ما در مورد نحوه کار با اسناد در برنامه MS Word زیادی نوشتیم ، اما موضوع مشکلات هنگام کار با آن تقریباً هرگز مورد توجه قرار نگرفت. ما در این مقاله یکی از اشتباهات رایج را در نظر خواهیم گرفت ، در مورد اینکه اگر اسناد Word باز نشود چه باید کرد؟ همچنین ، در زیر دلیل بروز این خطا را بررسی خواهیم کرد.
درس: نحوه حذف حالت عملکرد محدود در Word
بنابراین ، برای حل هر مشکلی ، ابتدا باید علت وقوع آن را دریابید ، که ما انجام خواهیم داد. خطایی در باز کردن پرونده ممکن است به دلیل مشکلات زیر باشد:
پرونده های خراب
در صورت خراب شدن پرونده ، وقتی می خواهید آن را باز کنید ، یک اعلان مربوطه و همچنین پیشنهادی برای بازیابی آن مشاهده خواهید کرد. طبیعتاً باید با بازیابی پرونده موافقت کنید. تنها مشکل این است که هیچ گونه تضمینی برای ترمیم صحیح وجود ندارد. علاوه بر این ، محتوای فایل به طور کامل قابل بازیابی نیست ، بلکه فقط جزئی است.
برنامه افزودنی یا بسته نرم افزاری نادرست با برنامه دیگر
اگر پسوند فایل نادرست مشخص شده باشد یا با برنامه دیگری همراه باشد ، سیستم سعی خواهد کرد تا آن را در برنامه ای که با آن همراه است باز کند. از این رو پرونده "Document.txt" سیستم عامل سعی در ورود به سیستم خواهد کرد دفترچه یادداشت، پسوند استاندارد آن است "Txt".
اما به دلیل اینکه سند در حقیقت Word (DOC یا DOCX) است ، گرچه به اشتباه نامگذاری شده است ، پس از باز کردن آن در یک برنامه دیگر ، به درستی نمایش داده نمی شود (برای مثال ، در همان دفترچه یادداشت) ، یا به هیچ وجه باز نمی شود ، زیرا برنامه اصلی آن توسط برنامه پشتیبانی نمی شود.
توجه: نماد اسناد با پسوند نادرست مشابه تمام پرونده های سازگار با برنامه است. علاوه بر این ، پسوند ممکن است برای سیستم ناشناخته باشد ، یا حتی به طور کامل وجود نداشته باشد. در نتیجه ، سیستم برنامه مناسبی برای افتتاح پیدا نمی کند ، اما پیشنهاد می کند تا آن را به صورت دستی انتخاب کنید ، یک برنامه مناسب را در اینترنت یا فروشگاه برنامه پیدا کنید.
راه حل در این حالت تنها یک مورد است ، و فقط درصورتی کاربرد دارد که مطمئن باشید سندی که نمی تواند باز شود واقعاً یک پرونده MS Word با فرمت DOC یا DOCX است. تمام آنچه می توان و باید انجام شود تغییر نام پرونده ، به طور دقیق تر ، پسوند آن است.
1. روی پرونده Word کلیک کنید که نمی تواند باز شود.
2. با کلیک راست ، منوی زمینه را باز کنید و را انتخاب کنید "تغییر نام". شما می توانید این کار را با یک کلید ساده انجام دهید. F2 در پرونده برجسته شده
درس: میانبرهای صفحه کلید در Word
3. پسوند مشخص شده را حذف کنید و فقط نام پرونده و نقطه را پس از آن باقی بگذارید.
توجه: اگر پسوند پرونده نمایش داده نشده است و فقط می توانید نام آن را تغییر دهید ، این مراحل را دنبال کنید:
در هر پوشه ، برگه را باز کنید "مشاهده"; روی دکمه آنجا کلیک کنید "گزینه ها" و به برگه بروید "مشاهده"; در لیست پیدا کنید "گزینه های پیشرفته" بند "پنهان کردن برنامه های افزودنی برای انواع پرونده های ثبت شده" و علامت آن را بردارید دکمه را فشار دهید "درخواست". کادر کلیک گزینه کادر پوشه را ببندید "خوب".
4- بعد از نام پرونده و دوره وارد کنید "DOC" (اگر Word 2003 را روی رایانه شخصی خود نصب کرده اید) یا "DOCX" (اگر نسخه جدیدتری از Word نصب شده است).
5- تغییرات را تأیید کنید.
6. پسوند پرونده تغییر خواهد کرد ، نماد آن نیز تغییر خواهد کرد که به صورت یک سند استاندارد Word خواهد بود. اکنون این سند می تواند در Word باز شود.
علاوه بر این ، یک پرونده با پسوند مشخص نشده می تواند از طریق خود برنامه باز شود ، در حالی که تغییر پسوند به هیچ وجه لازم نیست.
1. یک سند MS Word یا هر پرونده دیگر را باز کنید.
2. دکمه را فشار دهید "پرونده"واقع در صفحه کنترل (که قبلاً این دکمه فراخوانی می شد) "دفتر کارشناسی ارشد").
3. مورد را انتخاب کنید. "باز"و بعد "نمای کلی"برای باز کردن یک پنجره "اکسپلورر" برای جستجوی پرونده
4- به پوشه حاوی پرونده ای بروید که نمی توانید آن را باز کنید ، آن را انتخاب کرده و کلیک کنید "باز".
- نکته: اگر پرونده ظاهر نمی شود ، را انتخاب کنید "همه پرونده ها *. *"واقع در انتهای پنجره.
5- پرونده در یک پنجره برنامه جدید باز خواهد شد.
برنامه افزودنی در سیستم ثبت نشده است
این مشکل فقط در نسخه های قدیمی ویندوز رخ می دهد ، که اکنون تقریباً هیچ کاربری از آن به عنوان کاربر عادی استفاده نمی کند. این موارد شامل Windows NT 4.0 ، Windows 98 ، 2000 ، Millenium و Windows Vista است. راه حل مشکل باز کردن پرونده های MS Word برای همه این نسخه های سیستم عامل تقریباً یکسان است:
1. باز کنید "رایانه من".
2. به برگه بروید "خدمات" (ویندوز 2000 ، هزاره) یا "مشاهده" (98 ، NT) و بخش "پارامترها" را باز کنید.
3. برگه را باز کنید "نوع پرونده" و قالب های DOC و / یا DOCX را با Microsoft Office Word مرتبط کنید.
4- برنامه های افزودنی پرونده Word در سیستم ثبت می شوند ، بنابراین اسناد به طور معمول در برنامه باز می شوند.
این همه است ، اکنون می دانید که چرا خطایی در Word هنگام باز کردن پرونده و چگونگی رفع آن در Word رخ می دهد. آرزو می کنیم که دیگر در اجرای این برنامه با مشکلات و خطاها روبرو نشوید.
