در بین بسیاری از انواع نمودارهایی که می توان با استفاده از Microsoft Excel ساخته شد ، نمودار Gantt باید برجسته شود. این نمودار نوار افقی است که در محور افقی آن جدول زمانی قرار دارد. با استفاده از آن ، محاسبه و تعیین بصری دوره های زمانی بسیار راحت است. بیایید ببینیم چگونه می توان نمودار Gantt را در Microsoft Excel ساخت.
ایجاد نمودار
بهتر است اصول ایجاد نمودار گانت را با استفاده از یک مثال خاص نشان دهید. برای این کار ، ما یک جدول از کارکنان شرکت می گیریم ، که تاریخ انتشار آنها در تعطیلات و تعداد روزهای استراحت شایسته را نشان می دهد. برای اینکه روش کار کند ، لازم است ستونی که در آن اسامی کارمندان مجاز نیست. در صورت داشتن حق ، باید عنوان حذف شود.
اول از همه ، ما در حال ساختن نمودار هستیم. برای انجام این کار ، مساحت جدول را که به عنوان پایه ساخت انتخاب شده است ، انتخاب کنید. به برگه "درج" بروید. بر روی دکمه "Ruled" واقع در روبان کلیک کنید. در لیست انواع نمودارهای نوار ظاهر شده ، هر نوع نمودار را با تجمع انتخاب کنید. فرض کنید در مورد ما این یک نمودار نوار حجمی با تجمع باشد.
پس از آن مایکروسافت اکسل این نمودار را تشکیل می دهد.
حال باید ردیف اول رنگ آبی را نامرئی کنیم تا فقط ردیف نشانگر دوره تعطیلات روی نمودار بماند. بر روی هر بخش آبی این نمودار کلیک راست کنید. در فهرست زمینه ، مورد "قالب داده های فرمت ..." را انتخاب کنید.
به قسمت "Fill" بروید ، و کلید "No fill" را تنظیم کنید. پس از آن ، بر روی دکمه "بستن" کلیک کنید.
داده های موجود در نمودار از پایین به بالا قرار دارند که برای تجزیه و تحلیل چندان مناسب نیست. سعی کنید آن را اصلاح کنید. ما روی محورهایی که نام کارگران در آن قرار دارد کلیک راست می کنیم. در فهرست زمینه ، به مورد "قالب محور" بروید.
به طور پیش فرض ، به بخش "تنظیمات محور" می رسیم. ما فقط به آن احتیاج داریم. ما تیک را در مقابل مقدار "ترتیب طبقه بندی معکوس" قرار می دهیم. بر روی دکمه "بستن" کلیک کنید.
افسانه موجود در نمودار گانت مورد نیاز نیست. بنابراین برای حذف آن ، دکمه ماوس را با ماوس انتخاب کرده و بر روی دکمه Delete در صفحه کلیک کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، دوره ای که نمودار را پوشش می دهد فراتر از مرزهای سال تقویم است. برای درج فقط دوره سالانه یا هر دوره دیگر ، بر روی محورهایی که خرما در آن قرار دارند کلیک کنید. در منوی ظاهر شده ، گزینه "قالب Axis" را انتخاب کنید.
در تب "محورهای محور" ، در کنار تنظیمات "حداقل مقدار" و "حداکثر مقدار" ، سوئیچ ها را از حالت "خودکار" به حالت "ثابت" تغییر می دهیم. ما تاریخهای مورد نیاز خود را در ویندوزهای مربوطه تنظیم می کنیم. در اینجا ، در صورت تمایل ، می توانید قیمت تقسیمات اصلی و متوسط را تعیین کنید. بر روی دکمه "بستن" کلیک کنید.
برای اینکه در نهایت ویرایش نمودار گانت را به پایان برسانید ، باید نامی برای آن بیابید. به برگه "طرح بندی" بروید. بر روی دکمه "نام نمودار" کلیک کنید. در لیستی که ظاهر می شود ، مقدار "بالای نمودار" را انتخاب کنید.
در فیلد جایی که نام ظاهر می شود ، هر اسمی را که مناسب شما باشد ، وارد می کنیم که متناسب با معنی است.
البته ، شما می توانید ویرایش بیشتر نتیجه را انجام دهید ، آن را با نیازها و سلیقه های خود ، تقریباً تا بی نهایت تنظیم کنید ، اما ، به طور کلی ، نمودار گانت آماده است.
بنابراین ، همانطور که مشاهده می کنید ، ساختن نمودار Gantt به اندازه آنچه در نگاه اول به نظر می رسد دشوار نیست. الگوریتم ساخت و ساز ، که در بالا توضیح داده شد ، می تواند نه تنها برای حسابداری و کنترل تعطیلات بلکه برای حل بسیاری از مشکلات دیگر نیز استفاده شود.
