کار با یک جدول کلی شامل کشیدن مقادیر از جدولهای دیگر به داخل آن است. اگر جداول زیادی وجود داشته باشد ، انتقال دستی زمان زیادی را می طلبد و اگر داده ها بطور مداوم به روز شود ، این کار سیزیفوس خواهد بود. خوشبختانه ، یک عملکرد VLOOKUP وجود دارد که امکان واکشی خودکار داده ها را فراهم می کند. بیایید نمونه های خاصی از چگونگی عملکرد این عملکرد را بررسی کنیم.
تعریف عملکرد VLOOKUP
نام عملکرد VLOOKUP مخفف "عملکرد عمودی مشاهده" است. به زبان انگلیسی ، نام او به نظر می رسد - VLOOKUP. این تابع در ستون سمت چپ دامنه مورد مطالعه داده را جستجو می کند و سپس مقدار حاصل را به سلول مشخص شده برمی گرداند. به بیان ساده تر ، VLOOKUP به شما امکان می دهد مقادیر را از یک سلول در یک جدول به جدول دیگر تنظیم مجدد کنید. نحوه استفاده از عملکرد VLOOKUP را در اکسل بیابید.
نمونه VLOOKUP
بیایید نگاهی به نحوه عملکرد عملکرد VLOOKUP در یک مثال خاص بیندازیم.
دو جدول داریم. اولین مورد از اینها جدول تهیه است که در آن نام محصولات غذایی قرار می گیرد. در ستون بعدی بعد از نام مقدار مقدار کالایی است که می خواهید خریداری کنید. قیمت زیر است و در ستون آخر - کل قیمت خرید یک محصول خاص ، که با فرمول ضرب مقدار توسط قیمت در حال حاضر به سلول محاسبه می شود. اما ما فقط باید با استفاده از عملکرد VLOOKUP از جدول همسایه ، که یک لیست قیمت است ، قیمت را سفت کنیم.
- روی ستون بالا (C3) کلیک کنید "قیمت" در جدول اول سپس بر روی آیکون کلیک کنید "درج عملکرد"که قبل از خط فرمولها قرار دارد
- در پنجره باز شده جادوگر عملکرد ، دسته را انتخاب کنید منابع و آرایه ها. سپس از میان مجموعه عملکردهای ارائه شده ، را انتخاب کنید "VPR". روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از آن ، پنجره ای باز می شود که باید آرگومان های عملکرد را وارد کنید. برای شروع انتخاب آرگومان مقدار مورد نظر ، روی دکمه واقع در سمت راست قسمت وارد کردن داده کلیک کنید.
- از آنجا که برای سلول C3 مقدار مطلوب داریم ، این است "سیب زمینی"سپس مقدار مربوطه را انتخاب کنید. ما به پنجره آرگومان های عملکرد باز می گردیم.
- دقیقاً به همان روش ، روی نماد سمت راست قسمت وارد کردن داده کلیک کنید تا جدول مورد نظر از جایی که مقادیر کشیده می شود را انتخاب کنید.
- به جز سربرگ ، کل منطقه جدول دوم را که در آن جستجو می شود ، انتخاب کنید. دوباره به پنجره آرگومان های عملکرد باز می گردیم.
- برای اینکه مقادیر انتخاب شده را از نسبی مطلق بسازیم و ما به این نیاز داریم تا مقادیر بعد از تغییر جدول حرکت نکنند ، فقط پیوند را در قسمت زمینه انتخاب کنید. "جدول"، و کلید عملکرد را فشار دهید F4. پس از آن ، علائم دلار به پیوند اضافه می شود و به یک مطلق تبدیل می شود.
- در ستون بعدی شماره ستون باید تعداد ستونی را مشخص کنیم که مقادیر را از آن خارج خواهیم کرد. این ستون در قسمت فوق جدول قرار دارد. از آنجا که جدول از دو ستون تشکیل شده است و ستون با قیمت ها دوم است ، ما عدد را قرار می دهیم "2".
- در ستون آخر نمای فاصله ما باید یک مقدار را مشخص کنیم "0" (FALSE) یا "1" (حقیقت) در حالت اول ، فقط مسابقات دقیق نمایش داده می شود ، و در دوم - نزدیکترین مسابقات. از آنجا که نام محصول داده های متنی است ، برخلاف داده های عددی ، آنها نمی توانند تقریبی باشند ، بنابراین باید مقدار را تعیین کنیم "0". بعد روی دکمه کلیک کنید "خوب".
همانطور که مشاهده می کنید ، قیمت سیب زمینی از لیست قیمت ها به جدول کشیده شده است. برای اینکه چنین روال پیچیده ای را با نام های تجاری دیگر انجام ندهیم ، ما به سادگی در گوشه سمت راست پایین سلول پر شده ایستاده ایم تا یک صلیب ظاهر شود. این صلیب را به انتهای جدول بکشید.
بنابراین ، ما با استفاده از عملکرد VLOOKUP ، تمام داده های لازم را از یک جدول به جدول دیگر کشیدیم.
همانطور که مشاهده می کنید ، عملکرد VLOOKUP آنقدر پیچیده نیست که در نگاه اول به نظر می رسد. درک استفاده از آن کار چندان دشواری نیست ، اما تسلط بر این ابزار در هنگام کار با جداول باعث صرفه جویی در زمان شما خواهد شد.
