هنگام کار با اکسل ، اغلب باید به روش حذف سطر متوسل شوید. بسته به وظایف محوله ، این فرآیند می تواند تک یا گروهی باشد. مورد توجه خاص در این زمینه حذف شرط است. بیایید به گزینه های مختلف این روش نگاه کنیم.
فرآیند حذف ردیف
برداشتن بخیه می تواند به روشهای کاملاً متفاوت انجام شود. انتخاب یک راه حل خاص به کارهایی که کاربر برای خودش تعیین می کند بستگی دارد. گزینه های مختلفی را از روش های ساده تا نسبتاً پیچیده در نظر بگیرید.
روش 1: حذف مجدد از طریق فهرست زمینه
ساده ترین روش برای حذف بخیه ، نسخه واحد این روش است. می توانید آن را با استفاده از فهرست زمینه اجرا کنید.
- بر روی هر یک از سلول های سطر که می خواهید حذف کنید ، کلیک راست کنید. در فهرست زمینه که ظاهر می شود ، را انتخاب کنید "حذف ...".
- یک پنجره کوچک باز می شود که در آن شما باید مشخص کنید که چه چیزی باید حذف شود. سوئیچ را به موقعیت تغییر می دهیم "خط".
پس از آن ، مورد مشخص شده حذف می شود.
همچنین می توانید در پنل مختصات عمودی بر روی شماره خط کلیک راست کنید. در مرحله بعد با کلیک راست روی دکمه سمت راست ماوس را کلیک کنید. در فهرست فعال شده ، مورد را انتخاب کنید حذف کنید.
در این حالت ، روش حذف بلافاصله انجام می شود و نیازی به انجام اقدامات اضافی در پنجره برای انتخاب شیء پردازش نیست.
روش دوم: حذف تنها با استفاده از ابزار نوار
علاوه بر این ، این روش را می توان با استفاده از ابزارهای روی روبان ، که در زبانه قرار دارند ، انجام داد "خانه".
- در هر کجای خطی که می خواهید حذف کنید ، انتخاب کنید. برو به برگه "خانه". ما بر روی آیکون به شکل مثلث کوچک کلیک می کنیم که در سمت راست آیکون قرار دارد حذف کنید در جعبه ابزار "سلول". لیستی ظاهر می شود که در آن شما باید آیتم را انتخاب کنید "حذف سطرها از ورق".
- خط بلافاصله حذف می شود.
همچنین می توانید با کلیک چپ بر روی شماره آن در پانل مختصات عمودی ، خط را به عنوان یک کل انتخاب کنید. پس از آن ، در برگه بودن "خانه"بر روی آیکون کلیک کنید حذف کنیدواقع در جعبه ابزار "سلول".
روش 3: برداشت فله
برای انجام بخیه های گروهی ، ابتدا باید عناصر لازم را انتخاب کنید.
- به منظور حذف چندین ردیف مجاور ، می توانید سلول های داده ردیف مجاور را که در همان ستون قرار دارند انتخاب کنید. برای این کار دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را بر روی این عناصر حرکت دهید.
اگر دامنه وسیع باشد ، می توانید با کلیک چپ بر روی آن ، بالاترین سلول را انتخاب کنید. سپس کلید را نگه دارید تغییر و روی پایین ترین سلول از دامنه ای که می خواهید حذف شود کلیک کنید. همه عناصر بین آنها برجسته خواهد شد.
در صورت نیاز به حذف دامنه های خط که دور از یکدیگر قرار دارند ، برای انتخاب آنها ، بر روی یکی از سلولهای مستقر در آنها کلیک کنید ، با کلیک همزمان با فشار دکمه سمت چپ کلیک کنید Ctrl. همه موارد انتخاب شده علامت گذاری می شوند.
- برای انجام روش مستقیم برای حذف خطوط ، با منوی زمینه تماس می گیریم یا به ابزارهای موجود در نوار می روید و سپس توصیه هایی را که در هنگام توصیف روش های اول و دوم این کتابچه ارائه شده است ، دنبال می کنیم.
همچنین می توانید عناصر لازم را از طریق پنل مختصات عمودی انتخاب کنید. در این حالت سلول های جداگانه برجسته نمی شوند بلکه خطوط کاملاً کامل خواهند بود.
- برای انتخاب یک گروه از خطوط مجاور ، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را بر روی پانل مختصات عمودی از آیتم خط بالا که باید به پایین منتقل شود حرکت دهید.
همچنین می توانید با استفاده از کلید از گزینه استفاده کنید تغییر. بر روی شماره خط اول دامنه حذف شده کلیک راست کنید. سپس کلید را نگه دارید تغییر و بر روی آخرین شماره از منطقه مشخص شده کلیک کنید. طیف وسیعی از خطوط بین این اعداد برجسته خواهد شد.
اگر خطوط حذف شده در تمام صفحه پراکنده شده اند و با یکدیگر هم مرز نیستند ، در این حالت ، شما باید روی همه شماره های این خطوط در پنل مختصات با کلید فشرده شده کلیک راست کنید. Ctrl.
- به منظور حذف خطوط انتخاب شده ، بر روی هر انتخاب راست کلیک کنید. در فهرست زمینه ، متوقف شوید حذف کنید.
عملی برای حذف همه موارد انتخاب شده انجام خواهد شد.
درس: نحوه انجام انتخاب در اکسل
روش 4: موارد خالی را حذف کنید
بعضی اوقات در جدول ممکن است خطوط خالی وجود داشته باشد ، داده هایی که قبلاً حذف شده بودند. چنین عناصر به بهترین وجه از ورق جدا می شوند. اگر آنها در کنار یکدیگر قرار بگیرند ، پس استفاده از یکی از روشهایی که در بالا توضیح داده شد کاملاً ممکن است. اما اگر تعداد زیادی ردیف خالی وجود داشته باشد و در فضای یک میز بزرگ پراکنده شوند ، چه می شود؟ از این گذشته ، روند جستجوی و حذف آنها می تواند مدت زمان زیادی را ببرد. برای سرعت بخشیدن به حل این مشکل ، می توانید الگوریتم شرح داده شده در زیر را اعمال کنید.
- برو به برگه "خانه". در نوار ابزار ، بر روی آیکون کلیک کنید یافتن و برجسته کردن. در یک گروه قرار دارد "ویرایش". در لیستی که باز می شود ، روی مورد کلیک کنید "یک گروه از سلول را انتخاب کنید".
- یک پنجره کوچک برای انتخاب گروه سلول راه اندازی می شود. ما سوئیچ را در موقعیت قرار می دهیم سلولهای خالی. پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که می بینیم ، پس از اعمال این عمل ، همه عناصر خالی انتخاب می شوند. اکنون می توانید برای حذف هر یک از روشهای توضیح داده شده در بالا استفاده کنید. به عنوان مثال ، می توانید بر روی دکمه کلیک کنید حذف کنیدواقع در روبان در همان برگه "خانه"جایی که ما الان کار می کنیم
همانطور که مشاهده می کنید ، تمام عناصر خالی جدول حذف شده اند.
توجه کنید! هنگام استفاده از این روش ، خط باید کاملاً خالی باشد. اگر جدول دارای عناصر خالی واقع در یک ردیف باشد که حاوی برخی داده ها است ، مانند تصویر زیر ، این روش قابل استفاده نیست. استفاده از آن می تواند منجر به تغییر عناصر و نقض ساختار جدول شود.
درس: نحوه حذف خطوط خالی در اکسل
روش 5: از مرتب سازی استفاده کنید
به منظور حذف سطرها با یک شرایط خاص ، می توانید مرتب سازی را اعمال کنید. با مرتب سازی عناصر بر اساس معیار تعیین شده ، می توانیم تمام خطوطی را که شرایط را برآورده می کند جمع آوری کنیم ، اگر در سرتاسر جدول پراکنده باشند ، و سریع آنها را حذف کنیم.
- کل منطقه از جدول را برای مرتب کردن یا یکی از سلولهای آن انتخاب کنید. برو به برگه "خانه" و بر روی آیکون کلیک کنید مرتب سازی و فیلتر کردنکه در گروه قرار دارد "ویرایش". در لیست گزینه های باز شده ، را انتخاب کنید مرتب سازی سفارشی.
اقدامات جایگزین همچنین می تواند انجام شود که منجر به باز شدن یک پنجره مرتب سازی سفارشی نیز می شود. پس از انتخاب هر عنصر جدول ، به برگه بروید "داده". در گروه تنظیمات وجود دارد مرتب سازی و فیلتر کردن بر روی دکمه کلیک کنید "مرتب سازی".
- پنجره مرتب سازی سفارشی شروع می شود. اگر گم شده باشد ، در نزدیکی مورد ، حتما کادر را بررسی کنید "اطلاعات من حاوی سرصفحه ها"اگر میز شما دارای یک هدر است. در زمینه مرتب سازی بر اساس باید نام ستونی را انتخاب کنید که در آن انتخاب مقادیر حذف انجام شود. در زمینه "مرتب سازی" شما باید مشخص کنید که کدام پارامتر انتخاب خواهد شد:
- مقادیر؛
- رنگ سلول؛
- رنگ قلم؛
- نماد سلول
همه اینها به شرایط خاص بستگی دارد ، اما در بیشتر موارد ملاک مناسب است "ارزشها". اگرچه در آینده ما در مورد استفاده از موقعیت متفاوت صحبت خواهیم کرد.
در زمینه "سفارش" باید مشخص کنید که داده ها به چه ترتیب طبقه بندی می شوند. انتخاب معیارها در این زمینه بستگی به قالب داده ستون انتخابی دارد. به عنوان مثال ، برای داده های متن ، ترتیب خواهد بود "از A تا Z" یا "از Z تا A"، و برای تاریخ "از قدیمی به جدید" یا "از جدید تا قدیمی". در واقع ، خود نظم اهمیت چندانی ندارد ، زیرا در هر صورت ، ارزشهای مورد علاقه ما در کنار هم قرار می گیرند.
پس از اتمام تنظیمات در این پنجره ، روی دکمه کلیک کنید "خوب". - کلیه داده های ستون انتخاب شده با معیارهای مشخص شده طبقه بندی می شوند. اکنون می توانیم عناصر مجاور را با هر یک از گزینه هایی که هنگام بررسی روش های قبلی مورد بحث قرار گرفته بود ، انتخاب کنیم و آنها را حذف کنیم.
به هر حال ، از همان روش می توان برای گروه بندی و برداشتن انبوه خطوط خالی استفاده کرد.
توجه! لازم به ذکر است که هنگام انجام این نوع مرتب سازی ، پس از پاک کردن سلول های خالی ، موقعیت ردیف ها با اصل متفاوت خواهد بود. در بعضی موارد این مهم نیست. اما ، اگر حتماً نیاز به بازگشت به مکان اصلی دارید ، پس از مرتب سازی ، باید یک ستون اضافی بسازید و تمام خطوط موجود در آن را شماره گذاری کنید ، از اول شروع کنید. پس از حذف موارد ناخواسته ، می توانید مجدداً بر اساس ستونی که این شماره گذاری از کوچکتر به بزرگتر قرار دارد ، مرتب سازی کنید. در این حالت ، جدول ترتیب اصلی را بدست می آورد ، به طور طبیعی ، منهای موارد حذف شده.
درس: مرتب سازی داده ها در اکسل
روش 6: از فیلتر استفاده کنید
همچنین می توانید از ابزاری مانند فیلتر برای حذف سطرهایی که حاوی مقادیر خاصی هستند استفاده کنید. مزیت این روش این است که اگر شما دوباره به این خطوط احتیاج دارید ، همیشه می توانید آنها را برگردانید.
- هنگام نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس ، کل جدول یا هدر را با مکان نما انتخاب کنید. بر روی دکمه ای که قبلاً می شناسیم کلیک کنید مرتب سازی و فیلتر کردنکه در برگه واقع شده است "خانه". اما این بار ، از لیستی که باز می شود ، موقعیت را انتخاب کنید "فیلتر".
مانند روش قبلی ، کار نیز از طریق تب قابل حل است "داده". برای این کار ، با قرار گرفتن در آن ، باید بر روی دکمه کلیک کنید "فیلتر"واقع در بلوک ابزار مرتب سازی و فیلتر کردن.
- پس از انجام هر یک از اقدامات فوق ، یک نماد فیلتر به شکل مثلث که به سمت پایین نشان می دهد در نزدیکی مرز سمت راست هر سلول در هدر ظاهر می شود. در ستونی که مقدار در آن قرار دارد ، روی این نماد کلیک کنید که توسط آن سطرها را حذف خواهیم کرد.
- فهرست فیلتر باز می شود. مقادیر را در خطوطی که می خواهیم حذف کنیم حذف کنید. بعد از آن دکمه را بزنید "خوب".
بنابراین ، خطوط حاوی مقادیری که شما آنها را علامت گذاری نکردید مخفی می شوند. اما همیشه با از بین بردن فیلتر می توان دوباره آنها را ترمیم کرد.
درس: اعمال فیلتر در اکسل
روش 7: قالب بندی شرطی
اگر از ابزارهای قالب بندی مشروط به همراه مرتب سازی یا فیلتر استفاده می کنید ، می توانید پارامترهای انتخاب ردیف را تعیین کنید. در این حالت گزینه های زیادی برای ورود به شرایط وجود دارد ، بنابراین ما یک مثال خاص را در نظر خواهیم گرفت تا مکانیزم استفاده از این ویژگی را درک کنید. ما باید جدول هایی را که در آن میزان درآمد کمتر از 11000 روبل است حذف کنیم.
- ستون را انتخاب کنید "مقدار درآمد"که می خواهیم قالب بندی مشروط را اعمال کنیم. در برگه بودن "خانه"بر روی آیکون کلیک کنید قالب بندی شرطیواقع در نوار بلوک سبک ها. پس از آن لیستی از اقدامات باز می شود. موقعیت را در آنجا انتخاب کنید قوانین انتخاب سلول. بعد ، یک منوی دیگر راه اندازی می شود. در آن ، شما باید به طور خاص تر جوهر قانون را انتخاب کنید. در حال حاضر باید انتخابی براساس وظیفه واقعی انجام شود. در مورد فردی ما ، شما باید یک موقعیت را انتخاب کنید "کمتر ...".
- پنجره قالب بندی مشروط شروع می شود. در قسمت سمت چپ مقدار را تنظیم کنید 11000. تمام مقادیر کمتر از آن فرمت می شوند. در قسمت درست ، می توانید هر رنگ قالب بندی را انتخاب کنید ، اگرچه می توانید مقدار پیش فرض را نیز در آنجا بگذارید. پس از اتمام تنظیمات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، تمام سلول هایی که در آن مقادیر درآمد کمتر از 11000 روبل وجود دارد ، در رنگ انتخاب شده نقاشی شدند. در صورت نیاز به حفظ نظم اصلی ، پس از حذف ردیف ها ، در ستون مجاور جدول شماره گذاری اضافی انجام می دهیم. پنجره مرتب سازی ستون را که قبلاً برای ما آشناست ، راه اندازی کنید "مقدار درآمد" هر یک از روشهای مورد بحث در بالا.
- پنجره مرتب سازی باز می شود. مثل همیشه به مورد توجه کنید "اطلاعات من حاوی سرصفحه ها" یک علامت چک وجود داشت در زمینه مرتب سازی بر اساس ستون را انتخاب کنید "مقدار درآمد". در زمینه "مرتب سازی" مقدار تعیین شده رنگ سلول. در قسمت بعدی ، مطابق قالب بندی مشروط ، رنگی را که خطوط شما می خواهید حذف کنید ، انتخاب کنید. در مورد ما صورتی رنگ است. در زمینه "سفارش" قسمت هایی را انتخاب کنید که در آنجا قرار می گیرد: در بالا یا پایین. با این حال ، این از اهمیت اساسی برخوردار نیست. همچنین شایان ذکر است که این نام است "سفارش" را می توان به سمت چپ خود میدان منتقل کرد. پس از تمام تنظیمات فوق ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که می بینید ، تمام خطوطی که سلول در آنها وجود دارد انتخاب شده توسط شرط ، با هم گروه بندی می شوند. بسته به نوع پارامترهایی که کاربر در پنجره مرتب سازی مشخص کرده است ، آنها در قسمت بالای یا پایین جدول قرار خواهند گرفت. حالا فقط این خطوط را با روشی که ترجیح می دهیم انتخاب کرده و با استفاده از منوی زمینه یا دکمه روی روبان آنها را حذف کنید.
- سپس می توانید مقادیر را با ستون با شماره گذاری مرتب کنید تا در جدول ما ترتیب قبلی گرفته شود. ستون با شماره هایی که غیر ضروری شده اند با برجسته کردن آن و فشار دادن دکمه آشنا می توان آن را حذف کرد حذف کنید روی نوار
کار در شرایط معین حل می شود.
علاوه بر این ، شما می توانید یک عمل مشابه را با قالب بندی شرطی انجام دهید ، اما تنها پس از انجام این فیلتر کردن داده ها.
- بنابراین ، قالب بندی مشروط را در ستون اعمال کنید "مقدار درآمد" در یک سناریوی کاملاً مشابه فیلتر را در جدول با استفاده از یکی از روشهایی که قبلاً در بالا اعلام شده است فعال می کنیم.
- بعد از اینکه نمادهای نماد فیلتر در هدر ظاهر شدند ، روی نمونه‌ای که در ستون قرار دارد کلیک کنید "مقدار درآمد". در منوی باز شده ، را انتخاب کنید "فیلتر بر اساس رنگ". در بلوک پارامترها فیلتر سلول مقدار را انتخاب کنید "بدون پر کردن".
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از این عمل ، تمام خطوط پر از رنگ با استفاده از قالب بندی شرطی ناپدید شدند. آنها توسط فیلتر پنهان می شوند ، اما اگر فیلتر را حذف کنید ، در این حالت ، عناصر نشان داده شده دوباره در سند نمایش داده می شوند.
درس: قالب بندی مشروط در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، روش های بسیار زیادی برای حذف خطوط غیر ضروری وجود دارد. کدام گزینه برای استفاده بستگی به کار و تعداد موارد حذف شده دارد. به عنوان مثال ، برای حذف یک یا دو خط ، امکان دستیابی به وسیله ابزارهای تک حذف استاندارد وجود دارد. اما به منظور انتخاب بسیاری از خطوط ، سلولهای خالی یا عناصر با توجه به شرایط معین ، الگوریتم های اکشن وجود دارند که کار را برای کاربران بسیار ساده کرده و باعث صرفه جویی در وقت آنها می شوند. چنین ابزارهایی شامل پنجره ای برای انتخاب گروه سلول ، مرتب سازی ، فیلتر ، قالب بندی شرطی و غیره است.
