Autosave in MS Word یک ویژگی بسیار مفید است که به شما امکان می دهد نسخه های پشتیبان از یک سند را بعد از مدت زمان مشخص ایجاد کنید.
همانطور که می دانید ، مطلقاً هیچ کس از یخ زدگی برنامه و نقص سیستم سیستم مصون نیست ، به این معنی نیست که افت برق و خاموش شدن ناگهانی آن نیز ذکر نشده است. بنابراین ، این صرفه جویی خودکار اسناد است که به شما امکان می دهد آخرین نسخه از پرونده ای که باز شد را بازیابی کنید.
درس: نحوه ذخیره اسناد در صورت یخ زدن Word
عملکرد autosave در Word بصورت پیش فرض فعال شده است (البته اگر کسی تنظیمات استاندارد برنامه را بدون اطلاع شما تغییر ندهد) ، در اینجا تنها دوره زمانی است که پس از آن بک آپ گیری بیش از حد طولانی (10 یا چند دقیقه) ایجاد می شود.
اکنون تصور کنید که رایانه شما 9 دقیقه پس از وقوع آخرین ذخیره خودکار ، منجمد یا خاموش شود. تمام آنچه شما در این سند انجام داده اید این 9 دقیقه ذخیره نمی شود. بنابراین ، مهم است که حداقل دوره autosave را در Word تنظیم کنیم ، که در زیر به آنها خواهیم پرداخت.
1. هر مدرک Microsoft Word را باز کنید.
2. به منو بروید "پرونده" (اگر از نسخه 2007 یا جوانتر استفاده می کنید ، کلیک کنید "دفتر کارشناسی ارشد").
3. بخش را باز کنید "گزینه ها" ("گزینه های کلمه" زودتر)
4. یک بخش را انتخاب کنید "صرفه جویی".
5. مطمئن شوید که برعکس "صرفه جویی خودکار" یک علامت چک تنظیم شده است. اگر به دلایلی وجود ندارد ، آن را نصب کنید.
6. حداقل مدت زمان نگهداری (1 دقیقه) را تنظیم کنید.
7. کلیک کنید "خوب"برای ذخیره تغییرات و بستن پنجره "گزینه ها".
توجه: در قسمت گزینه‌ها "صرفه جویی" همچنین می توانید قالب پرونده ای را که در آن نسخه پشتیبان تهیه شده از سند ذخیره می شود ، انتخاب کنید و مکانی را که در آن این فایل قرار دارد ، مشخص کنید.
حال اگر سندی که با آن آویزان هستید ، به طور تصادفی بسته می شود یا مثلاً خاموش شدن خود به خودی رایانه رخ می دهد ، نمی توانید نگران ایمنی مطالب باشید. بلافاصله پس از باز کردن Word ، از شما خواسته می شود نسخه پشتیبان تهیه شده توسط برنامه را دوباره مشاهده و ذخیره کنید.
- نکته: برای بیمه می توانید با فشار دادن دکمه ، هر زمان که برای شما مناسب باشد ، سند را ذخیره کنید "صرفه جویی"واقع در گوشه سمت چپ بالای برنامه. علاوه بر این ، می توانید فایل را با استفاده از "CTRL + S”.
درس: میانبرهای صفحه کلید در Word
این همه است ، حالا شما می دانید که عملکرد autosave در Word چه چیزی را نشان می دهد ، و همچنین می دانید چگونه برای راحتی و آرامش خودتان از آن عقلانی تر استفاده کنید.
