در حین کار با اسناد در ویرایشگر متن MS Word اغلب باید متن را انتخاب کنید. این می تواند کل محتوای سند یا قطعات فردی آن باشد. اکثر کاربران این کار را با ماوس انجام می دهند و مکان نما را از ابتدای سند یا متن به انتهای آن منتقل می کند که همیشه راحت نیست.
همه نمی دانند که می توان اقدامات مشابه را با استفاده از میانبرهای صفحه کلید یا چند کلیک ماوس انجام داد (به معنای واقعی کلمه). در بسیاری از موارد ، راحت تر و به سادگی سریعتر است.
درس: کلیدهای مهم در Word
در این مقاله نحوه انتخاب سریع پاراگراف یا قطعه متن در یک سند Word صحبت خواهد شد.
درس: چگونه یک خط قرمز در Word ایجاد کنیم
انتخاب سریع با ماوس
در صورت نیاز به انتخاب یک کلمه در یک سند ، به هیچ وجه لازم نیست که بر روی دکمه سمت چپ ماوس در ابتدای آن کلیک کنید ، مکان نما را تا انتهای کلمه بکشید و هنگام برجسته کردن آن را رها کنید. برای انتخاب یک کلمه در یک سند ، روی دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید.
برای انتخاب پاراگراف کامل متن با ماوس ، باید سه بار روی هر کلمه (یا نمادی ، فضای) در آن کلیک راست کنید.
اگر لازم است چند پاراگراف را انتخاب کنید ، پس از برجسته کردن اولین ، کلید را نگه دارید "CTRL" و با کلیک های سه گانه پاراگراف های برجسته را ادامه دهید.
توجه: اگر لازم است کل پاراگراف را انتخاب نکنید ، بلکه تنها بخشی از آن را انتخاب کنید ، باید آن را با روش قدیمی انجام دهید - با کلیک چپ در ابتدای قطعه و در انتها آن را آزاد کنید.
میانبرهای صفحه کلید
اگر مقاله ما را در مورد میانبرهای صفحه کلید در MS Word بخوانید ، احتمالاً می دانید که در بسیاری از موارد استفاده از آنها می تواند کار را با اسناد به شدت تسهیل کند. با انتخاب متن ، وضعیت مشابه است - به جای کلیک و کشیدن ماوس ، می توانید به سادگی چند کلید را روی صفحه کلید فشار دهید.
پاراگراف را از ابتدا تا انتهای برجسته کنید
1. مکان نما را در ابتدای پاراگراف که می خواهید برجسته کنید قرار دهید.
2. کلیدها را فشار دهید "CTRL + SHIFT + ARROW پایین".
3. پاراگراف از بالا به پایین برجسته خواهد شد.
پاراگراف را از انتهای تا شروع برجسته کنید
1. مکان نما را در انتهای پاراگراف که می خواهید برجسته کنید قرار دهید.
2. کلیدها را فشار دهید "CTRL + SHIFT + ARROW".
3. پاراگراف از پایین به بالا برجسته خواهد شد.
درس: نحوه تغییر دندانه ها بین پاراگراف های Word
سایر میانبرهای صفحه کلید برای انتخاب سریع متن
علاوه بر برجسته کردن سریع پاراگراف ها ، میانبرهای صفحه کلید به شما کمک می کند تا به سرعت بخش های متن دیگر را از شخصیت تا کل سند انتخاب کنید. قبل از انتخاب قسمت لازم متن ، مکان نما را در سمت چپ یا راست عنصر یا بخشی از متن مورد نظر خود قرار دهید.
توجه: مکانی که باید نشانگر نشانگر قبل از انتخاب متن باشد (چپ یا راست) بستگی به جهتی دارد که شما در آن انتخاب می کنید - از ابتدا تا انتها یا از انتهای شروع.
"SHIFT + سمت چپ / راست" - انتخاب یک شخصیت چپ / راست؛
"CTRL + SHIFT + چپ / راست ARROW" - انتخاب یک کلمه چپ / راست؛
ضربه زدن به کلید "خانه" به دنبال فشار دادن "SHIFT + End" - انتخاب یک خط از ابتدا تا انتها؛
ضربه زدن به کلید "پایان" به دنبال فشار دادن "SHIFT + صفحه اصلی" انتخاب یک خط از انتهای تا آغاز؛
ضربه زدن به کلید "پایان" به دنبال فشار دادن "SHIFT + ARROW پایین" - برجسته کردن یک خط به پایین.
فشار دادن "خانه" به دنبال فشار دادن "SHIFT + ARROW" - برجسته کردن یک خط:
"CTRL + SHIFT + صفحه اصلی" - انتخاب سند از پایان تا آغاز؛
"CTRL + SHIFT + END" - انتخاب یک سند از ابتدا تا انتها ؛
"ALT + CTRL + SHIFT + صفحه پایین / صفحه بالا" - انتخاب پنجره از ابتدا تا انتها / از انتهای شروع (مکان نما باید بسته به جهت انتخاب آن ، از بالا به پایین (صفحه پایین) یا از پایین به بالا ، در ابتدای یا انتهای قطعه متن قرار گیرد. (صفحه بالا))؛
"CTRL + A" - انتخاب کل مطالب سند.
درس: نحوه خنثی کردن آخرین عملکرد در Word
این همه ، در واقع ، اکنون شما می دانید که چگونه پاراگراف یا هر متن دلخواه دیگری را در Word انتخاب کنید. علاوه بر این ، به لطف دستورالعمل های ساده ما ، شما می توانید این کار را خیلی سریعتر از اکثر کاربران متوسط انجام دهید.
