غالباً هدف نهایی کار روی یک سند اکسل چاپ آن است. اما متأسفانه ، هر کاربر نمی داند که چگونه این روش را انجام دهد ، به خصوص اگر شما نیاز به چاپ تمام مطالب کتاب ، بلکه فقط صفحات خاصی نداشته باشید. بیایید ببینیم چگونه یک سند را در اکسل چاپ کنیم.
خروجی به چاپگر
قبل از شروع چاپ هر سند ، باید اطمینان حاصل کنید که چاپگر به درستی به رایانه شما متصل شده است و تنظیمات لازم در سیستم عامل ویندوز انجام شده است. علاوه بر این ، نام دستگاهی که قصد چاپ آن را دارید باید از طریق رابط اکسل نمایش داده شود. برای اطمینان از صحت اتصال و تنظیمات ، به برگه بروید پرونده. در مرحله بعد به بخش بروید "چاپ". در قسمت مرکزی پنجره باز شده در بلوک "چاپگر" نام دستگاهی که قصد چاپ اسناد را دارید باید نشان داده شود.
اما حتی اگر دستگاه به درستی نمایش داده شود ، این تضمین کننده اتصال آن نیست. این واقعیت فقط بدان معنی است که در برنامه به درستی پیکربندی شده است. بنابراین قبل از چاپ مطمئن شوید که پرینتر به شبکه وصل شده و از طریق کابل یا شبکه های بی سیم به رایانه متصل شده باشد.
روش 1: کل سند را چاپ کنید
پس از تأیید اتصال ، می توانید محتویات پرونده اکسل را چاپ کنید. ساده ترین روش برای چاپ کل سند. این جایی است که ما شروع خواهیم کرد.
- برو به برگه پرونده.
- بعد به بخش منتقل می شویم "چاپ"با کلیک روی مورد مربوطه در فهرست سمت چپ پنجره ای که باز می شود.
- پنجره چاپ شروع می شود. در مرحله بعد به انتخاب دستگاه بروید. در زمینه "چاپگر" نام دستگاهی که قصد چاپ آن را دارید باید نشان داده شود. اگر نام چاپگر دیگری در آنجا نمایش داده شده است ، باید بر روی آن کلیک کرده و از لیست کشویی گزینه ای را انتخاب کنید که مناسب شما باشد.
- پس از آن ، ما به بلوک تنظیمات واقع در پایین حرکت می کنیم. از آنجا که ما نیاز به چاپ کل مطالب پرونده داریم ، روی اولین فیلد کلیک کرده و از لیست ظاهر شده ، انتخاب کنید "چاپ کل کتاب".
- در قسمت بعدی ، می توانید نوع چاپ را برای تولید انتخاب کنید:
- چاپ تک طرفه;
- دو طرفه با یک تلنگر از لبه نسبتاً طولانی;
- دو طرفه با یک تلنگر از لبه نسبتاً کوتاه.
در اینجا لازم است تا مطابق با اهداف خاص ، انتخابی انجام شود ، اما گزینه اول به طور پیش فرض تنظیم می شود.
- در پاراگراف بعدی ، شما باید انتخاب کنید که آیا چاپ شده برای ما چاپ شود یا خیر. در حالت اول ، اگر چندین نسخه از همان سند را چاپ کنید ، تمام برگه ها بلافاصله به ترتیب چاپ می شوند: نسخه اول ، سپس نسخه دوم و غیره. در حالت دوم ، چاپگر بلافاصله تمام نسخه های برگه اول همه نسخه ها ، سپس دوم و غیره را چاپ می کند. این گزینه به ویژه مفید است اگر کاربر نسخه های بسیاری از سند را چاپ کند ، و مرتب سازی عناصر آن را بسیار تسهیل می کند. اگر یک نسخه را چاپ کنید ، این تنظیمات برای کاربر کاملاً بی اهمیت است.
- یک تنظیم بسیار مهم است جهت گیری. این قسمت تعیین می کند که در کدام جهت چاپ انجام خواهد شد: در پرتره یا چشم انداز. در حالت اول ، ارتفاع ورق از عرض آن بیشتر است. در جهت گیری منظره ، عرض ورق از ارتفاع بیشتر است.
- قسمت بعدی اندازه ورق چاپ شده را تعیین می کند. انتخاب این معیار در درجه اول به اندازه کاغذ و قابلیت های چاپگر بستگی دارد. در بیشتر موارد از قالب استفاده کنید A4. در تنظیمات پیش فرض تنظیم شده است. اما گاهی اوقات مجبورید از اندازه های موجود دیگر استفاده کنید.
- در قسمت بعدی می توانید اندازه فیلدها را تنظیم کنید. مقدار پیش فرض است "مزارع معمولی". در این نوع تنظیمات ، اندازه قسمت های بالا و پایین قرار دارد 1.91 سانتی مترچپ و راست 1.78 سانتی متر. علاوه بر این ، می توان انواع مختلفی از اندازه های زمینه را در زیر تنظیم کرد:
- گسترده;
- باریک;
- آخرین مقدار سفارشی.
همچنین اندازه میدان را می توان به صورت دستی تنظیم کرد ، همانطور که در زیر بحث خواهیم کرد.
- در قسمت بعدی ، ورق مقیاس داده می شود. گزینه های زیر برای انتخاب این پارامتر موجود است:
- جریان (چاپ برگه ها با اندازه واقعی) - به طور پیش فرض؛
- ورق را به یک صفحه متناسب کنید;
- همه ستون ها را در یک صفحه قرار دهید;
- همه خطوط را در یک صفحه قرار دهید.
- علاوه بر این ، اگر می خواهید مقیاس را به صورت دستی با تنظیم یک مقدار خاص تنظیم کنید ، اما بدون استفاده از تنظیمات فوق می توانید به گزینه های سفارشی سازی مقیاس گذاری.
همچنین می توانید بر روی کتیبه کلیک کنید تنظیمات صفحه، که در انتهای لیست فیلدهای تنظیمات در پایین قرار دارد.
- با هر یک از اقدامات فوق ، انتقال به یک پنجره به نام تنظیمات صفحه. اگر در تنظیمات فوق امکان انتخاب بین تنظیمات از پیش تعریف شده وجود داشته باشد ، در این صورت کاربر می تواند نمایشگر سند را مطابق آنچه می خواهد تنظیم کند.
در اولین برگه این پنجره که نامیده می شود "صفحه" می توانید مقیاس را با مشخص کردن درصد دقیق آن ، جهت گیری (پرتره یا منظره) ، اندازه کاغذ و کیفیت چاپ (پیش فرض) تنظیم کنید 600 dpi)
- در برگه "زمینه" تنظیم دقیق مقدار میدان انجام می شود. به یاد داشته باشید ، ما در مورد این ویژگی کمی بالاتر صحبت کردیم. در اینجا می توانید پارامترهای هر فیلد را به صورت دقیق ، بیان شده به صورت مطلق تنظیم کنید. علاوه بر این ، می توانید بلافاصله وسط افقی یا عمودی را تنظیم کنید.
- در برگه "سر و پاورقی" می توانید پاورقی ایجاد کرده و مکان آنها را تنظیم کنید.
- در برگه ورق می توانید صفحه نمایش را از طریق خطوط پیکربندی کنید ، یعنی چنین خطوطی که در هر صفحه در یک مکان خاص چاپ می شوند. علاوه بر این ، شما می توانید بلافاصله ترتیب ورق های خروجی را به چاپگر پیکربندی کنید. همچنین می توانید شبکه ورق را خود چاپ کنید که به طور پیش فرض چاپ نمی شود ، عناوین سطر و ستون و برخی از عناصر دیگر.
- بعد از پنجره تنظیمات صفحه تمام تنظیمات به پایان رسید ، فراموش نکنید که روی دکمه کلیک کنید "خوب" در قسمت پایین آن به منظور ذخیره آنها در چاپ.
- ما به بخش باز می گردیم "چاپ" زبانه ها پرونده. منطقه پیش نمایش در سمت راست پنجره ای که باز می شود قرار دارد. بخشی از سندی را که در چاپگر نمایش داده می شود ، نشان می دهد. به طور پیش فرض ، اگر تغییری در تنظیمات ایجاد نکرده اید ، باید کلیه محتوای پرونده چاپ شود ، به این معنی که باید کل سند در قسمت پیش نمایش نمایش داده شود. برای تأیید این موضوع ، می توانید نوار پیمایش را حرکت دهید.
- بعد از تنظیماتی که برای تنظیم ضروری می دانید ، روی دکمه کلیک کنید "چاپ"در همان بخش از برگه واقع شده است پرونده.
- پس از آن تمام محتوای پرونده روی چاپگر چاپ می شود.
گزینه دیگری برای تنظیمات چاپ وجود دارد. با رفتن به برگه می توان این کار را انجام داد طرح بندی صفحه. کنترل های صفحه نمایش چاپ در جعبه ابزار قرار دارند. تنظیمات صفحه. همانطور که مشاهده می کنید ، تقریباً مشابه با برگه هستند پرونده و با همان اصول اداره می شود.
برای رفتن به پنجره تنظیمات صفحه شما باید بر روی آیکون به شکل فلش مایل در گوشه پایین سمت راست بلوک به همین نام کلیک کنید.
پس از آن ، پنجره پارامتر قبلاً آشنا راه اندازی می شود ، که در آن می توانید طبق الگوریتم فوق اقداماتی انجام دهید.
روش 2: طیف وسیعی از صفحات مشخص را چاپ کنید
در بالا ، ما چگونگی تنظیم چاپ كتاب را به طور كلی بررسی كردیم و حالا بیایید ببینیم كه اگر نمی خواهیم كل سند را چاپ كنیم ، این كار را برای عناصر مجزا انجام دهیم.
- اول از همه ، باید مشخص کنیم که کدام صفحات روی حساب باید چاپ شوند. برای انجام این کار ، به حالت صفحه بروید. این کار را می توان با کلیک کردن بر روی آیکون انجام داد. "صفحه"، که در نوار وضعیت در سمت راست آن قرار دارد.
گزینه انتقال دیگری نیز وجود دارد. برای انجام این کار ، به برگه بروید "نمایش". بعد روی دکمه کلیک کنید حالت صفحه، که در بلوک تنظیمات روی روبان قرار دارد حالت مشاهده کتاب.
- پس از آن ، حالت مشاهده صفحه از سند شروع می شود. همانطور که مشاهده می کنید ، در آن ورق ها به واسطه مرزهای شکسته شده از یکدیگر جدا می شوند و شماره گذاری آنها در پس زمینه سند قابل مشاهده است. اکنون باید تعداد آن صفحه هایی را که می خواهیم چاپ کنیم به خاطر بسپارید.
- مانند زمان گذشته ، به برگه بروید پرونده. سپس به بخش بروید "چاپ".
- دو تنظیم در تنظیمات وجود دارد صفحات. در قسمت اول صفحه اول دامنه ای را که می خواهیم چاپ کنیم نشان می دهیم ، و در قسمت دوم - آخرین.
اگر شما نیاز به چاپ فقط یک صفحه دارید ، در هر دو قسمت باید شماره آن را مشخص کنید.
- پس از آن ، در صورت لزوم ، تمام تنظیماتی را که هنگام استفاده مورد بحث قرار گرفته است ، انجام می دهیم روش 1. بعد روی دکمه کلیک کنید "چاپ".
- پس از آن ، چاپگر محدوده مشخص شده صفحات یا یک برگه مشخص شده در تنظیمات را چاپ می کند.
روش 3: صفحات جداگانه را چاپ کنید
اما اگر شما نیاز به چاپ نه یک محدوده ، بلکه چندین صفحه یا چندین صفحه جداگانه دارید ، چه می کنید؟ اگر در ورق و دامنه های Word با کاما مشخص شود ، در اکسل چنین گزینه ای وجود ندارد. اما هنوز راهی برای خروج از این وضعیت وجود دارد ، و آن را در ابزاری به نام نهفته است "منطقه چاپ".
- ما با استفاده از یکی از روشهای مورد بحث در بالا به حالت صفحه Excel تغییر می دهیم. بعد ، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و محدوده صفحه هایی را که می خواهیم چاپ کنیم انتخاب کنید. در صورت نیاز به انتخاب طیف وسیعی ، بلافاصله روی عنصر بالای آن (سلول) کلیک کنید ، سپس به آخرین سلول در محدوده بروید و با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. تغییر. به این روش ، می توانید چندین صفحه متوالی به طور همزمان انتخاب کنید. اگر علاوه بر این ، می خواهیم تعدادی از محدوده ها یا ورق های دیگر را نیز چاپ کنیم ، ورق های لازم را با دکمه فشرده شده انتخاب می کنیم Ctrl. بنابراین ، تمام عناصر لازم برجسته خواهد شد.
- پس از آن ، به برگه بروید طرح بندی صفحه. در جعبه ابزار تنظیمات صفحه روی روبان ، روی دکمه کلیک کنید "منطقه چاپ". سپس یک منوی کوچک ظاهر می شود. مورد را در آن انتخاب کنید "تنظیم".
- بعد از این عمل ، دوباره به برگه می رویم پرونده.
- بعد به بخش منتقل می شویم "چاپ".
- در تنظیمات در قسمت مناسب ، را انتخاب کنید "انتخاب چاپ".
- در صورت لزوم ، تنظیمات دیگری را نیز انجام می دهیم که در جزئیات به تفصیل توضیح داده شده است روش 1. پس از آن ، در قسمت پیش نمایش ، دقیقاً نگاه می کنیم که کدام برگه ها چاپ می شوند. فقط باید قطعاتی وجود داشته باشد که در مرحله اول این روش برجسته کردیم.
- بعد از وارد کردن تمام تنظیمات و صحت نمایش آنها ، شما را از پنجره پیش نمایش قانع کردید ، روی دکمه کلیک کنید "چاپ".
- پس از این عمل ، ورق های انتخاب شده باید روی چاپگری متصل به رایانه چاپ شوند.
به هر حال ، به همان روش ، با تنظیم منطقه انتخاب ، می توانید نه تنها برگه های جداگانه ، بلکه محدوده های مختلف سلول یا جداول را نیز در داخل برگه چاپ کنید. اصل جدایی در این مورد همان وضعیتی است که در بالا توضیح داده شد.
درس: نحوه تنظیم منطقه چاپ در اکسل 2010
همانطور که مشاهده می کنید ، برای پیکربندی چاپ عناصر لازم در اکسل به شکلی که آن را می خواهید ، باید کمی تنظیم کنید. اگر می خواهید کل سند را چاپ کنید ، نیمی از دردسر را تجربه کنید ، اما اگر می خواهید عناصر جداگانه آن (طیف ها ، ورق ها و غیره) را چاپ کنید ، مشکلات شروع می شود. اما اگر با قوانین چاپ اسناد در این پردازنده صفحه گسترده آشنایی دارید ، می توانید با موفقیت این مشکل را حل کنید. خوب ، و در مورد روش های راه حل ، به ویژه با تنظیم منطقه چاپ ، این مقاله فقط می گوید.
