ایجاد جدول در پاورپوینت

همه ارائه ها بدون جدول نمی توانند انجام دهند. به خصوص اگر این یک نمایش اطلاعاتی باشد که آمار و یا شاخص های مختلفی را در صنایع مختلف نشان می دهد. پاورپوینت از چندین روش برای ایجاد این عناصر پشتیبانی می کند.

همچنین بخوانید: نحوه وارد کردن جدول از MS Word در یک ارائه

روش 1: در قسمت متن قرار دهید

ساده ترین قالب برای ایجاد جدول در یک اسلاید جدید.

1. شما نیاز به ایجاد یک اسلاید جدید با یک ترکیب دارید "Ctrl"+"م".
2. در قسمت متن اصلی به طور پیش فرض 6 نماد برای درج عناصر مختلف نمایش داده می شود. استاندارد اول فقط درج جدول است.



3. تنها کلیک بر روی این نماد باقی مانده است. یک پنجره جداگانه ظاهر می شود که می توانید پارامترهای لازم از مؤلفه ایجاد شده - تعداد ردیف ها و ستون ها را تنظیم کنید. بعد از فشار دادن دکمه باشه یک عنصر با پارامترهای مشخص شده به جای منطقه ورودی متن ایجاد می شود.

روش بسیار ساده و جهانی است. مشکل دیگر این است که پس از دستکاری در متن متن ، نمادها ممکن است ناپدید شوند و هرگز برنگردند. همچنین ناممکن است که چنین رویکردی زمینه را برای متن از بین ببرد ، غیرممکن است و شما باید آن را به روشهای دیگر ایجاد کنید.

روش 2: ایجاد بصری

یک روش ساده برای ایجاد جداول وجود دارد ، به این معنی که کاربر قرص های کوچکی با حداکثر اندازه 10 در 8 ایجاد می کند.

1. برای انجام این کار ، به برگه بروید درج کنید در هدر برنامه. یک دکمه در سمت چپ وجود دارد "جدول". با کلیک بر روی آن یک منوی ویژه با روش های ممکن برای ایجاد آن باز می شود.



2. مهمترین چیزی که مشاهده می کنید زمینه سلولهای 10 تا 8 است. در اینجا کاربر می تواند برچسب بعدی را انتخاب کند. هنگام معلق در هوا ، سلولهای از گوشه سمت چپ بالا رنگ می شوند. بنابراین ، کاربر باید اندازه شیء مورد نظر خود را انتخاب کند - به عنوان مثال ، 3 مربع در 4 ماتریسی با اندازه های مناسب ایجاد می کند.



3. پس از کلیک بر روی این قسمت ، هنگام انتخاب اندازه مورد نظر ، مؤلفه لازم از نوع مربوطه ایجاد می شود. در صورت لزوم ، ستون ها یا ردیف ها می توانند بدون مشکل گسترش یا باریک شوند.

گزینه بسیار ساده و خوب است ، اما فقط برای ایجاد آرایه های میز کوچک مناسب است.

روش 3: روش کلاسیک

روش کلاسیک ، انتقال از یک نسخه از پاورپوینت به نسخه دیگر طی سالها.

1. همه چیز در همان برگه است درج کنید باید انتخاب کنید "جدول". در اینجا باید روی گزینه کلیک کنید "درج جدول".



2. یک پنجره استاندارد باز می شود که در آن باید تعداد ردیف ها و ستون ها را برای مؤلفه آینده جدول مشخص کنید.



3. بعد از فشار دادن دکمه باشه یک شی با پارامترهای مشخص شده ایجاد می شود.

بهترین گزینه در صورت نیاز به ایجاد یک میز معمولی با هر اندازه. اشیاء اسلایدها به خودی خود رنج نمی برند.

روش 4: چسباندن از اکسل

اگر قبلاً در Microsoft Excel جدولی ایجاد کرده اید ، می توانید آن را به اسلایس ارائه نیز منتقل کنید.

1. برای این کار ، مورد مورد نظر را در اکسل انتخاب کرده و کپی کنید. در مرحله بعد ، به سادگی اسلاید ارائه دلخواه را بچسبانید. می توانید این کار را به صورت ترکیبی انجام دهید "Ctrl"+"V"، و از طریق دکمه سمت راست.



2. اما شایان ذکر است که در حالت دوم ، کاربر گزینه استاندارد را نمی بیند چسباندن در فهرست گشودنی در نسخه های جدید ، چندین گزینه درج وجود دارد که همه آنها مفید نیستند. فقط سه گزینه مورد نیاز است.

   

   • از سبک های برش محدود استفاده کنید - اولین نماد در سمت چپ. او جدول را وارد می کند و برای پاورپوینت بهینه می کند ، اما قالب بندی اولیه کلی را حفظ می کند. تقریباً به بیان دقیق ، چنین درج تا حد ممکن نزدیک به شکل اصلی آن خواهد بود.
   • "جاسازی" - گزینه سوم در سمت چپ. این روش منبع را در اینجا قرار می دهد و فقط اندازه سلول ها و متن را در آنها ذخیره می کند. سبک و پس زمینه مرزی بازنشانی می شود (پس زمینه شفاف خواهد بود). در این گزینه امکان تنظیم مجدد جدول به راحتی در صورت لزوم وجود خواهد داشت. همچنین ، این روش از گزینه های اعوجاج قالب منفی جلوگیری می کند.

   

   • "رسم" - گزینه چهارم در سمت چپ. جدول مشابه نسخه قبلی را وارد می کند ، اما در قالب تصویر. این روش برای قالب بندی و تغییر بیشتر ظاهر قابل قبول نیست ، اما تغییر در نسخه اصلی و جابجایی در اسلایدها در میان سایر عناصر راحت تر است.

همچنین ، هیچ چیز مانع از قرار دادن جدول با استفاده از ویرایشگر Microsoft Excel نمی شود.

مسیر قدیمی - برگه درج کنیدپس از آن "جدول". در اینجا به آخرین مورد نیاز دارید - صفحه گسترده اکسل.

پس از انتخاب این گزینه ، ماتریس استاندارد Excel 2 به 2 اضافه می شود. می توان آن را گسترش داد ، تغییر اندازه داد و غیره. پس از اتمام مراحل ویرایش برای ابعاد و قالب داخلی ، ویرایشگر اکسل بسته می شود و با فرمت کردن سبک ارائه ، ظاهر را مشخص می کند. متن باقی مانده متن ، اندازه و توابع دیگر است. این روش برای کسانی که بیشتر در ایجاد جداول در اکسل عادت دارند مفید است.

توجه به این نکته مهم است که با استفاده از روش دوم ، در صورت باز شدن اکسل ، کاربر می تواند چنین جدول را ایجاد کند. اگر این اتفاق بیفتد ، فقط باید برنامه ای را که تداخل دارد بسته شود و دوباره امتحان کنید.

روش 5: ایجاد دستی

همیشه با ابزارهای استاندارد ایجاد امکان پذیر نیست. همچنین ممکن است نمای پیچیده جدول مورد نیاز باشد. شما فقط می توانید چنین مواردی را خودتان ترسیم کنید.

1. باید دکمه را باز کنید "جدول" در برگه درج کنید و در اینجا گزینه ای را انتخاب کنید "جدول بکشید".



2. پس از آن به کاربر ابزاری برای ترسیم بر روی اسلاید از ناحیه مستطیل ارائه می شود. پس از کشیدن اندازه لازم شی ، مرزهای شدید قاب ایجاد می شود. از این پس ، می توانید با استفاده از توابع مناسب ، هر چیزی را به سمت داخل بکشید.
3. به عنوان یک قاعده ، در این حالت باز می شود "طراح". در ادامه با جزئیات بیشتری توضیح داده می شود. با استفاده از این بخش ، شی مورد نظر ایجاد می شود.

این روش کاملاً پیچیده است ، زیرا همیشه نمی توان سریع جدول مورد نظر را ترسیم کرد. با این حال ، با سطح صحیح مهارت و مهارت ، ایجاد دستی به شما امکان می دهد تا کاملاً هر نوع و فرمی را ایجاد کنید.

جدول سازنده

زبانه مخفی پایه هدر که هنگام انتخاب جدول از هر نوع - حداقل استاندارد ، حداقل دستی - ظاهر می شود.

مناطق و عناصر مهم زیر را می توان در اینجا برجسته کرد.

1. "گزینه های سبک جدول" به شما امکان می دهد بخش های خاصی را علامت بزنید ، به عنوان مثال ، یک خط از کل ها ، عنوان ها و غیره. این همچنین به شما امکان می دهد سبک های بصری خاصی را به بخش های خاص اختصاص دهید.
2. "سبک های جدول" دو بخش دارد اولین انتخاب چندین طرح اصلی تعبیه شده برای این عناصر را ارائه می دهد. انتخاب در اینجا بسیار بزرگ است ، به ندرت وقتی مجبورید چیز جدیدی را اختراع کنید.
3. بخش دوم ناحیه قالب بندی دستی است که به شما امکان می دهد تا بطور مستقل جلوه های اضافی خارجی و همچنین سلول های پر رنگ را پیکربندی کنید.
4. سبک های WordArt به شما امکان می دهد برچسب های خاصی را در قالب تصاویر با طراحی و ظاهر منحصر به فرد اضافه کنید. در جداول حرفه ای تقریباً هرگز استفاده نشده است.
5. ترسیم مرزها - ویرایشگر جداگانه ای که به شما امکان می دهد سلول های جدید را به صورت دستی اضافه کنید ، مرزها را گسترش دهید و غیره.

چیدمان

همه موارد فوق عملکردهای گسترده ای را برای شخصی سازی ظاهر فراهم می کند. در مورد محتوای خاص ، در اینجا باید به برگه بعدی بروید - "طرح بندی".

1. سه ناحیه اول را می توان به طور دلخواه به یکدیگر وصل کرد ، زیرا آنها به طور کلی برای گسترش اندازه مؤلفه ، ایجاد ردیف ها ، ستون ها و غیره طراحی شده اند. در اینجا می توانید به طور کلی با سلول و جداول کار کنید.



2. بخش بعدی این است "اندازه سلول" - به شما امکان می دهد ابعاد هر سلول جداگانه را قالب بندی کنید ، و عناصر اضافی با اندازه دلخواه ایجاد کنید.



3. تراز و "اندازه جدول" این فرصت های بهینه سازی را ارائه می دهد - به عنوان مثال ، در اینجا می توانید تمام سلول هایی را که خارج از مرزهای بیرونی سلول بیرون زده است مقایسه کنید ، لبه ها را تراز کنید ، پارامترهایی را برای متن داخل تنظیم کنید و غیره. همچنین ساماندهی به شما امکان می دهد تا عناصر جدول خاصی را نسبت به سایر اجزای اسلایس تنظیم مجدد کنید. به عنوان مثال ، از این طریق می توانید این مؤلفه را به لبه جلو منتقل کنید.

در نتیجه ، با استفاده از تمام این توابع ، کاربر قادر به ایجاد جدول کاملاً از هر درجه پیچیدگی برای اهداف مختلف است.

نکات کار

• شایان ذکر است که استفاده از انیمیشن ها در جداول در پاورپوینت توصیه نمی شود. این می تواند آنها را تحریف کند ، و همچنین خیلی ساده به نظر نمی رسد. یک استثنا فقط در مواردی وجود دارد که جلوه های ساده ورودی ، خروجی یا انتخاب اعمال می شود.
• همچنین تهیه جدول های حجیم با حجم عظیمی از داده توصیه نمی شود. البته به جز در صورت لزوم. لازم به یادآوری است که در بیشتر قسمت ها ، این ارائه وسیله ای برای ارائه اطلاعات نیست ، بلکه صرفاً قصد دارد چیزی را در بالای سخنان گوینده نشان دهد.
• مانند سایر موارد ، قوانین اساسی طراحی نیز اعمال می شود. در طرح نباید "رنگین کمان" وجود داشته باشد - رنگ سلول های مختلف ، سطرها و ستون ها باید کاملاً با یکدیگر ترکیب شوند ، نه اینکه چشم را کوتاه کنند. بهتر است از سبک های از پیش تعریف شده طراحی استفاده کنید.

خلاصه ، گفتنی است که در مایکروسافت آفیس همیشه برای هر کاری زرادخانه کاملی از توابع مختلف وجود دارد. همین مورد در مورد جداول در پاورپوینت نیز صدق می کند. اگرچه در بیشتر موارد انواع استاندارد به اندازه کافی با ردیف و ستون قابل تنظیم وجود دارد ، اما اغلب باید به ایجاد اشیاء پیچیده متوسل شوید. و در اینجا می توان بدون مشکلات غیر ضروری انجام داد.