هنگام انجام کارهای خاص در حین کار با جدول ، ممکن است لازم باشد سلولهای پر از داده را شمارش کنید. اکسل این کار را با ابزار داخلی ارائه می دهد. بیایید نحوه انجام مراحل مشخص شده در این برنامه را دریابیم.
شمارش سلول
در اکسل می توان تعداد سلولهای پر شده را با استفاده از پیشخوان در نوار وضعیت یا تعدادی توابع مشاهده کرد که هر کدام عناصر پر شده از نوع داده خاص را شمارش می کنند.
روش 1: پیشخوان در نوار وضعیت
آسانترین روش برای شمارش سلول های حاوی داده ها ، استفاده از اطلاعات از پیشخوان است که در سمت راست نوار وضعیت در سمت چپ دکمه ها برای تغییر حالت های مشاهده در اکسل قرار دارد. در حالی که یک محدوده روی برگه برجسته شده است که در آن همه عناصر خالی هستند یا فقط یکی از آنها مقداری مقداری دارد ، این نشانگر پنهان است. با انتخاب دو یا چند سلول غیر خالی ، شمارنده به صورت خودکار ظاهر می شود و بلافاصله بعد از کلمه تعداد آنها را نمایش می دهد "مقدار".
اما ، اگرچه این پیشخوان به طور پیش فرض فعال شده است و فقط منتظر است که کاربر عناصر خاصی را برجسته کند ، در برخی موارد می توان آن را به صورت دستی غیرفعال کرد. سپس مسئله درج آن موضوعیت پیدا می کند. برای این کار بر روی نوار وضعیت کلیک راست کرده و در لیستی که ظاهر می شود ، کادر کنار آن را علامت بزنید "مقدار". پس از آن ، پیشخوان دوباره نمایش داده می شود.
روش 2: عملکرد COUNT
تعداد سلولهای پر شده را می توان با استفاده از عملکرد COUNT محاسبه کرد. این با روش قبلی متفاوت است از آنجا که به شما امکان می دهد محاسبه یک دامنه مشخص در یک سلول جداگانه را حل کنید. یعنی برای مشاهده اطلاعات در مورد آن ، نیازی به تخصیص مداوم منطقه نخواهد بود.
- منطقه ای را انتخاب کنید که نتیجه شمارش نمایش داده می شود. روی نماد کلیک کنید "درج عملکرد".
- پنجره Function Wizard باز می شود. ما به دنبال یک عنصر در لیست هستیم SCHETZ. بعد از برجسته شدن این نام ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومان شروع می شود. آرگومان های مربوط به این عملکرد منابع سلول است. پیوند به محدوده می تواند به صورت دستی تنظیم شود ، اما بهتر است مکان نما را در قسمت تنظیم کنید "Value1"جایی که می خواهید داده ها را وارد کنید ، و قسمت مربوطه را روی برگه انتخاب کنید. اگر می خواهید سلولهای پر شده را در چندین بازه جدا از هم بشمارید ، باید مختصات دامنه دوم ، سوم و بعدی را در قسمتهایی بنامید. "Value2", "Value3" و غیره وقتی همه داده ها وارد می شوند روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- این عملکرد همچنین می تواند به صورت دستی در یک سلول یا یک خط فرمول با رعایت نحو زیر وارد شود:
= COUNT (مقدار 1؛ مقدار 2؛ ...) - پس از وارد کردن فرمول ، برنامه در ناحیه از پیش انتخاب شده نتیجه شمارش سلول های پر شده از محدوده مشخص شده را نشان می دهد.
روش 3: عملکرد COUNT
علاوه بر این ، برای شمارش سلول های پر شده در اکسل نیز یک تعداد عملکرد وجود دارد. برخلاف فرمول قبلی ، فقط سلولهای پر از داده های عددی را شمارش می کند.
- مانند مورد قبلی ، سلولی را انتخاب کنید که داده ها نمایش داده می شود و به همین ترتیب عملکرد Wizard را اجرا کنید. در آن عملگر را با نام انتخاب می کنیم "حساب". روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومان شروع می شود. آرگومان ها همانند استفاده از روش قبلی هستند. نقش آنها به سلولها ارجاع شده است. مختصات دامنه ها را روی ورق قرار می دهیم که در آن شما باید تعداد سلولهای پر شده را با داده های عددی حساب کنید. دکمه را فشار دهید "خوب".
برای معرفی دستی فرمول ، ما به نحو زیر پایبند هستیم:
= COUNT (مقدار 1؛ مقدار 2؛ ...) - پس از آن ، در منطقه ای که فرمول در آن قرار دارد ، تعداد سلول های پر شده از داده های عددی نمایش داده می شود.
روش 4: عملکرد COUNTIF
این عملکرد به شما امکان می دهد نه تنها تعداد سلول های پر شده از عبارات عددی را محاسبه کنید ، بلکه فقط آنهایی را که مطابق با یک شرایط خاص هستند ، محاسبه می کنید. برای مثال ، اگر شرط "> 50" را تنظیم کنید ، فقط آن سلول هایی که مقدار بیشتری از عدد 50 دارند ، در نظر گرفته می شوند. همچنین می توانید مقادیر "<" (کمتر) ، "" (مساوی نیست) و غیره را تعیین کنید.
- پس از انتخاب یک سلول برای نمایش نتیجه و راه اندازی عملکرد Wizard ، ورودی را انتخاب کنید "COUNTIF". روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومان باز می شود. این عملکرد دو استدلال دارد: محدوده ای که سلول ها شمارش می شوند و ملاک ، یعنی شرطی که در بالا در مورد آن صحبت کردیم. در زمینه "محدوده" وارد مختصات منطقه پردازش شده و در قسمت زمینه شوید "ملاک" شرایط را وارد کنید پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
برای ورودی دستی ، قالب به شرح زیر است:
= COUNTIF (دامنه ؛ معیار) - پس از آن ، برنامه سلولهای پر شده از محدوده انتخاب شده را که مطابق با شرایط مشخص شده است ، شمارش می کند و آنها را در ناحیه مشخص شده در بند اول این روش نمایش می دهد.
روش 5: عملکرد COUNTIF
اپراتور COUNTIF نسخه پیشرفته ای از عملکرد COUNTIF است. از آن استفاده می شود که شما نیاز به تعیین بیش از یک شرط تطبیق برای دامنه های مختلف داشته باشید درمجموع می توانید حداکثر 126 شرط را مشخص کنید.
- ما سلول را تعیین می کنیم که در آن نتیجه نمایش داده می شود و Function Wizard را اجرا می کنیم. ما به دنبال عنصری در آن هستیم "COUNTILES". آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پنجره آرگومان باز می شود. در واقع ، آرگومان های عملکرد مانند موارد قبلی است - "محدوده" و "شرط". تنها تفاوت این است که دامنه های مختلف و شرایط مربوط به آن وجود دارد. آدرس دامنه ها و شرایط مربوطه را وارد کنید ، و سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
نحو این عملکرد به شرح زیر است:
= COUNTIME (condition_range1؛ condition1؛ condition_range2؛ condition2؛ ...) - پس از آن ، برنامه سلول های پر شده از دامنه های مشخص شده را ، که مطابق با شرایط تعیین شده است ، شمارش می کند. نتیجه در منطقه قبلاً مشخص شده نمایش داده می شود.
همانطور که مشاهده می کنید ، ساده ترین تعداد تعداد سلول های پر شده در محدوده انتخاب شده در نوار وضعیت اکسل قابل مشاهده است. اگر شما نیاز به نمایش نتیجه در یک منطقه جداگانه بر روی ورق ، و حتی بیشتر از آن برای محاسبه با در نظر گرفتن شرایط خاص دارید ، در این حالت توابع تخصصی به نجات خواهند رسید.
