هنگام کار در اکسل ، اغلب می توانید با شرایطی روبرو شوید که بخش مهمی از ورق ورق فقط برای محاسبه استفاده می شود و بار اطلاعاتی را برای کاربر ندارد. چنین داده هایی فقط فضای را اشغال می کنند و توجه را به خود جلب می کنند. علاوه بر این ، اگر کاربر به طور اتفاقی ساختار خود را نقض کند ، این می تواند به اختلال در کل چرخه محاسبات موجود در سند منجر شود. بنابراین ، بهتر است چنین سطرها یا سلولهای جداگانه را با هم مخفی کنید. علاوه بر این ، می توانید داده هایی را که به طور موقت مورد نیاز نیست ، مخفی کنید تا در این حالت تداخل ایجاد نشود. بیایید دریابیم که از چه طریق می توان این کار را انجام داد.
روش مخفی کردن
چندین روش کاملا متفاوت برای مخفی کردن سلول ها در اکسل وجود دارد. بگذارید روی هر یک از آنها بگذریم ، تا کاربر بتواند در چه شرایطی فهمیده باشد که استفاده از گزینه خاصی برای وی راحت تر خواهد بود.
روش 1: گروه بندی
یکی از محبوب ترین راه ها برای مخفی کردن موارد ، گروه بندی آنها است.
- ردیف های صفحه را که می خواهید گروه بندی کنید انتخاب کنید و سپس مخفی کنید. لازم نیست کل ردیف را انتخاب کنید ، اما می توانید فقط یک سلول را در خطوط گروه بندی کنید. بعد ، به برگه بروید "داده". در بلوک "ساختار"، که در روبان ابزار قرار دارد ، روی دکمه کلیک کنید "گروه".
- یک پنجره کوچک باز می شود که شما را وادار می کند تا آنچه را که نیاز به گروه بندی خاصی دارد انتخاب کنید: ردیف ها یا ستون ها. از آنجا که ما باید خطوط را دقیقاً گروه بندی کنیم ، هیچ تغییری در تنظیمات ایجاد نمی کنیم ، زیرا سوئیچ پیش فرض روی موقعیت مورد نیاز ما تنظیم می شود. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از این ، گروهی تشکیل می شود. برای مخفی کردن داده هایی که در آن قرار گرفته اید ، کافیست به شکل علامت روی نماد کلیک کنید منهای. در سمت چپ پانل مختصات عمودی قرار دارد.
- همانطور که می بینید خطوط پنهان هستند. برای نشان دادن مجدد آنها ، روی علامت کلیک کنید به علاوه.
درس: چگونه می توان گروه بندی را در اکسل انجام داد
روش 2: کشیدن سلول ها
بصری ترین روش برای پنهان کردن محتویات سلول ها احتمالاً کشیدن مرزهای ردیف ها است.
- مکان نما را روی صفحه مختصات عمودی ، که در آن عدد خط مشخص شده است ، قرار دهید تا در مرز پایین خط که محتویات آن را می خواهیم پنهان کنیم. در این حالت ، مکان نما باید به شکل یک صلیب با یک اشاره گر دوبل ، که به سمت بالا و پایین هدایت می شود ، به یک آیکون تبدیل شود. سپس دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و نشانگر را به سمت بالا بکشید تا مرزهای پایین و بالای خط بسته نشود.
- ردیف پنهان خواهد شد
روش 3: سلول های گروهی با کشیدن و رها کردن سلول ها
اگر نیاز دارید با استفاده از این روش چندین عنصر به طور همزمان مخفی کنید ، ابتدا باید آنها را انتخاب کنید.
- دکمه سمت چپ ماوس را نگه می داریم و روی پانل عمودی مختصات گروهی از آن خطوطی را که می خواهیم مخفی کنیم انتخاب می کنیم.
اگر دامنه بزرگ است ، می توانید عناصر را به شرح زیر انتخاب کنید: با کلیک بر روی شماره خط اول آرایه در پانل مختصات ، کلیک راست کرده و سپس دکمه را نگه دارید. تغییر و بر روی آخرین شماره از محدوده هدف کلیک کنید.
حتی می توانید چندین خط جداگانه را نیز انتخاب کنید. برای انجام این کار ، برای هر یک از آنها باید هنگام نگه داشتن کلید ، روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید Ctrl.
- در مرز پایین هر یک از این خط ها ، مکان نما را تبدیل کنید و آن را بکشید تا مرزها بسته نشوند.
- این نه تنها خطی را که در آن کار می کنید پنهان می شود ، بلکه تمام خطوط دامنه انتخاب شده را نیز مخفی می کند.
روش 4: منوی زمینه
البته دو روش قبلی بسیار بصری و آسان برای استفاده هستند اما هنوز هم نمی توانند اطمینان حاصل کنند که سلول ها به طور کامل پنهان شده اند. همیشه یک فضای کوچک وجود دارد که می توانید سلول را به عقب بکشید. می توانید خط را با استفاده از فهرست زمینه کاملاً پنهان کنید.
- ما خطوط را به یکی از سه روش تقسیم می کنیم ، که در بالا مورد بحث قرار گرفت:
- منحصراً با ماوس؛
- با استفاده از کلید تغییر;
- با استفاده از کلید Ctrl.
- ما روی دکمه راست ماوس روی مقیاس مختصات عمودی کلیک می کنیم. یک فهرست زمینه ظاهر می شود. علامت گذاری مورد "پنهان".
- خطوط برجسته به دلیل اقدامات فوق پنهان خواهند شد.
روش 5: نوار ابزار
همچنین می توانید خطوط را با استفاده از دکمه در نوار ابزار پنهان کنید.
- سلولهایی را که در ردیفهایی قرار دارند مخفی کنید که می خواهید مخفی شوید. برخلاف روش قبلی ، لازم نیست کل خط را انتخاب کنید. برو به برگه "خانه". روی دکمه نوار ابزار کلیک کنید. "فرمت"که در بلوک قرار می گیرد "سلول". در لیستی که شروع می شود ، مکان نما را به یک مورد واحد در گروه منتقل کنید "دید" - پنهان کردن یا نشان دادن. در منوی اضافی ، موردی را که برای رسیدن به هدف لازم است را انتخاب کنید - ردیف ها را مخفی کنید.
- پس از آن ، تمام خطوط حاوی سلولهای انتخاب شده در پاراگراف اول پنهان می شوند.
روش 6: فیلتر
به منظور پنهان کردن مطالبی که در آینده نزدیک لازم نیست به منظور عدم دخالت ، می توانید از فیلتر استفاده کنید.
- کل جدول یا یکی از سلولهای موجود در سربرگ آن را انتخاب کنید. در برگه "خانه" بر روی آیکون کلیک کنید مرتب سازی و فیلتر کردنکه در بلوک ابزار واقع شده است "ویرایش". لیستی از اقدامات باز می شود ، جایی که مورد را انتخاب می کنیم "فیلتر".
شما همچنین می توانید در غیر این صورت انجام دهید. پس از انتخاب جدول یا هدر ، به برگه بروید "داده". دکمه کلیک می کند "فیلتر". در نوار بلوک قرار دارد. مرتب سازی و فیلتر کردن.
- هر کدام از دو روش پیشنهادی که استفاده می کنید ، یک نماد فیلتر در سلولهای سرصفحه جدول ظاهر می شود. این مثلث کوچک سیاه است که به سمت پایین حرکت می کند. ما در این ستون روی این نماد کلیک می کنیم که حاوی ویژگی است که با استفاده از آن داده ها را فیلتر خواهیم کرد.
- فهرست فیلتر باز می شود. مقادیر موجود در خطوط مخفی را علامت بزنید. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از این عمل ، تمام خط هایی که مقادیری از آنها وجود دارد بررسی نکردیم با استفاده از فیلتر پنهان می شوند.
درس: مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها در اکسل
روش 7: سلولهای مخفی
حالا بیایید در مورد چگونگی پنهان کردن سلولهای فردی صحبت کنیم. به طور طبیعی ، آنها نمی توانند به طور کامل مانند سطرها یا ستون ها حذف شوند ، زیرا این باعث می شود ساختار سند از بین برود ، اما هنوز راهی وجود دارد ، اگر نه کاملاً خود عناصر را پنهان کنید ، سپس محتوای آنها را مخفی کنید.
- یک یا چند سلول را مخفی انتخاب کنید. ما روی دکمه سمت راست ماوس روی قسمت انتخاب شده کلیک می کنیم. منوی زمینه باز می شود. مورد را در آن انتخاب کنید "قالب سلول ...".
- پنجره قالب بندی شروع می شود. ما باید به برگه او برویم. "شماره". بیشتر در بلوک پارامتر "قالب های شماره" موقعیت را برجسته کنید "همه قالبها". در قسمت سمت راست پنجره در قسمت زمینه قرار دارد "نوع" ما در عبارت زیر رانندگی می کنیم:
;;;روی دکمه کلیک کنید "خوب" برای ذخیره تنظیمات وارد شده
- همانطور که می بینید ، پس از آن تمام داده های موجود در سلولهای منتخب ناپدید شدند. اما آنها فقط برای چشم ناپدید شدند ، و در واقع همچنان در آنجا هستند. برای اطمینان از این موضوع ، فقط به خط فرمول هایی که در آن نمایش داده می شود نگاه کنید. اگر مجدداً نیاز به نمایش داده در سلول دارید ، باید فرمت موجود در آنها را به روشی که قبلاً از طریق پنجره قالب بندی تغییر داده بود ، تغییر دهید.
همانطور که مشاهده می کنید ، چندین روش مختلف وجود دارد که با کمک آنها می توانید خطوط را در اکسل پنهان کنید. علاوه بر این ، اکثر آنها از فن آوری های کاملاً متفاوتی استفاده می کنند: فیلتر کردن ، گروه بندی ، تغییر مرزهای سلول. بنابراین کاربر از ابزارهای بسیار متنوعی برای حل کار برخوردار است. او می تواند گزینه ای را که در شرایط خاص مناسب تر می داند و همچنین راحت تر و ساده تر برای خودش به کار گیرد. علاوه بر این ، با استفاده از قالب بندی ، می توان محتویات سلولهای فردی را پنهان کرد.
