قبل از اینکه یک سند تمام شده ایجاد شده در هر برنامه را چاپ کنید ، توصیه می شود از قبل چه چیزی را در چاپ مشاهده کنید. در واقع ، این امکان وجود دارد که بخشی از آن در قسمت چاپ قرار نگیرد یا نادرست نمایش داده شود. برای این اهداف در اکسل ابزاری به عنوان پیش نمایش وجود دارد. بیایید بفهمیم چگونه می توان در آن کار کرد ، و چگونه با آن کار کنیم.
با استفاده از پیش نمایش
ویژگی اصلی پیش نمایش این است که در پنجره آن سند به همان روشی که پس از چاپ از جمله صفحه بندی نمایش داده می شود ، نمایش داده می شود. اگر نتیجه ای که مشاهده می کنید کاربر را راضی نمی کند ، می توانید بلافاصله کتاب کار Excel را ویرایش کنید.
با استفاده از مثال Excel 2010 با پیش نمایش کار کنید. نسخه های بعدی این برنامه الگوریتم مشابهی برای این ابزار دارد.
به قسمت پیش نمایش بروید
اول از همه ، ما می فهمیم چگونه می توان وارد منطقه پیش نمایش شد.
- با قرار گرفتن در پنجره کارنامه اکسل باز ، به برگه بروید پرونده.
- بعد به بخش منتقل می شویم "چاپ".
- قسمت پیش نمایش در قسمت سمت راست پنجره ای که باز می شود قرار دارد ، جایی که سند به شکلی نمایش داده می شود که در آن چاپ باشد.
همچنین می توانید تمام این اقدامات را با یک کلید ساده کلید جایگزین کنید. Ctrl + F2.
به نسخه پیش نمایش در نسخه های قدیمی برنامه تغییر دهید
اما در نسخه های برنامه زودتر از اکسل 2010 ، انتقال به بخش پیش نمایش تا حدودی متفاوت از آنالوگ های مدرن است. بیایید به طور خلاصه در مورد الگوریتم برای باز کردن ناحیه پیش نمایش برای این موارد صحبت کنیم.
برای رفتن به پنجره پیش نمایش در اکسل 2007 ، موارد زیر را انجام دهید:
- روی آرم کلیک کنید Microsoft Office در گوشه سمت چپ بالای برنامه در حال اجرا.
- در فهرست گشودنی ، مکان نما را به سمت مورد حرکت دهید "چاپ".
- لیست اضافی از اقدامات در بلوک سمت راست باز خواهد شد. در آن شما باید مورد را انتخاب کنید "پیش نمایش".
- پس از آن ، یک پنجره پیش نمایش در یک برگه جداگانه باز می شود. برای بستن آن ، دکمه قرمز بزرگ را فشار دهید "بستن پنجره پیش نمایش".
الگوریتم جابجایی به پنجره پیش نمایش در Excel 2003 حتی با نسخه های Excel 2010 و نسخه های بعدی تفاوت بیشتری دارد.اگرچه ساده تر است.
- در فهرست افقی پنجره برنامه باز ، روی مورد کلیک کنید پرونده.
- در لیست کشویی ، را انتخاب کنید "پیش نمایش".
- پس از آن ، پنجره پیش نمایش باز خواهد شد.
حالت های پیش نمایش
در قسمت پیش نمایش ، می توانید حالت های پیش نمایش سند را تغییر دهید. این کار با استفاده از دو دکمه واقع در گوشه پایین سمت راست پنجره قابل انجام است.
- با فشار دادن دکمه سمت چپ نمایش زمینه ها قسمت های اسناد نمایش داده می شوند.
- با انتقال مکان نما به قسمت مورد نظر و نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس ، در صورت لزوم می توانید مرزهای آن را به سادگی با حرکت دادن آنها افزایش یا کاهش دهید ، از این طریق ویرایش کتاب برای چاپ.
- برای خاموش کردن نمایش زمینه ها ، کافی است دوباره بر روی همان دکمه ای که صفحه نمایش آنها را فعال کرده است کلیک کنید.
- حالت پیش نمایش دکمه سمت راست - "متناسب با صفحه". بعد از کلیک روی صفحه ، ابعاد موجود در قسمت پیش نمایش که در چاپ وجود دارد را می گیرد.
- برای غیرفعال کردن این حالت ، دوباره روی همان دکمه کلیک کنید.
پیمایش اسناد
اگر این سند از چندین صفحه تشکیل شده باشد ، به طور پیش فرض فقط اولین آنها یکبار در پنجره پیش نمایش قابل مشاهده است. در پایین قسمت پیش نمایش شماره صفحه کنونی قرار دارد و در سمت راست آن تعداد کل صفحات در کارنامه اکسل است.
- برای مشاهده صفحه مورد نظر در قسمت پیش نمایش ، باید شماره آن را از طریق صفحه کلید هدایت کرده و کلید را فشار دهید وارد کنید.
- برای رفتن به صفحه بعد ، روی مثلث کارگردانی با زاویه سمت راست ، که در سمت راست شماره گذاری صفحه قرار دارد ، کلیک کنید.
برای رفتن به صفحه قبلی ، روی مثلث سمت چپ که در سمت چپ شماره گذاری صفحه قرار دارد کلیک کنید.
- برای مشاهده کتاب به طور کلی ، می توانید مکان نما را در نوار پیمایش در سمت راست سمت راست پنجره قرار دهید ، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را به سمت پایین بکشید تا زمانی که تمام سند را مشاهده کنید. علاوه بر این ، می توانید از دکمه واقع در زیر استفاده کنید. در زیر نوار پیمایش قرار دارد و مثلثی است که به سمت پایین قرار دارد. هر بار که روی این نماد با دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید ، انتقال به یک صفحه کامل می شود.
- به همین ترتیب ، می توانید به ابتدای سند بروید ، اما برای این کار باید نوار پیمایش را به سمت بالا بکشید ، یا بر روی آیکون به شکل مثلث به سمت بالا ، که در بالای نوار پیمایش قرار دارد ، کلیک کنید.
- علاوه بر این ، می توانید با استفاده از کلیدهای پیمایش بر روی صفحه کلید ، به صفحات خاصی از سند در قسمت پیش نمایش انتقال دهید:
- فلش بالا - انتقال به یک صفحه از سند؛
- پیکان پایین - یک صفحه را به پایین سند بروید.
- پایان - انتقال به پایان سند؛
- خانه - به ابتدای سند بروید.
ویرایش کتاب
اگر در طول پیش نمایش نادرست هایی در سند ، خطاها مشاهده کردید یا از طرح راضی نیستید ، باید کارنامه اکسل ویرایش شود. اگر نیاز به محتویات خود سند ، یعنی داده هایی که در آن وجود دارد را اصلاح کنید ، باید به برگه برگردید "خانه" و اقدامات ویرایش لازم را انجام دهید.
اگر لازم است فقط ظاهر سند را بر روی چاپ تغییر دهید ، این کار در بلاک انجام می شود "تنظیم" بخش "چاپ"در سمت چپ منطقه پیش نمایش واقع شده است. در اینجا می توانید جهت یابی صفحه یا مقیاس بندی را تغییر دهید ، در صورتی که در یک صفحه چاپی قرار نگیرد ، حاشیه ها را تنظیم کنید ، سند را به نسخه تقسیم کنید ، اندازه کاغذ را انتخاب کنید و برخی اقدامات دیگر را انجام دهید. پس از انجام دستکاری های ویرایش لازم ، می توانید سند را برای چاپ ارسال کنید.
درس: نحوه چاپ صفحه در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، با استفاده از ابزار پیش نمایش در اکسل ، می توانید قبل از نمایش یک سند روی چاپگر ، نحوه چاپ آن را مشاهده کنید. اگر نتیجه نمایش داده شده با کلی که کاربر می خواهد دریافت کند مطابقت ندارد ، می تواند کتاب را ویرایش کرده و سپس آن را برای چاپ ارسال کند. بنابراین ، زمان و مواد مصرفی برای چاپ (تونر ، کاغذ ، و غیره) در مقایسه با اگر چندین بار می بایست همان سند را چاپ کنید ، در صورت صرفه جویی در مصرف ، در صورت عدم امکان دیدن نحوه چاپ با صفحه نمایش مانیتور
