هنگام کار با داده های جدولی ، اغلب لازم است که درصد از تعداد را محاسبه کنید ، یا درصد از کل را محاسبه کنید. این ویژگی توسط Microsoft Excel ارائه شده است. اما متأسفانه ، هر کاربر نمی تواند از ابزارهایی برای کار با درصد در این برنامه استفاده کند. بیایید دریابیم که چگونه درصد را در Microsoft Excel محاسبه کنیم.
محاسبه درصد تعداد
اول از همه ، بیایید که چگونه درصد یک عدد را از دیگری محاسبه کنیم. فرمول محاسبه عمومی به شرح زیر است: "= (تعداد) / (total_sum) * 100٪.
بنابراین ، برای نشان دادن محاسبات در عمل ، متوجه می شویم که از 17 17. چند درصد از عدد 9 است. اول از همه ، وارد سلول می شویم که نتیجه نمایش داده می شود. حتما به قالب مشخص شده در برگه "صفحه اصلی" در گروه ابزار "شماره" توجه کنید. اگر فرمت با درصد متفاوت است ، حتماً پارامتر "درصد" را در قسمت فیلد تنظیم کنید.
پس از آن ، ما در سلول عبارت زیر را می نویسیم: "= 9/17 * 100٪".
با این حال ، از آنجا که قالب درصد سلول را تنظیم می کنیم ، اضافه کردن مقدار "* 100٪" ضروری نیست. فقط به نوشتن "= 9/17" محدود شده است.
برای دیدن نتیجه ، دکمه Enter را روی صفحه کلید فشار دهید. در نتیجه ، ما 52.94٪ دریافت می کنیم.
حال بیایید نگاهی بیندازیم که چگونه می توان درصد کارها را با کار با داده های جدولی در سلول محاسبه کرد. فرض کنید ما باید محاسبه کنیم که سهم فروش نوع خاصی از محصول از کل مبلغ مندرج در یک سلول جداگانه چقدر است. برای این کار ، مطابق با نام محصول ، روی سلول خالی کلیک کرده و قالب درصد را در آن تنظیم کنید. ما علامت "=" را قرار می دهیم. بعد ، روی سلول کلیک می کنیم که میزان فروش نوع خاصی از محصول را نشان می دهد. سپس علامت "/" را وارد کنید. سپس بر روی سلول با کل فروش همه کالاها کلیک می کنیم. بنابراین ، در سلول برای نتیجه گیری ، یک فرمول داریم.
برای دیدن مقدار محاسبات ، بر روی دکمه Enter کلیک کنید.
اما با این روش ، ما تعریف سهم درصد را فقط برای یک ردیف فهمیدیم. آیا واقعاً برای هر خط بعدی محاسبات مشابه لازم است؟ اصلاً لازم نیست. ما باید این فرمول را در سلولهای دیگر کپی کنیم. اما از آنجا که در این حالت باید پیوند سلول با کل جمع ثابت باشد تا تعصب وجود نداشته باشد ، بنابراین در فرمول علامت "$" را جلوی مختصات ردیف و ستون آن قرار می دهیم. پس از آن ، مراجعه به سلول از نسبی به مطلق تبدیل می شود.
در مرحله بعد ، ما در گوشه سمت راست پایین سلول ایستاده ایم ، مقدار آن قبلاً محاسبه شده است و با نگه داشتن دکمه ماوس ، آن را به سمت سلول بکشید که در آن کل مقدار فراگیر است. همانطور که مشاهده می کنید فرمول در کلیه سلولهای دیگر جدول کپی می شود. نتیجه محاسبات بلافاصله قابل مشاهده است.
می توانید درصد از مؤلفه های جداگانه جدول را محاسبه کنید ، حتی اگر مقدار کل در یک سلول جداگانه نمایش داده نشود. برای این کار ، بعد از اینکه سلول را قالب زدیم تا نتیجه را در قالب درصد نشان دهیم ، علامت "=" را در آن قرار دهید. بعد ، روی سلولی که می خواهید اشتراک گذاری کنید ، کلیک کنید. علامت "/" را قرار می دهیم ، و سپس مقدار کل را که از آن درصد از صفحه کلید محاسبه می شود ، هدایت می کنیم. تبدیل لینک به مطلق ، در این مورد ، لازم نیست.
سپس ، مانند آخرین بار ، بر روی دکمه ENTER کلیک کنید و با کشیدن و رها کردن ، فرمول را در سلول های زیر کپی کنید.
محاسبه درصد
حالا بدانید که چگونه تعداد کل مبلغ را به عنوان درصد آن محاسبه کنید. فرمول کلی برای محاسبه فرم زیر را دارد: "٪_value٪ * total_amount". بنابراین ، اگر نیاز به محاسبه تعداد عدد 7٪ از 70 داشته باشیم ، به سادگی عبارت "= 7٪ * 70" را وارد سلول می کنیم. از آنجا که در پایان ، ما یک عدد می گیریم ، نه درصد ، بنابراین در این حالت نیازی به تنظیم قالب درصد ندارید. باید کلی یا عددی باشد.
برای مشاهده نتیجه ، دکمه ENTER را بزنید.
این مدل برای کار با جداول بسیار مناسب است. به عنوان مثال ، ما باید میزان مالیات بر ارزش افزوده را که در روسیه 18٪ است ، از عواید هر کالای کالا محاسبه کنیم. برای انجام این کار ، روی یک سلول خالی مطابق با نام محصول ایستاده ایم. این سلول به یکی از عناصر تشکیل دهنده ستون تبدیل می شود که میزان مالیات بر ارزش افزوده را نشان می دهد. این سلول را در قالب درصد تشکیل دهید. ما علامت "=" را در آن قرار می دهیم. عدد 18٪ را روی صفحه کلید تایپ می کنیم و علامت "*" را قرار می دهیم. در مرحله بعد ، روی سلولی کلیک می کنیم که میزان درآمد حاصل از فروش این نام محصول در آن واقع شده است. فرمول آماده است. در این حالت ، شما نباید قالب سلول را به درصد تغییر دهید ، یا پیوندها را مطلق کنید.
برای دیدن نتیجه محاسبه ، بر روی کلید ENTER کلیک کنید.
فرمول را با کشیدن پایین به سلولهای دیگر کپی کنید. یک جدول با داده های مربوط به میزان مالیات بر ارزش افزوده آماده است.
همانطور که مشاهده می کنید ، مایکروسافت اکسل امکان کار با راحتی با درصد را فراهم می کند. در این حالت کاربر می تواند هر کسری از یک عدد مشخص را در درصد و تعدادی از کل درصد را محاسبه کند. اکسل را می توان برای کار با درصد ، مانند یک ماشین حساب معمولی ، استفاده کرد ، اما می توانید از آن برای خودکار کردن کار محاسبه درصد در جداول نیز استفاده کنید. این به شما امکان می دهد تا به طور قابل توجهی در وقت کاربران برنامه در محاسبات صرفه جویی کنید.
