برای انجام کارهای خاص در اکسل ، باید تعیین کنید که چند روز بین تاریخ های مشخصی گذشته است. خوشبختانه این برنامه دارای ابزاری است که می تواند این مسئله را برطرف کند. بیایید دریابیم که چگونه می توان تفاوت تاریخ را در اکسل محاسبه کرد.
محاسبه روزها
قبل از شروع کار با تاریخ ها ، باید سلول ها را برای این قالب قالب بندی کنید. در بیشتر موارد ، وقتی شما وارد یک کاراکتر می شوید که به یک تاریخ شباهت دارد ، سلول مجدداً بازسازی می شود. اما بهتر است این کار را بصورت دستی انجام دهید تا خود را از غافلگیری محافظت کنید.
- فضای ورق را که قصد انجام محاسبات را دارید انتخاب کنید. بر روی انتخاب راست کلیک کنید. منوی زمینه فعال می شود. در آن ، مورد را انتخاب کنید "قالب سلول ...". روش دیگر ، می توانید میانبر صفحه کلید را روی صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + 1.
- پنجره قالب بندی باز می شود. در صورت عدم باز شدن در برگه "شماره"سپس شما باید به آن بروید. در بلوک پارامترها "قالب های شماره" سوئیچ را در موقعیت قرار دهید تاریخ. در قسمت سمت راست پنجره نوع داده ای را که می خواهیم با آن کار کنیم را انتخاب کنید. پس از آن ، برای رفع تغییرات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
اکنون تمام داده هایی که در سلول های منتخب درج خواهند شد ، برنامه آن را به عنوان تاریخ تشخیص می دهد.
روش 1: محاسبه ساده
ساده ترین روش محاسبه تفاوت روزها بین تاریخ با استفاده از فرمول معمول است.
- ما در سلولهای جداگانه ای از محدوده تاریخ قالب بندی شده می نویسیم ، تفاوت بین آن ها باید محاسبه شود.
- سلولی را انتخاب کنید که در آن نتیجه نمایش داده می شود. باید روی یک قالب مشترک تنظیم شود. شرط آخر بسیار مهم است ، زیرا اگر قالب تاریخ در این سلول باشد ، در این صورت نتیجه به نظر می رسد "dd.mm.yy" یا دیگری ، مربوط به این قالب ، که نتیجه نادرست از محاسبات است. با برجسته کردن آن در برگه ، می توان قالب فعلی یا دامنه را مشاهده کرد "خانه". در جعبه ابزار "شماره" فیلد وجود دارد که در آن این نشانگر نمایش داده می شود.
اگر ارزش دیگری غیر از آن داشته باشد "عمومی"، سپس در این حالت ، مانند زمان قبلی ، با استفاده از منوی زمینه ، پنجره قالب بندی را شروع می کنیم. در آن در برگه "شماره" نوع قالب را تنظیم کنید "عمومی". روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- در سلول برای قالب کلی ، علامت را قرار دهید "=". بر روی سلولی کلیک کنید که در انتهای آن دو تاریخ (انتهای) قرار دارد. بعد روی علامت صفحه کلید کلیک کنید "-". پس از آن سلولی را که شامل تاریخ قبل (شروع) است ، انتخاب کنید.
- برای دیدن چقدر زمان بین این تاریخ ها گذشت ، بر روی دکمه کلیک کنید وارد شوید. نتیجه در یک سلول نمایش داده می شود که برای یک قالب مشترک فرمت شده است.
روش 2: عملکرد RANDATE
همچنین می توانید از یک عملکرد ویژه برای محاسبه اختلاف تاریخ استفاده کنید. دست. مشکلی که وجود دارد این است که در لیست عملکردهای جادوگران نیست ، بنابراین باید فرمول را به صورت دستی وارد کنید. نحو آن به شرح زیر است:
= DATE (start_date؛ end_date؛ واحد)
"واحد" - این فرمی است که در آن نتیجه در سلول انتخابی نمایش داده می شود. کاراکتری که در آن واحد نتیجه برگشت داده می شود بستگی به این دارد که کدام شخصیت در این پارامتر جایگزین می شود:
- "y" - سالهای کامل؛
- "متر" - ماههای کامل؛
- "د" - روز؛
- "YM" - تفاوت در ماه.
- "MD" - تفاوت در روزها (ماه ها و سالها در نظر گرفته نمی شود)؛
- "YD" - تفاوت در روزها (سالها در نظر گرفته نمی شوند).
از آنجا که ما باید تفاوت تعداد روزها بین تاریخ را محاسبه کنیم ، بهترین گزینه برای استفاده از گزینه دوم است.
همچنین باید توجه داشته باشید که برخلاف روشی که با استفاده از فرمول ساده که در بالا توضیح داده شد ، هنگام استفاده از این عملکرد ، تاریخ شروع باید در وهله اول باشد و تاریخ پایان باید در رتبه دوم باشد. در غیر این صورت ، محاسبات نادرست خواهد بود.
- ما فرمول را مطابق با نحوی که در بالا توضیح داده شده است ، داده های اولیه را در سلول انتخاب کرده و داده های اولیه را به صورت تاریخ شروع و پایان می گذاریم.
- به منظور ایجاد یک محاسبه ، دکمه را فشار دهید وارد شوید. پس از آن ، نتیجه ، در قالب یک عدد که تعداد روزهای بین تاریخ را نشان می دهد ، در سلول مشخص شده نمایش داده می شود.
روش 3: روزهای کاری را محاسبه کنید
در اکسل نیز می توان روزهای کاری را بین دو تاریخ محاسبه کرد ، یعنی به استثنای آخر هفته و تعطیلات. برای این کار از تابع استفاده کنید اهداف. بر خلاف گفته قبلی ، در لیست جادوگران عملکرد وجود دارد. نحو این عملکرد به شرح زیر است:
= NET (start_date؛ end_date؛ [تعطیلات])
در این تابع ، آرگومان های اصلی همان اپراتور هستند دست - تاریخ شروع و پایان. علاوه بر این ، یک استدلال اختیاری وجود دارد. "تعطیلات".
در عوض ، شما باید تاریخ تعطیلات عمومی ، در صورت وجود ، را برای دوره تحت پوشش جایگزین کنید. این تابع تمام روزهای محدوده مشخص را محاسبه می کند ، به استثنای شنبه ها ، یکشنبه ها ، و همچنین روزهایی که توسط کاربر به آرگومان اضافه می شود "تعطیلات".
- سلولی را انتخاب کنید که نتیجه محاسبه در آن واقع شود. روی دکمه کلیک کنید "درج عملکرد".
- Wizard Function باز می شود. در دسته "لیست کامل الفبایی" یا "تاریخ و زمان" به دنبال یک عنصر است "CHISTRABDNI". آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پنجره آرگومانهای عملکرد باز می شود. تاریخ شروع و پایان دوره و همچنین تاریخ تعطیلات را در صورت وجود در فیلدهای مناسب وارد کنید. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از دستکاری های فوق ، تعداد روزهای کاری برای مدت مشخص در سلول قبلاً انتخاب شده نمایش داده می شود.
درس: جادوگر عملکرد در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، اکسل برای محاسبه تعداد روزهای بین دو تاریخ ، ابزاری نسبتاً مناسب را در اختیار کاربر خود قرار می دهد. علاوه بر این ، اگر شما فقط نیاز به تغییر اختلاف در روزها دارید ، بهترین گزینه استفاده از یک فرمول تفریق ساده است ، نه اینکه از یک عملکرد استفاده کنید. دست. اما اگر به عنوان مثال برای محاسبه تعداد روزهای کاری احتیاج دارید ، این عملکرد به نجات می رسد شبکه ها. یعنی مثل همیشه کاربر پس از تعیین تکلیف مشخص باید در مورد ابزار اعدام تصمیم بگیرد.
