امضای چیزی است که می تواند نگاهی بی نظیر به هر سند متنی داشته باشد ، خواه آن مستندات تجاری باشد یا یک داستان هنری. در میان قابلیت های غنی برنامه مایکروسافت ورد ، امکان درج امضا نیز وجود دارد و حالت دوم نیز می تواند به صورت دست نوشته یا چاپ شود.
درس: نحوه تغییر نام نویسنده سند در Word
در این مقاله ما در مورد تمام روش های ممکن برای قرار دادن امضا در Word صحبت خواهیم کرد ، همچنین چگونگی تهیه یک فضای اختصاصی ویژه در این سند را می خواهیم.
امضای دست نویس ایجاد کنید
برای افزودن امضای دست نویس به یک سند ، ابتدا باید آن را ایجاد کنید. برای این کار به یک کاغذ سفید ، قلم و اسکنر متصل به رایانه و پیکربندی نیاز دارید.
درج امضا دستی
1. یک قلم را بگیرید و آن را روی یک کاغذ امضا کنید.
2. با استفاده از یک اسکنر صفحه را با امضای خود اسکن کرده و در یکی از قالب های گرافیکی رایج (JPG ، BMP ، PNG) در رایانه خود ذخیره کنید.
توجه: اگر در استفاده از اسکنر مشکلی دارید ، به کتابچه راهنمای کاربر همراه خود مراجعه کرده یا به وب سایت سازنده مراجعه کنید ، همچنین می توانید دستورالعمل های دقیقی را برای تنظیم و استفاده از تجهیزات پیدا کنید.
- نکته: اگر اسکنر ندارید ، دوربین گوشی هوشمند یا رایانه لوحی شما نیز می تواند آن را جایگزین کند ، اما در این حالت ممکن است شما سعی کنید خیلی سخت تلاش کنید تا صفحه دارای امضای روی عکس سفید پوشیده از برف باشد و در مقایسه با صفحه سند الکترونیکی Word مشخص نیست.
3. یک تصویر زیرنویس را به سند اضافه کنید. اگر نمی دانید چگونه این کار را انجام دهید ، از دستورالعمل های ما استفاده کنید.
درس: درج تصویر در Word
4- به احتمال زیاد ، تصویر اسکن شده نیاز به برش دارد و فقط ناحیه ای که امضای آن روی آن قرار دارد ، باقی مانده است. همچنین می توانید اندازه را تغییر اندازه دهید. دستورالعملهای ما در این زمینه به شما کمک می کند.
درس: نحوه برش دادن تصویر در Word
5- تصویر اسکن شده ، برش خورده و مقیاس شده را با امضا به مکان مناسب در سند منتقل کنید.
اگر لازم است متن تحریر را به امضای دست نویس خود اضافه کنید ، بخش بعدی این مقاله را بخوانید.
افزودن متن به یک امضا
کاملاً غالباً ، در اسنادی که در آن لازم است امضاء شود ، علاوه بر خود امضا ، باید موقعیت ، جزئیات تماس یا برخی اطلاعات دیگر را نیز ذکر کنید. برای این کار باید اطلاعات متن را به همراه امضای اسکن شده به عنوان متن خودکار ذخیره کنید.
1. در زیر تصویر درج شده یا در سمت چپ آن ، متن دلخواه را وارد کنید.
2. با استفاده از ماوس ، متن وارد شده را به همراه تصویر امضا انتخاب کنید.
3. به برگه بروید "درج" و دکمه را فشار دهید "بلوک اکسپرس"واقع در گروه "متن".
4. از فهرست کشویی ، را انتخاب کنید "انتخاب را برای بیان مجموعه بلوک ذخیره کنید".
5. در کادر گفتگوی باز شده ، اطلاعات لازم را وارد کنید:
- نام
- مجموعه - را انتخاب کنید "AutoText".
- موارد باقی مانده را بدون تغییر بگذارید.
6. کلیک کنید "خوب" برای بستن کادر گفتگو
7. امضای دستی که با متن همراه خود ایجاد کرده اید به صورت متن خودکار ، آماده استفاده بیشتر و درج در سند ذخیره می شود.
امضای دست نویس را با متن تحریر درج کنید.
برای درج امضای دست نوشته ای که با متن ایجاد کرده اید ، باید بلوک اکسپرس را که ذخیره کرده اید در سند باز کنید و اضافه کنید "AutoText".
1. در محل سندی که باید امضا باشد کلیک کنید و به برگه بروید "درج".
2. دکمه را فشار دهید "بلوک اکسپرس".
3. از فهرست کشویی ، را انتخاب کنید "AutoText".
4- بلوک مورد نیاز خود را از لیستی که ظاهر می شود انتخاب کنید و آن را درون سند بچسبانید.
5- یک امضای دست نوشته با متن همراه در محل سندی که شما اعلام کرده اید ظاهر می شود.
درج خط برای امضا
علاوه بر امضاهای دستنویس ، می توانید یک خط امضا نیز به سند Microsoft Word خود اضافه کنید. حالت دوم را می توان به روش های مختلفی انجام داد که هر یک از آنها برای یک وضعیت خاص مطلوب خواهد بود.
توجه: روش ایجاد خط امضا نیز به این بستگی دارد که آیا سند چاپ خواهد شد یا خیر.
با تأکید بر فضاها در یک سند معمولی ، یک خط امضا اضافه کنید
پیش از این ، ما در مورد چگونگی تأکید بر متن در Word نوشتیم و علاوه بر حروف و کلمات خود ، این برنامه همچنین به شما امکان می دهد تا بر فضاهای بین آنها تأکید کنید. به طور مستقیم برای ایجاد یک خط امضا ، فقط باید روی فضاها تأکید کنیم.
درس: نحوه تأکید بر متن در Word
برای ساده و سرعت بخشیدن به راه حل ، به جای فضاها ، بهتر است از زبانه ها استفاده کنید.
درس: برگه
1. بر روی مکان سندی که خط امضای آن باید باشد کلیک کنید.
2. کلید را فشار دهید "TAB" بسته به مدت زمان رشته امضای شما ، یک یا چند بار بستگی دارد.
3. با فشار دادن دکمه با علامت "pi" در گروه ، صفحه نمایش کاراکترهای غیر قابل چاپ را روشن کنید "پاراگراف"برگه "خانه".
4- کاراکتر یا زبانه هایی را که می خواهید برجسته شوید برجسته کنید. آنها به عنوان فلش های کوچک ظاهر می شوند.
5- اقدامات لازم را انجام دهید:
- کلیک کنید "CTRL + U" یا دکمه "U"واقع در گروه "قلم" در برگه "خانه";
- اگر نوع استاندارد زیر خط (تک خط) مناسب شما نیست ، کادر گفتگو را باز کنید "قلم"با کلیک روی پیکان کوچک در سمت راست پایین گروه و خط مناسب یا سبک خط در بخش انتخاب کنید "زیر خط".
6. به جای فضاهایی که تنظیم می کنید (زبانه ها) ، یک خط افقی ظاهر می شود - یک خط برای امضا.
7. صفحه نمایش کاراکترهای غیر قابل چاپ را خاموش کنید.
با تأکید بر فضاها در یک سند وب ، خط امضا اضافه کنید
در صورت نیاز به ایجاد خط برای امضا با تأکید بر نه در سندی که باید چاپ شود بلکه در یک فرم وب یا یک سند وب قرار دارد ، برای این کار باید یک سلول جداول اضافه کنید که در آن فقط حاشیه پایین قابل مشاهده باشد. این است که او به عنوان یک خط برای امضا عمل خواهد کرد.
درس: چگونه می توان جدول در Word را نامرئی کرد
در این حالت ، هنگامی که متن را وارد سند می کنید ، زیرنویس اضافه شده در جای خود باقی می ماند. خط اضافه شده به این روش ممکن است همراه با متن مقدماتی باشد ، به عنوان مثال ، "تاریخ", "امضا".
درج خط
1. در جایی از سندی که می خواهید یک خط برای امضا اضافه کنید ، کلیک کنید.
2. در برگه "درج" دکمه را فشار دهید "جدول".
3. یک جدول تک سلولی ایجاد کنید.
درس: نحوه تهیه جدول در Word
4- سلول اضافه شده را در سند به مکان مورد نظر منتقل کرده و متناسب با اندازه مورد نیاز خط ایجاد شده برای امضا تغییر اندازه دهید.
5- بر روی جدول کلیک راست کرده و را انتخاب کنید "مرزها و پر کردن".
6. در پنجره ای که باز می شود ، به برگه بروید "مرز".
7. در بخش "نوع" مورد را انتخاب کنید "نه".
8. در بخش "سبک" رنگ خط لازم را برای خط ، نوع ، ضخامت آن انتخاب کنید.
9. در بخش "نمونه" بین حاشیه های نمایش حاشیه پایین در نمودار کلیک کنید تا فقط حاشیه پایین نمایش داده شود.
توجه: نوع مرز به تغییر خواهد کرد "دیگر"به جای انتخاب قبلی "نه".
10. در بخش "درخواست به" گزینه را انتخاب کنید "جدول".
11. کلیک کنید "خوب" برای بستن پنجره
توجه: برای نمایش یک جدول بدون خطوط خاکستری که هنگام چاپ یک سند روی کاغذ چاپ نمی شود ، در برگه قرار دارد "طرح بندی" (بخش "کار با جداول") گزینه را انتخاب کنید "نمایش شبکه"که در این بخش قرار دارد "جدول".
درس: نحوه چاپ یک سند در Word
درج خط با متن همراه برای خط امضا
این روش برای مواردی توصیه می شود که نه تنها نیاز به اضافه کردن یک خط برای امضا داشته باشید بلکه متن توضیحی در کنار آن را نیز نشان دهید. چنین متنی می تواند کلمه "امضا" ، "تاریخ" ، "نام" ، موقعیتی باشد که جایزه دارد و موارد دیگر. مهم است که این متن و خود امضا به همراه خط برای آن در یک سطح قرار بگیرند.
درس: کتیبه زیرنویس و متن فوق در Word
1. بر روی مکان سندی که خط امضای آن باید باشد کلیک کنید.
2. در برگه "درج" دکمه را فشار دهید "جدول".
3. یک جدول 2 x 1 (دو ستون ، یک ردیف) اضافه کنید.
4- در صورت لزوم مکان جدول را تغییر دهید. اندازه آن را با کشیدن نشانگر در گوشه پایین سمت راست تغییر دهید. اندازه سلول اول (برای متن توضیحی) و دوم (خط امضا) را تنظیم کنید.
5- با کلیک راست بر روی جدول ، مورد را از فهرست زمینه انتخاب کنید "مرزها و پر کردن".
6. در گفتگوی باز شده ، به برگه بروید "مرز".
7. در بخش "نوع" گزینه را انتخاب کنید "نه".
8. در بخش "درخواست به" انتخاب کنید "جدول".
9. کلیک کنید "خوب" برای بستن کادر گفتگو
10- در جای جدول که در آن باید خط امضای واقع شده باشد ، یعنی در سلول دوم ، راست کلیک کرده و دوباره مورد را انتخاب کنید "مرزها و پر کردن".
11- به برگه بروید "مرز".
12. در بخش "سبک" نوع ، رنگ و ضخامت خط مناسب را انتخاب کنید.
13. در بخش "نمونه" روی نشانگر که در آن قسمت پایین نمایش داده شده است کلیک کنید تا فقط مرز پایین جدول قابل مشاهده باشد - این خط برای امضا خواهد بود.
14. در بخش "درخواست به" گزینه را انتخاب کنید "سلول". کلیک کنید "خوب" برای بستن پنجره
15. متن توضیحی لازم را در سلول اول جدول وارد کنید (مرزهای آن از جمله خط پایین نمایش داده نمی شود).
درس: نحوه تغییر فونت در Word
توجه: حاشیه خاکستری خاکستری اطراف سلولهای میز شما ایجاد نکرده است. برای پنهان کردن آن یا برعکس ، نشان دادن پنهان بودن ، روی دکمه کلیک کنید "مرزها"واقع در گروه "پاراگراف" (برگه) "خانه") و پارامتر را انتخاب کنید "نمایش شبکه".
این همه ، در واقع ، اکنون شما در مورد تمام روش های ممکن برای ورود به سیستم مایکروسافت ورد اطلاع دارید. این می تواند یک امضای دست نویس یا یک خط برای اضافه کردن یک امضا به صورت دستی بر روی یک سند از قبل چاپ شده باشد. در هر دو مورد ، امضا یا مکانی برای امضا ممکن است همراه با متن توضیحی باشد که ما نیز در مورد نحوه اضافه کردن آن به شما گفتیم.
