در پردازنده کلمه MS Word ، عملکرد autosave برای اسناد به خوبی اجرا شده است. در فرآیند نوشتن متن یا اضافه کردن سایر داده ها به یک پرونده ، برنامه بطور خودکار نسخه پشتیبان خود را با یک بازه زمانی مشخص ذخیره می کند.
ما قبلاً در مورد چگونگی عملکرد این تابع نوشتیم ، در همان مقاله در مورد یک موضوع مرتبط صحبت خواهیم کرد ، یعنی در نظر خواهیم گرفت که پرونده های موقت ورد ذخیره می شوند. این همان بکاپ هایی هستند که به موقع ذخیره نشده اند ، که در فهرست پیش فرض قرار دارند و نه در مکانی که توسط کاربر مشخص شده است.
درس: عملکرد خودکار خودکار کلمه
چرا کسی نیاز به دسترسی به پرونده های موقت دارد؟ بله ، حداقل در این صورت ، برای یافتن سندی که مسیر نجات کاربر مشخص نکرده است. آخرین نسخه ذخیره شده پرونده ایجاد شده در صورت خاتمه ناگهانی کار Word ، در همان مکان ذخیره می شود. حالت دوم ممکن است به دلیل قطع برق یا به دلیل خرابی ، خطا در سیستم عامل رخ دهد.
درس: در صورت یخ زدن Word چگونه می توان اسناد را ذخیره کرد
نحوه یافتن پوشه ای با پرونده های موقتی
برای اینکه دایرکتوری را پیدا کنیم که در آن نسخه های پشتیبان اسناد ورد ایجاد شده ، که به طور مستقیم در حین کار در برنامه ایجاد شده اند ، باید به عملکرد autosave مراجعه کنیم. به طور خاص ، به تنظیمات آن.
توجه: قبل از شروع جستجو به پرونده های موقت ، حتماً تمام Windows windows Microsoft Office را ببندید. در صورت لزوم ، می توانید کار را از طریق "مدیر" (که با ترکیبی از کلیدها فراخوانی می شود) حذف کنید "CTRL + SHIFT + ESC").
1. Word را باز کنید و به منو بروید پرونده.
2. یک بخش را انتخاب کنید "پارامترها".
3. در پنجره ای که جلوی شما باز می شود ، را انتخاب کنید "صرفه جویی".
4- فقط در این پنجره تمام روشهای استاندارد صرفه جویی نمایش داده می شود.
توجه: اگر کاربر تغییراتی در پارامترهای پیش فرض ایجاد کند ، به جای مقادیر استاندارد ، در این پنجره نمایش داده می شود.
5- به بخش توجه کنید "ذخیره اسناد"یعنی بند "کاتالوگ داده ها برای بازیابی خودکار". مسیری که خلاف آن باشد ، شما را به محلی منتقل می کند که آخرین نسخه های اسناد ذخیره شده به طور خودکار ذخیره شوند.
به لطف همین پنجره ، می توانید آخرین سند ذخیره شده را نیز پیدا کنید. اگر مکان آن را نمی دانید ، به مسیر مقابل نقطه توجه کنید "موقعیت مکانی پرونده های محلی به طور پیش فرض".
6. مسیری را که باید به آن بروید به یاد بیاورید ، یا فقط آن را کپی کرده و آن را در نوار جستجوی سیستم اکسپلورر قرار دهید. "ENTER" را فشار دهید تا به پوشه مشخص شده بروید.
7. براساس نام سند یا تاریخ و زمان آخرین تغییر آن ، مورد مورد نیاز خود را پیدا کنید.
توجه: پرونده های موقت معمولاً در پوشه هایی به نام دقیقاً مشابه اسنادی که در آن قرار دارند ذخیره می شوند. درست است ، به جای فاصله بین کلمات ، آنها نمادهایی از نوع دارند «%20»بدون نقل قول
8- این پرونده را از طریق فهرست زمینه باز کنید: بر روی سند راست کلیک کنید - "باز با" - Microsoft Word. بدون فراموش کردن ذخیره فایل در مکانی مناسب برای شما ، تغییرات لازم را ایجاد کنید.
توجه: در بیشتر موارد ، خاموش کردن اضطراری یک ویرایشگر متن (قطع شدن شبکه یا خطاهای سیستم) ، هنگام باز کردن Word ، پیشنهاد می کند آخرین نسخه ذخیره شده سندی را که با آن کار کرده اید باز کنید. همین مسئله وقتی اتفاق می افتد که یک پرونده موقت را مستقیماً از پوشه ای که در آن ذخیره شده است باز کنید.
درس: نحوه بازیابی یک سند Word ذخیره نشده
اکنون می دانید که فایلهای موقتی برنامه Microsoft Word در کجا ذخیره می شوند. ما صمیمانه آرزو می کنیم در این ویرایشگر متن نه تنها کار سازنده بلکه کار پایدار (بدون خطا و خرابی) داشته باشید.
