مواقعی وجود دارد که باید فایلهای اکسل به قالب Word تبدیل شوند. به عنوان مثال ، در صورت نیاز به تهیه نامه بر اساس سند صفحه گسترده ، و در موارد دیگر. متأسفانه ، صرفاً با تبدیل یک سند به سند دیگر ، از طریق منوی "Save As ..." کار نخواهد کرد ، زیرا این پرونده ها ساختار کاملاً متفاوتی دارند. بیایید ببینیم راه های تبدیل فایل های اکسل به ورد چیست؟
محتوا را کپی کنید
یكی از ساده ترین روشها برای تبدیل محتویات فایل Excel به Word ، كپی كردن و چسباندن آن به سادگی است.
اول از همه ، پرونده را در Microsoft Excel باز کنید ، و محتوایی را که می خواهیم به Word انتقال دهیم ، انتخاب کنید. در مرحله بعدی ، برای تماس با منوی زمینه ، روی این محتوا کلیک راست کرده و بر روی کتیبه "کپی" کلیک کنید. از طرف دیگر ، می توانید بر روی دکمه روی روبان با همان نام کلیک کنید ، یا میانبر صفحه کلید Ctrl + C را تایپ کنید.
پس از آن ، برنامه Microsoft Word را شروع می کنیم. با دکمه سمت راست ماوس روی ورق کلیک می کنیم و در منویی که ظاهر می شود ، در گزینه های درج ، "ذخیره قالب بندی مشروط" را انتخاب کنید.
گزینه های درج دیگری نیز وجود دارد. به عنوان مثال ، می توانید بر روی دکمه "درج" واقع در ابتدای روبان Microsoft Word کلیک کنید. همچنین ، می توانید بر روی صفحه کلید ، گزینه میانبر صفحه کلید Ctrl + V یا Shift + Ins را تایپ کنید.
پس از آن داده ها درج می شوند.
ضرر این روش این است که تبدیل همیشه به طور صحیح انجام نمی شود ، به خصوص در صورت وجود فرمول. علاوه بر این ، داده های موجود در صفحه اکسل نباید گسترده تر از صفحه ورد باشد ، در غیر این صورت آنها به سادگی جای نمی گیرند.
تبدیل با استفاده از برنامه های ویژه
همچنین امکان تبدیل پرونده ها از قالب اکسل به فرمت Word ، استفاده از برنامه های ویژه برای تبدیل وجود دارد. در این حالت ، نیازی به باز کردن Microsoft Excel یا Microsoft Word نیست.
یکی از برنامه های معروف برای تبدیل اسناد از اکسل به ورد ، برنامه Abex Excel به Word Converter است. این برنامه به طور کامل قالب بندی داده اصلی و ساختار جدول را در حین تبدیل ، حفظ می کند. همچنین از تبدیل دسته ای نیز پشتیبانی می کند. تنها ناراحتی در استفاده از این برنامه برای یک کاربر داخلی این است که رابط انگلیسی زبان بدون Russification دارد. با این حال ، عملکرد این برنامه بسیار ساده و شهودی است ، بنابراین حتی یک کاربر با حداقل دانش از زبان انگلیسی آن را بدون مشکل درک خواهد کرد. برای آن دسته از کاربرانی که به هیچ وجه با این زبان آشنا نیستند ، ما در زیر آنچه را باید انجام دهید توضیح خواهیم داد.
بنابراین ، برنامه Abex Excel را در Word Converter اجرا کنید. بر روی دکمه سمت چپ بیشتر در نوار ابزار "افزودن پرونده ها" ("افزودن پرونده ها") کلیک کنید.
پنجره ای باز می شود که در آن باید پرونده اکسل را که می خواهیم تبدیل کنیم انتخاب کنید. پرونده را انتخاب کرده و بر روی دکمه "Open" کلیک کنید. در صورت لزوم ، در این روش می توانید چندین پرونده را به طور هم زمان اضافه کنید.
سپس ، در پایین پنجره برنامه Abex Excel to Word Converter ، یکی از چهار فرمی را انتخاب کنید که در آن پرونده تبدیل می شود. این قالب ها:
- DOC (Microsoft Word 97-2003)؛
- DOCX
- DOCM
- RTF
در مرحله بعد ، در گروه تنظیمات "تنظیمات خروجی" ، باید تنظیم کنید که فایل تبدیل شده در کدام فهرست ذخیره شود. هنگامی که سوئیچ در موقعیت "ذخیره فایل هدف (در) در پوشه مبدأ" قرار دارد ، ذخیره سازی در همان دایرکتوری که فایل منبع در آن قرار دارد انجام می شود.
اگر می خواهید یک مکان ذخیره متفاوت تنظیم کنید ، باید سوئیچ را روی موقعیت "Customize" تنظیم کنید. به طور پیش فرض ، در همان زمان ، صرفه جویی در پوشه "Output" واقع در دایرکتوری root در درایو C انجام می شود.
اگر می خواهید محل ذخیره فایل خود را انتخاب کنید ، سپس بر روی دکمه با تصویر ellipsis که در سمت راست قسمت واقع شده است نشان دهنده آدرس فهرست کلیک کنید.
پس از آن ، پنجره ای باز می شود که باید پوشه را روی هارد دیسک یا رسانه قابل جابجایی مورد نظر خود تعیین کنید. پس از مشخص شدن دایرکتوری ، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
اگر می خواهید تنظیمات تبدیل دقیق تری را تعیین کنید ، روی دکمه "گزینه ها" در نوار ابزار کلیک کنید. اما در اکثر موارد ، تنظیماتی که در بالا به آنها اشاره کردیم کافی است.
پس از اتمام تمام تنظیمات ، روی دکمه "تبدیل" واقع در نوار ابزار در سمت راست دکمه "گزینه ها" کلیک کنید.
مراحل تبدیل پرونده در حال انجام است. پس از اتمام آن ، می توانید پرونده نهایی را در دایرکتوری که قبلاً در Microsoft Word مشخص کرده بودید باز کنید و در این برنامه با آن کار کنید.
تبدیل از طریق خدمات آنلاین
اگر نمی خواهید نرم افزار مخصوصاً برای تبدیل فایل های اکسل به ورد را نصب کنید ، گزینه ای برای استفاده از خدمات آنلاین که برای این اهداف طراحی شده اند وجود دارد.
اصل عملکرد همه مبدل های آنلاین تقریباً یکسان است. ما آن را با استفاده از مثال سرویس CoolUtils توصیف می کنیم.
اول از همه ، پس از مراجعه به این سایت با استفاده از یک مرورگر ، به بخش "مبدل Total Excel" حرکت می کنیم. در این بخش امکان تبدیل پرونده های اکسل به فرمت های مختلف: PDF ، HTML ، JPEG ، TXT ، TIFF و همچنین DOC ، یعنی فرمت Word وجود دارد.
بعد از انتقال به بخش مورد نظر ، در قسمت "بارگیری فایل" بر روی دکمه "برو" کلیک کنید.
پنجره ای باز می شود که در آن شما باید پرونده را با فرمت اکسل برای تبدیل انتخاب کنید. پس از انتخاب انتخاب ، روی دکمه "Open" کلیک کنید.
سپس ، در صفحه تبدیل در قسمت "گزینه های پیکربندی" ، فرمی را که می خواهید فایل را تبدیل کنید ، مشخص کنید. در مورد ما ، قالب doc.
اکنون ، در بخش "دریافت پرونده" ، کلیک بر روی دکمه "بارگیری فایل تبدیل شده" کلیک کنید.
این فایل توسط ابزار بارگیری استاندارد که در مرورگر شما نصب شده است ، بارگیری می شود. پس از آن ، پرونده نهایی با فرمت doc می تواند در Microsoft Word باز و ویرایش شود.
همانطور که مشاهده می کنید گزینه های مختلفی برای تبدیل داده ها از قالب Excel به قالب Word وجود دارد. اولین مورد این شامل انتقال ساده داده ها از یک برنامه به برنامه دیگر با کپی کردن است. دو مورد دیگر با استفاده از یک برنامه مبدل شخص ثالث یا یک سرویس آنلاین ، تبدیل فایل تمام عیار است.
