هیچ راز نیست که مایکروسافت اکسل کاربردی ترین و راحت ترین برنامه صفحه گسترده است. البته ، جداول کارهایی که در Excel انجام می شوند بسیار ساده تر از کلمه ای هستند که برای اهداف دیگر در نظر گرفته شده اند. اما ، گاهی اوقات جدول ساخته شده در این ویرایشگر صفحه گسترده باید به یک متن متنی منتقل شود. بیایید ببینیم چگونه می توان جدول را از مایکروسافت اکسل به ورد انتقال داد.
کپی آسان
ساده ترین روش برای انتقال جدول از یک برنامه مایکروسافت به برنامه دیگر ، کپی و چسباندن آن به سادگی است.
بنابراین ، جدول را در Microsoft Excel باز کرده و آن را کاملاً انتخاب کنید. پس از آن با دکمه سمت راست ماوس به منوی زمینه تماس می گیریم و مورد "کپی" را انتخاب می کنیم. همچنین می توانید یک دکمه با همین نام را روی روبان فشار دهید. از طرف دیگر می توانید میانبر صفحه کلید Ctrl + C را به راحتی تایپ کنید.
پس از کپی کردن جدول ، برنامه Microsoft Word را باز کنید. این می تواند یک سند کاملاً خالی باشد یا سندی با متن قبلاً تایپ شده در جایی که جدول باید درج شود. مکانی برای قرار دادن را انتخاب کنید ، روی محلی که می خواهیم جدول را وارد کنیم ، کلیک راست کنید. در فهرست زمینه که ظاهر می شود ، گزینه های درج "ذخیره قالب بندی اصلی" را انتخاب کنید. اما ، همانند کپی کردن ، می توانید با کلیک کردن بر روی دکمه مربوطه روی روبان ، چسب بزنید. این دکمه "Paste" نام دارد و در همان ابتدای نوار قرار دارد. همچنین راهی برای چسباندن یک جدول از کلیپ بورد به سادگی با وارد کردن میانبر صفحه کلید Ctrl + V و حتی بهتر - Shift + Insert وجود دارد.
نقطه ضعف این روش این است که اگر جدول بسیار گسترده باشد ، ممکن است در مرزهای ورق قرار نگیرد. بنابراین ، این روش فقط برای جداول با اندازه مناسب مناسب است. در عین حال ، این گزینه از این جهت مناسب است که می توانید همچنان به طور آزاد جدول مورد نظر خود را ویرایش کنید ، و حتی پس از قرار دادن آن در یک سند Word ، تغییراتی در آن ایجاد کنید.
با استفاده از خمیر کپی کنید
روش دیگری که می توانید جداول مایکروسافت اکسل به ورد را انتقال دهید ، از طریق درج مخصوص است.
ما در Microsoft Excel جدول را باز می کنیم و به یکی از راه هایی که در گزینه انتقال قبلی نشان داده شده بود کپی می کنیم: از طریق منوی زمینه ، از طریق دکمه روی روبان ، یا با فشار دادن میانبر صفحه کلید Ctrl + C.
سپس ، سند Word را در Microsoft Word باز کنید. مکانی را که می خواهید جدول را وارد کنید ، انتخاب کنید. سپس بر روی آیکون لیست کشویی در زیر دکمه "درج" روی روبان کلیک کنید. در منوی کشویی ، "چسباندن ویژه" را انتخاب کنید.
پنجره درج ویژه باز می شود. سوئیچ را به موقعیت "Link" تغییر می دهیم و از گزینه های درج پیشنهادی برای وارد کردن ، آیتم "Microsoft Excel worksheet (object)" را انتخاب کنید. بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پس از آن جدول به عنوان تصویر در سند مایکروسافت ورد وارد می شود. این روش از آنجا که خوب است حتی اگر جدول گسترده باشد ، به اندازه صفحه فشرده می شود. مضرات این روش شامل این واقعیت است که Word نمی تواند جدول را ویرایش کند زیرا به عنوان تصویر درج شده است.
درج از پرونده
روش سوم شامل باز کردن پرونده در Microsoft Excel نیست. بلافاصله Word را راه اندازی می کنیم. اول از همه ، باید به برگه "درج" بروید. روی نوار موجود در بلوک ابزار "متن" ، بر روی دکمه "شی" کلیک کنید.
پنجره Insert Object باز می شود. به برگه "ایجاد از یک پرونده" بروید ، و بر روی دکمه "مرور" کلیک کنید.
پنجره ای باز می شود که باید فایل را با فرمت اکسل پیدا کنید ، جداولی که می خواهید آن را درج کنید. بعد از پیدا کردن پرونده ، روی آن کلیک کرده و بر روی دکمه "Insert" کلیک کنید.
پس از آن ، ما دوباره به پنجره "Insert Object" برمی گردیم. همانطور که مشاهده می کنید آدرس فایل مورد نظر قبلاً در فرم مناسب وارد شده است. ما فقط باید روی دکمه "OK" کلیک کنیم.
پس از آن جدول در سند Microsoft Word نمایش داده می شود.
اما ، باید در نظر داشته باشید که مانند مورد قبلی ، جدول به عنوان تصویر درج شده است. علاوه بر این ، بر خلاف گزینه های فوق ، کل محتوای پرونده در کل آن درج شده است. هیچ راهی برای برجسته کردن یک جدول یا محدوده خاص وجود ندارد. بنابراین ، اگر چیزی غیر از جدول در پرونده اکسل وجود دارد که شما نمی خواهید بعد از انتقال به فرمت Word را ببینید ، باید قبل از شروع تبدیل جدول ، این عناصر را در Microsoft Excel اصلاح یا حذف کنید.
ما روشهای مختلفی را برای انتقال جدول از یک فایل اکسل به یک سند ورد پوشش داده ایم. همانطور که می بینید ، روشهای کاملاً متفاوتی وجود دارد ، اگرچه همه آنها مناسب نیستند ، در حالی که برخی دیگر محدوده محدودی دارند. بنابراین ، قبل از انتخاب یک گزینه خاص ، باید تصمیم بگیرید که جدول جداشده را برای چه کاری نیاز دارید ، تصمیم بگیرید که آیا آن را از قبل در Word و سایر نکات ظریف ویرایش کنید. اگر فقط می خواهید با یک جدول درج شده یک سند را چاپ کنید ، وارد کردن به عنوان یک تصویر درست انجام می شود. اما اگر قصد دارید داده های موجود در جدول را که قبلاً در سند Word قرار دارد تغییر دهید ، در این حالت ، قطعاً باید جدول را به صورت قابل ویرایش منتقل کنید.
