اغلب اوقات ، هنگام کار در اکسل ، نیاز به درج متن توضیحی در کنار نتیجه محاسبه فرمول وجود دارد که باعث می شود درک این داده ها آسان تر شود. البته ، شما می توانید یک ستون جداگانه برای روشن سازی برجسته کنید ، اما در همه موارد اضافه کردن عناصر اضافی منطقی نیست. اما ، در اکسل روش هایی وجود دارد که فرمول و متن را در یک سلول در کنار هم قرار دهید. بیایید ببینیم که چگونه می توان این کار را با استفاده از گزینه های مختلف انجام داد.
روش درج متن در نزدیکی فرمول
اگر فقط سعی می کنید متن را در یک سلول با عملکرد بچسبانید ، سپس با چنین تلاشی اکسل پیغام خطایی را در فرمول نشان می دهد و اجازه چنین درج نمی دهد. اما دو روش برای درج متن در کنار عبارت فرمول وجود دارد. مورد اول استفاده از ampersand و دوم استفاده از تابع است کلیک کنید.
روش 1: از ampersand استفاده کنید
ساده ترین راه برای حل این مشکل استفاده از نماد ampersand (&) این شخصیت به طور منطقی داده هایی را که فرمول از بیان متن دارد جدا می کند. بیایید ببینیم که چگونه این روش را در عمل به کار می بریم.
ما یک جدول کوچک داریم که در آن هزینه های ثابت و متغیر شرکت در دو ستون نشان داده شده است. ستون سوم شامل یک فرمول اضافی ساده است که آنها را جمع بندی کرده و نتیجه کلی را نشان می دهد. ما باید کلمه توضیحی را بعد از فرمول در همان سلول که در آن هزینه کل نمایش داده می شود اضافه کنیم "روبل".
- سلول حاوی بیان فرمول را فعال کنید. برای انجام این کار ، یا با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید ، یا کلید عملکرد را انتخاب کرده و فشار دهید F2. همچنین می توانید یک سلول را به سادگی انتخاب کنید و سپس مکان نما را در نوار فرمول قرار دهید.
- بلافاصله پس از فرمول ، ampersand را قرار دهید (&) بعد ، این کلمه را در علامت های نقل قول بنویسید "روبل". در این حالت ، علامت های نقل قول بعد از تعداد نمایش داده شده توسط فرمول ، در سلول نمایش داده نمی شوند. آنها صرفاً به عنوان نشانه ای از برنامه هستند که متن است. برای نمایش نتیجه در یک سلول ، روی دکمه کلیک کنید وارد شوید روی صفحه کلید
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از این عمل ، پس از شماره ای که فرمول نمایش داده می شود ، کتیبه توضیحی وجود دارد "روبل". اما این گزینه دارای یک اشکال قابل مشاهده است: تعداد و توضیحات متن بدون فاصله با یکدیگر ادغام می شوند.
در این حالت ، اگر سعی کنیم فضا را به صورت دستی قرار دهیم ، کارایی نخواهد داشت. به محض فشردن دکمه وارد شوید، نتیجه "دوباره به هم می چسبد".
- اما هنوز راهی برای خروج از این وضعیت وجود دارد. دوباره سلول را که حاوی فرمول و عبارات متن است فعال کنید. درست بعد از آمپر ، علامت های نقل قول را باز کنید ، سپس با کلیک بر روی کلید مربوطه روی صفحه کلید ، فضا را تنظیم کنید و علامت نقل قول را ببندید. پس از آن ، دوباره علامت ampersand را قرار دهید (&) سپس بر روی دکمه کلیک کنید وارد شوید.
- همانطور که مشاهده می کنید ، اکنون نتیجه محاسبه فرمول و بیان متن توسط یک فضا از هم جدا می شوند.
طبیعتاً همه این اقدامات ضروری نیست. ما فقط نشان داده ایم که با مقدمه معمول بدون ampersand دوم و علامت های نقل قول با یک فضای ، فرمول و داده های متن ادغام می شوند. می توانید هنگام تکمیل بند دوم این راهنما ، فضای مناسب را تنظیم کنید.
هنگام نوشتن متن قبل از فرمول ، به نحو زیر پایبند هستیم. بلافاصله پس از علامت "=" ، علامت های نقل قول را باز کرده و متن را بنویسید. پس از آن ، علامت های نقل قول را ببندید. ما یک علامت ampersand قرار داده ایم. سپس در صورت نیاز به وارد کردن یک فضا ، علامت های نقل قول را باز کنید ، یک فضا را قرار داده و علائم را ببندید. روی دکمه کلیک کنید وارد شوید.
برای نوشتن متن به همراه یک عملکرد ، و نه با یک فرمول معمولی ، همه اقدامات دقیقاً همانند آنچه در بالا توضیح داده شده است.
متن همچنین می تواند به عنوان پیوندی به سلول که در آن قرار دارد ، مشخص شود. در این حالت ، الگوریتم اقدامات یکسان باقی می ماند ، فقط مختصات سلولی در علامت های نقل قول مورد نیاز نیستند.
روش 2: از عملکرد CLIP استفاده کنید
همچنین می توانید از عملکرد برای درج متن به همراه نتیجه محاسبه فرمول استفاده کنید کلیک کنید. این اپراتور در نظر گرفته شده است تا در یک سلول مقادیر نمایش داده شده در چندین عنصر ورق را ترکیب کند. متعلق به دسته توابع متن است. نحو آن به شرح زیر است:
= اتصال (text1؛ text2؛ ...)
در کل ، این اپراتور ممکن است داشته باشد 1 قبل 255 استدلال هر یک از آنها متن را نشان می دهد (از جمله اعداد و شخصیت های دیگر) یا پیوندهایی به سلول هایی که در آن وجود دارد پیوند می زند.
بیایید ببینیم که چگونه این عملکرد در عمل کار می کند. به عنوان مثال ، بیایید همان جدول را بگیرید ، فقط یک ستون دیگر به آن اضافه کنید "کل هزینه" با یک سلول خالی
- یک سلول ستونی خالی را انتخاب کنید "کل هزینه". روی نماد کلیک کنید "درج عملکرد"در سمت چپ نوار فرمول واقع شده است.
- فعال سازی در حال انجام است جادوگران عملکرد. ما به سمت دسته حرکت می کنیم "متن". بعد ، نام را انتخاب کنید اتصال و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومانهای اپراتور شروع می شود. کلیک کنید. این پنجره از فیلدهای تحت عنوان تشکیل شده است "متن". تعداد آنها می رسد 255اما برای مثال ما فقط به سه زمینه نیاز است. در حالت اول متن را قرار می دهیم ، در دوم - پیوندی به سلول که شامل فرمول است ، و در سوم متن را دوباره قرار می دهیم.
مکان نما را در قسمت زمینه تنظیم کنید "Text1". کلمه را آنجا وارد کنید "کل". شما می توانید عبارات متن را بدون نقل قول بنویسید ، زیرا برنامه آنها را به تنهایی در اختیار شما قرار می دهد.
سپس به میدان بروید "Text2". مکان نما را در آنجا تنظیم کنید. ما باید در اینجا مقدار نمایش داده شده از فرمول را نشان دهیم ، به این معنی که باید پیوندی را به سلول موجود در آن بدهیم. این کار می تواند با وارد کردن آدرس به صورت دستی انجام شود ، اما بهتر است مکان نما را در قسمت فیلد قرار دهید و روی سلول موجود در فرمول روی برگه کلیک کنید. آدرس به طور خودکار در پنجره آرگومان ها نمایش داده می شود.
در زمینه "Text3" کلمه "روبل" را وارد کنید.
پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- نتیجه در یک سلول از قبل انتخاب شده نمایش داده می شود ، اما همانطور که می بینیم مانند روش قبلی ، تمام مقادیر با هم بدون فاصله نوشته می شوند.
- برای حل این مشکل ، مجدداً سلول حاوی عملگر را انتخاب کنید کلیک کنید و به خط فرمول ها بروید. در آنجا ، پس از هر استدلال ، یعنی پس از هر نقطه ، این عبارت را اضافه کنید:
" ";باید فاصله ای بین سهمیه ها وجود داشته باشد. به طور کلی ، عبارت زیر باید در خط تابع ظاهر شود:
= CONNECT ("کل"؛ ""؛ D2؛ ""؛ "روبل")روی دکمه کلیک کنید وارد کنید. اکنون مقادیر ما توسط فضاها از هم جدا شده اند.
- در صورت تمایل می توانید ستون اول را مخفی کنید "کل هزینه" با فرمول اصلی به طوری که فضای اضافی روی ورق نگیرد. فقط حذف آن کار نخواهد کرد ، زیرا این کار باعث نقض عملکرد خواهد شد کلیک کنیداما حذف این عنصر کاملاً ممکن است. با کلیک بر روی بخش پانل مختصات ستون که باید مخفی شود. پس از آن کل ستون برجسته می شود. ما روی دکمه سمت راست ماوس روی انتخاب کلیک می کنیم. منوی زمینه راه اندازی شده است. مورد را در آن انتخاب کنید پنهان کردن.
- پس از آن ، همانطور که مشاهده می کنید ، ستونی که نیازی به آن نداریم پنهان است ، اما در همان زمان داده هایی در سلول که عملکرد در آن قرار دارد کلیک کنید به درستی نمایش داده می شود
بنابراین ، می توان گفت که دو روش برای وارد کردن فرمول و متن در یک سلول وجود دارد: استفاده از ampersand و عملکرد کلیک کنید. گزینه اول برای بسیاری از کاربران ساده تر و راحت تر است. اما ، با این حال ، در شرایط خاص ، به عنوان مثال ، هنگام پردازش فرمول های پیچیده ، بهتر است از اپراتور استفاده شود کلیک کنید.
