اغلب اوقات ، نتیجه نهایی کار روی یک سند اکسل چاپ آن است. اگر شما نیاز به چاپ کل مطالب پرونده بر روی چاپگر دارید ، پس این کاملاً ساده است. اما اگر فقط بخشی از سند چاپ شود ، با تنظیم این رویه مشکلات آغاز می شود. بیایید متوجه تفاوت های اصلی این روند شوید.
چاپ صفحات
هنگام چاپ صفحات یک سند ، می توانید هر بار ناحیه چاپ را تنظیم کنید ، یا می توانید یک بار این کار را انجام دهید و آن را در تنظیمات سند ذخیره کنید. در حالت دوم ، این برنامه همیشه به کاربر پیشنهاد می کند که قطعه دقیقی را که قبلاً نشان داده بود چاپ کند. بیایید هر دو گزینه را با استفاده از مثال Excel 2010 در نظر بگیریم. گرچه این الگوریتم برای نسخه های بعدی این برنامه قابل استفاده است.
روش 1: راه اندازی یک بار
اگر قصد دارید فقط یک بار یک قسمت خاص از سند را روی چاپگر چاپ کنید ، دیگر نیازی به تنظیم یک ناحیه چاپ ثابت در آن نیست. استفاده از یک تنظیم یک بار ، که برنامه آن را به یاد نخواهد آورد ، کافی خواهد بود.
- در حالی که دکمه سمت چپ را نگه دارید ، ناحیه ای را که می خواهید با ماوس چاپ کنید انتخاب کنید. پس از آن ، به برگه بروید پرونده.
- در قسمت سمت چپ پنجره ای که باز می شود ، بروید "چاپ". روی فیلدی که بلافاصله در زیر کلمه قرار دارد کلیک کنید "تنظیم". لیستی از گزینه های انتخاب گزینه ها باز می شود:
- چاپ برگه های فعال؛
- چاپ کل کتاب؛
- انتخاب چاپ.
ما آخرین گزینه را انتخاب می کنیم ، زیرا این فقط مناسب پرونده ما است.
- پس از آن ، تمام صفحه در قسمت پیش نمایش باقی نمی ماند ، بلکه فقط قطعه انتخاب شده است. سپس ، برای انجام یک روش چاپ مستقیم ، روی دکمه کلیک کنید "چاپ".
پس از آن قطعه دقیقی از سندی که انتخاب کرده اید روی چاپگر چاپ می شود.
روش 2: تنظیمات دائمی را تنظیم کنید
اما اگر قصد دارید بطور دوره ای همان قطعه از متن را چاپ کنید ، منطقی است که آن را به عنوان یک قسمت چاپ ثابت تنظیم کنید.
- دامنه روی برگه ای که می خواهید منطقه چاپ شود را انتخاب کنید. برو به برگه طرح بندی صفحه. روی دکمه کلیک کنید "منطقه چاپ"، که در گروه ابزار روی نوار قرار دارد تنظیمات صفحه. در منوی کوچک که ظاهر می شود ، متشکل از دو مورد ، نام را انتخاب کنید "تنظیم".
- پس از آن تنظیمات دائمی تنظیم می شود. برای اطمینان از این موضوع ، دوباره به برگه بروید پرونده، و سپس به بخش بروید "چاپ". همانطور که مشاهده می کنید ، در پنجره پیش نمایش دقیقا می توانید منطقه مورد نظر خود را مشاهده کنید.
- برای اینکه بتوانیم این بخش خاص را بطور پیش فرض در دهانه پرونده های بعدی چاپ کنیم ، به برگه برمی گردیم "خانه". به منظور صرفه جویی در تغییرات ، بر روی دکمه به شکل دیسک در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید.
- اگر شما همیشه نیاز به چاپ یک صفحه کامل یا یک قطعه دیگر دارید ، در این صورت باید ناحیه چاپ ثابت را حذف کنید. در برگه بودن طرح بندی صفحهروی دکمه روی روبان کلیک کنید "منطقه چاپ". در لیستی که باز می شود ، روی مورد کلیک کنید "حذف". پس از این اقدامات ، قسمت چاپ در این سند غیرفعال می شود ، یعنی تنظیمات به حالت پیش فرض بازگردانده می شوند ، گویی کاربر هیچ چیزی را تغییر نداده است.
همانطور که مشاهده می کنید ، تعیین یک قطعه خاص برای خروجی برای چاپگر در یک سند اکسل به اندازه ای که ممکن است در نگاه اول برای کسی به نظر برسد دشوار نیست. علاوه بر این ، می توانید یک ناحیه چاپ ثابت تنظیم کنید ، که این برنامه برای چاپ مواد ارائه می دهد. تمام تنظیمات فقط با چند کلیک انجام می شود.
