تقریباً تمام کاربران کم و بیش فعال این برنامه می دانند که می توان جداول را در پردازنده word Word Microsoft ایجاد کرد. بله ، در اینجا همه چیز به اندازه حرفه ای در اکسل اجرا نمی شود ، اما برای نیازهای روزمره توانایی های یک ویرایشگر متن بیش از حد کافی است. ما قبلاً در مورد ویژگی های کار با جداول در Word بسیار کاملاً نوشتیم و در این مقاله موضوع دیگری را در نظر خواهیم گرفت.
درس: نحوه تهیه جدول در Word
چگونه می توان جدول را با حروف الفبا مرتب کرد؟ به احتمال زیاد ، این محبوب ترین سؤال در بین کاربران ذهن مایکروسافت نیست ، اما همه پاسخ این سوال را نمی دانند. در این مقاله به شما خواهیم گفت که چطور می توانید مطالب یک جدول را با حروف الفبا مرتب کنید و همچنین نحوه مرتب سازی در یک ستون جداگانه.
داده های جدول را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید
1. جدول را با تمام محتویات آن انتخاب کنید: برای این کار ، نشانگر مکان نما را در گوشه سمت چپ بالای آن قرار دهید ، منتظر نشانه حرکت جدول باشید ( - یک صلیب کوچک واقع در مربع) و بر روی آن کلیک کنید.
2. به برگه بروید "طرح بندی" (بخش "کار با جداول") و روی دکمه کلیک کنید "مرتب سازی"واقع در گروه "داده".
توجه: قبل از شروع مرتب سازی داده ها در یک جدول ، توصیه می کنیم اطلاعات موجود در عنوان (خط اول) را در مکان دیگری قطع یا کپی کنید. این امر نه تنها مرتب سازی را ساده تر می کند ، بلکه به شما امکان می دهد تا هدر جدول را در جای خود نگه دارید. اگر موقعیت ردیف اول جدول برای شما مهم نیست و باید آن را نیز به ترتیب بر اساس حروف الفبا مرتب کنید ، آن را نیز انتخاب کنید. همچنین می توانید به راحتی یک جدول را بدون هدر انتخاب کنید.
3. در پنجره ای که باز می شود ، گزینه های لازم برای مرتب سازی داده ها را انتخاب کنید.
اگر می خواهید داده ها نسبت به ستون اول مرتب شوند ، در بخش های "مرتب سازی بر اساس" ، "سپس توسط" ، "سپس توسط" ، "ستون ها 1" را تنظیم کنید.
اگر هر ستون جدول بدون توجه به ستون های دیگر باید به ترتیب حروف الفبا طبقه بندی شود ، باید این کار را انجام دهید:
- "مرتب سازی بر اساس" - "ستون 1"؛
- "سپس توسط" - "ستون 2"؛
- "سپس توسط" - "ستون 3".
توجه: در مثال ما ، فقط اولین ستون را به ترتیب حروف الفبا مرتب می کنیم.
در مورد داده های متنی ، مانند مثال ما ، پارامترها "نوع" و "توسط" برای هر سطر باید بدون تغییر باقی بماند ("متن" و پاراگرافبه ترتیب) در واقع ، مرتب کردن داده های عددی به الفبایی به سادگی غیرممکن است.
آخرین ستون در "مرتب سازی » در واقع مسئول نوع مرتب سازی:
- "صعود" - به ترتیب حروف الفبا (از "A" تا "Z")؛
- "نزولی" - به ترتیب حروف الفبا معکوس (از "من" تا "الف").
4. پس از تنظیم مقادیر مورد نیاز ، را فشار دهید باشهبرای بستن پنجره و دیدن تغییرات.
5- داده های موجود در جدول با الفبای طبقه بندی می شوند.
فراموش نکنید که کلاه را به جای خود برگردانید. در سلول اول جدول کلیک کرده و کلیک کنید "CTRL + V" یا دکمه چسباندن در گروه "کلیپ بورد" (برگه) "خانه").
درس: نحوه انتقال سرفصلهای جدول به صورت خودکار در Word
یک ستون یک جدول را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید
بعضی اوقات لازم است فقط از یک ستون یک جدول ، داده ها را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید. علاوه بر این ، شما باید این کار را انجام دهید تا اطلاعات از همه ستون های دیگر در جای خود باقی بماند. اگر فقط مربوط به ستون اول است ، می توانید از روشی که در بالا توضیح داده شده استفاده کنید ، دقیقاً به همان روشی که در مثال ما است انجام دهید. اگر این اولین ستون نیست ، موارد زیر را انجام دهید:
1. ستون جدول را که می خواهید به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید ، انتخاب کنید.
2. در برگه "طرح بندی" در گروه ابزار "داده" دکمه را فشار دهید "مرتب سازی".
3. در پنجره ای که باز می شود ، در بخش "اول توسط" گزینه مرتب سازی اولیه را انتخاب کنید:
- داده های یک سلول خاص (در مثال ما ، این حرف "B" است).
- شماره سریال ستون انتخاب شده را مشخص کنید.
- همین روش را برای قسمت های "کنار" تکرار کنید.
توجه: چه نوع مرتب سازی برای انتخاب (گزینه ها) "مرتب سازی بر اساس" و "سپس توسط") به داده های سلول های ستون بستگی دارد. در مثال ما ، هنگامی که فقط حروف مرتب سازی حروف الفبا در سلولهای ستون دوم نشان داده می شود ، نشان دادن در همه بخش ها بسیار ساده است ستون 2. در عین حال ، نیازی به انجام دستکاری هایی که در ادامه آورده شده است نیست.
4- در پایین پنجره ، انتخاب کننده پارامتر را تنظیم کنید "لیست" به موقعیت مورد نیاز:
- "نوار عنوان"؛
- "بدون نوار عنوان"
توجه: پارامتر اول هدر را برای مرتب سازی "جذب" می کند ، دوم - به شما امکان می دهد ستون را بدون در نظر گرفتن هدر مرتب سازی کنید.
5- روی دکمه زیر کلیک کنید "پارامترها".
6. در بخش "گزینه های مرتب سازی" کادر کنار را بررسی کنید فقط ستون ها.
7. بسته شدن پنجره "گزینه های مرتب سازی" (دکمه "OK") ، مطمئن شوید که یک نشانگر در مقابل همه موارد از نوع مرتب سازی تنظیم شده است "صعود" (ترتیب الفبایی) یا "نزولی" (ترتیب حروف الفبا معکوس).
8- با کلیک کردن پنجره را ببندید باشه.
ستونی که انتخاب می کنید به ترتیب حروف الفبا مرتب می شوند.
درس: نحوه شماره گذاری ردیف ها در یک جدول Word
این همه است ، اکنون شما می دانید که چگونه جدول ورد را به صورت حروف الفبا مرتب کنید.
