Google Drive یکی از بهترین راه حل ها برای ذخیره فایل ها و کار با آنها در cloud است. علاوه بر این ، این مجموعه کاملاً آنلاین از برنامه های اداری است.
اگر هنوز کاربر این راه حل از Google نیستید ، اما مایل به یکی شدن هستید ، این مقاله برای شما مناسب است. ما به شما خواهیم گفت که چگونه Google Drive را ایجاد کنید و به درستی کار را در آن سازمان دهید.
آنچه برای ایجاد Google Drive نیاز دارید
برای شروع استفاده از فضای ذخیره سازی ابری از شرکت خوب ، فقط باید حساب Google خود را داشته باشید. قبلاً گفتیم که چگونه آن را ایجاد کنیم.
در وب سایت ما بخوانید: یک حساب Google ایجاد کنید
وارد شوید Google Drive می توانید از طریق منوی برنامه در یکی از صفحات غول جستجو جستجو کنید. در همان زمان ، باید یک حساب Google وارد شوید.
در اولین بازدید از سرویس میزبانی پرونده Google ، ما به اندازه 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی برای پرونده های خود در "ابر" در اختیار شما قرار می دهیم. در صورت تمایل ، با خرید یکی از برنامه های تعرفه موجود ، می توان این حجم را افزایش داد.
به طور کلی ، پس از مجوز و انتقال به Google Drive ، می توانید بلافاصله از این سرویس استفاده کنید. ما قبلاً گفتیم که چگونه با فضای آنلاین ذخیره سازی ابر کار کنیم.
در وب سایت ما بخوانید: نحوه استفاده از Google Drive
در اینجا ما می خواهیم دسترسی به Google Drive را فراتر از حد یک مرورگر وب - دسک تاپ و سیستم عامل های موبایل گسترش دهیم.
Google Drive برای رایانه شخصی
یک راه راحت تر برای همگام سازی پرونده های محلی با "ابر" گوگل در رایانه ، یک برنامه ویژه برای Windows و macOS است.
برنامه Google Disk به شما امکان می دهد با استفاده از یک پوشه در رایانه شخصی خود ، کار با فایل های از راه دور را سازماندهی کنید. کلیه تغییرات در دایرکتوری مربوطه در رایانه به طور خودکار با نسخه وب هماهنگ می شوند. به عنوان مثال ، حذف پرونده در پوشه Drive مستلزم ناپدید شدن آن از ذخیره ابر است. موافقم ، خیلی راحت است
بنابراین چگونه می توانید این برنامه را روی رایانه خود نصب کنید؟
برنامه Google Drive را نصب کنید
مانند اکثر برنامه های خوب شرکت ، نصب و راه اندازی اولیه درایو چند دقیقه طول می کشد.
- برای شروع کار ، به صفحه بارگیری برنامه ، جایی که دکمه را فشار می دهیم ، بروید "نسخه بارگیری برای رایانه شخصی".
- سپس بارگیری برنامه را تأیید کنید.
پس از آن ، بارگیری فایل نصب به طور خودکار شروع می شود. - در پایان بار نصب آن را اجرا کرده و صبر کنید تا نصب تمام شود.
- بعد ، در پنجره خوش آمدید ، بر روی دکمه کلیک کنید "شروع کار".
- پس از آن ، ما باید با استفاده از حساب Google خود وارد برنامه شویم.
- در طی مراحل نصب ، می توانید به طور خلاصه ویژگی های اصلی Google Drive را دوباره مرور کنید.
- در مرحله آخر نصب برنامه ، روی دکمه کلیک کنید انجام شد.
نحوه استفاده از برنامه Google Drive برای رایانه شخصی
اکنون می توانیم پرونده های خود را با "ابر" همگام سازی کنیم و آنها را در یک پوشه مخصوص قرار دهیم. از طریق منوی دسترسی سریع در Windows Explorer و با استفاده از نماد سینی می توانید به آن دسترسی داشته باشید.
این نماد پنجره ای را باز می کند که از آن می توانید به سرعت به پوشه Google Drive در رایانه شخصی یا نسخه وب سرویس خود دسترسی پیدا کنید.
در اینجا همچنین می توانید به یکی از اسنادی که اخیراً در ابر باز شده است بروید.
در وب سایت ما بخوانید: نحوه ایجاد یک Google Doc
در واقع ، از این پس ، تمام آنچه برای آپلود فایل در فضای ذخیره سازی ابری نیاز دارید ، قرار دادن آن در یک پوشه است Google Drive روی رایانه خود
همچنین می توانید بدون داشتن مشکل با اسنادی که در این فهرست قرار دارند کار کنید. پس از اتمام ویرایش پرونده ، یک نسخه به روز شده به طور خودکار در "ابر" بارگیری می شود.
ما با استفاده از مثال رایانه ویندوز ، نصب و شروع به استفاده از Google Drive را بررسی کردیم. همانطور که قبلاً نیز اشاره شد ، نسخه ای از برنامه دستگاه های دارای macOS وجود دارد. اصل کار با Drive در سیستم عامل اپل کاملاً مشابه موارد فوق است.
Google Drive برای Android
علاوه بر نسخه دسک تاپ برنامه برای همگام سازی پرونده ها با حافظه ابری Google ، البته یک برنامه مربوطه برای دستگاه های تلفن همراه وجود دارد.
می توانید Google Drive را از طریق تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود بارگیری و نصب کنید صفحات برنامه در Google Play.
بر خلاف یک برنامه رایانه شخصی ، نسخه موبایل Google به شما امکان می دهد همه کارها را مانند رابط مبتنی بر وب فضای ذخیره سازی cloud انجام دهید. و به طور کلی ، طراحی بسیار مشابه است.
با استفاده از دکمه می توانید فایل (های) خود را به ابر اضافه کنید +.
در اینجا ، در فهرست بازشو ، گزینه هایی برای ایجاد یک پوشه ، اسکن ، یک سند متنی ، یک جدول ، یک ارائه یا بارگیری پرونده از یک دستگاه موجود است.
با فشردن نماد با تصویر یک بیضی عمودی در نزدیکی نام سند موردنیاز ، می توانید منوی پرونده فراخوانی شود.
طیف گسترده ای از توابع در اینجا موجود است: از انتقال پرونده به پوشه دیگر گرفته تا ذخیره آن در حافظه دستگاه.
از منوی جانبی ، می توانید به مجموعه تصاویر موجود در سرویس Google Photos ، اسناد موجود توسط سایر کاربران و دیگر دسته بندی فایل ها بروید.
درمورد کار با اسناد ، به طور پیش فرض فقط امکان مشاهده آنها وجود دارد.
اگر نیاز به ویرایش چیزی دارید ، می توانید از بسته Google استفاده کنید: اسناد ، جداول و ارائه. در صورت لزوم ، پرونده را می توان در یک برنامه شخص ثالث بارگیری و باز کرد.
به طور کلی ، کار با برنامه موبایل Drive راحت و بسیار ساده است. خوب ، صحبت از نسخه iOS برنامه به طور جداگانه دیگر معنی ندارد - عملکرد آن دقیقاً یکسان است.
برنامه های کاربردی برای رایانه های شخصی و دستگاه های تلفن همراه و همچنین نسخه وب گوگل درایو ، یک اکوسیستم کامل را برای کار با اسناد و ذخیره سازی از راه دور آنها نشان می دهد. استفاده از آن کاملاً قادر به جایگزین کردن یک مجموعه کامل اداری است.
