از میان بسیاری از کارکردهایی که Microsoft Excel با آنها کار می کند ، باید عملکرد IF برجسته شود. این یکی از آن دسته از اپراتورهایی است که کاربران هنگام انجام وظایف در برنامه ، بیشتر اوقات به آن متوسل می شوند. بیایید ببینیم عملکرد IF چیست و چگونه با آن کار کنیم.
تعریف کلی و اهداف
IF یکی از ویژگی های استاندارد Microsoft Excel است. وظایف وی شامل تأیید تحقق یک شرط خاص است. در موردی که شرط برآورده شود (درست) ، پس از آن یک مقدار به سلول که در آن از این عملکرد استفاده می شود ، باز می گردد و در صورت عدم تحقق (نادرست) - دیگری.
نحو این عملکرد به شرح زیر است: "اگر (بیان منطقی ؛ [مقدار اگر صحیح باشد ؛ [[اگر نادرست باشد])."
مثال استفاده
حال بیایید به مثالهای خاصی که فرمول عبارت IF استفاده می شود نگاه کنیم.
ما یک جدول حقوق و دستمزد داریم. همه خانم ها در تاریخ 8 مارس 1 هزار ریال جایزه دریافت کردند. جدول دارای ستونی است که جنسیت کارمندان را نشان می دهد. بنابراین ، باید اطمینان حاصل کنیم که در راستای ارزش "همسران". در ستون "جنس" مقدار "1000" در سلول مربوطه ستون "حق بیمه تا 8 مارس" و در سطرهای با ارزش "شوهر" نمایش داده شد. در ستون های "جایزه برای 8 مارس" مقدار "0" ایستاد. عملکرد ما به این شکل خواهد بود: "اگر (B6 =" زن. "؛" 1000 "؛" 0 ")."
این عبارت را در بالاترین سلول جایی که نتیجه باید نمایش داده شود وارد کنید. قبل از بیان ، علامت "=" را قرار دهید.
پس از آن بر روی دکمه Enter کلیک کنید. حال ، به طوری که این فرمول در سلولهای پایین ظاهر شود ، ما فقط در گوشه سمت راست پایین سلول پر شده ایستاده ایم ، روی دکمه ماوس کلیک کرده و مکان نما را به همان قسمت پایین جدول منتقل می کنیم.
بنابراین ، ما یک جدول با یک ستون پر از عملکرد "IF" گرفتیم.
مثال عملکرد با شرایط متعدد
همچنین می توانید چندین شرط را در عملکرد IF وارد کنید. در این حالت ، پیوست یک جمله IF به دیگری اعمال می شود. هنگامی که شرط برآورده شود ، نتیجه مشخص شده در سلول نمایش داده می شود ؛ اگر شرط برآورده نشود ، نتیجه نمایش داده شده به عملگر دوم بستگی دارد.
به عنوان مثال ، بیایید تا 8 مارس همان جدول با پرداخت حق بیمه را بگیریم. اما ، این بار ، با توجه به شرایط ، اندازه جایزه به دسته کارمند بستگی دارد. زنانی که دارای وضعیت کارمندان اصلی هستند ، 1000 روبل پاداش دریافت می کنند ، در حالی که کارکنان پشتیبانی فقط 500 روبل دریافت می کنند. به طور طبیعی ، برای آقایان این نوع پرداخت ، صرفنظر از طبقه بندی ، بطور کلی مجاز نیست.
بنابراین شرط اول این است که اگر کارمند مرد باشد ، مقدار حق بیمه دریافتی صفر است. اگر این مقدار نادرست باشد و کارمند مرد نباشد (یعنی زن) ، در این صورت شرط دوم بررسی می شود. اگر زن متعلق به کارمندان اصلی باشد ، مقدار "1000" در سلول نمایش داده می شود ، و در غیر این صورت "500". در قالب یک فرمول ، اینگونه به نظر خواهد رسید: "= اگر (B6 =" شوهر. "؛" 0 "؛ اگر (C6 =" کارمندان اساسی "؛" 1000 "؛" 500 "))".
این عبارت را در ستون "جایزه 8 مارس" در بالاترین سلول قرار دهید.
مثل دفعه گذشته ، ما فرمول را به پایین می کشیم.
نمونه ای از تحقق همزمان دو شرط
همچنین می توانید از عملکرد AND در عملکرد IF استفاده کنید ، این امکان را می دهد که فقط در صورت تحقق دو یا چند شرط در هر زمان واقعی را در نظر بگیرید.
به عنوان مثال ، در مورد ما ، این جایزه تا 8 مارس به مبلغ 1000 روبل فقط به زنانی که اصلی ترین کار هستند ، داده می شود و نمایندگان زن و مرد که به عنوان کارمندان کمکی ثبت نام می کنند ، چیزی دریافت نمی کنند. بنابراین ، برای اینکه مقدار سلولهای ستون "حق بیمه تا 8 مارس" 1000 باشد ، باید دو شرط را رعایت کنید: جنسیت - زن ، طبقه کارمند - پرسنل اصلی. در تمام موارد دیگر ، مقدار این سلولها زود صفر خواهد بود. این با فرمول زیر نوشته شده است: "= اگر (و (B6 =" زن. "؛ C6 =" کارمندان اصلی ") ؛" 1000 "؛" 0 ")." آن را درون سلول بگذارید.
مانند گذشته ، مقدار فرمول را در سلولهای زیر کپی کنید.
مثال استفاده از عملگر OR
عملکرد IF همچنین می تواند از عملگر OR استفاده کند. این بدان معنی است که حداقل اگر یکی از چندین شرط راضی باشد ، این مقدار صحیح است.
بنابراین ، فرض کنید که تا 8 مارس ، این جایزه فقط 100 روبل برای زنانی که در بین کارمندان اصلی قرار دارند تعیین شده است. در این حالت ، اگر کارمند مرد باشد ، یا به پرسنل کمکی تعلق داشته باشد ، ارزش پاداش وی صفر خواهد بود ، در غیر این صورت 1000 روبل. در قالب فرمول ، اینگونه به نظر می رسد: "= اگر (یا (B6 =" شوهر. "؛ C6 =" کادر پشتیبانی ") ؛" 0 "؛" 1000 ")." ما این فرمول را در سلول جدول مربوطه می نویسیم.
نتایج را به پایین بکشید.
همانطور که مشاهده می کنید ، عملکرد "IF" می تواند در هنگام کار با داده ها در Microsoft Excel دستیار خوبی برای کاربر باشد. این اجازه می دهد تا شما را به نمایش نتایج مطابق با شرایط خاص. هیچ چیز پیچیده ای در تسلط بر اصول استفاده از این عملکرد وجود ندارد.
