ما بارها در مورد ابزارهایی برای کار با متن در MS Word ، در مورد پیچیدگی های طراحی ، اصلاح و ویرایش آن نوشتیم. ما در مقاله های جداگانه در مورد هر یک از این عملکردها صحبت کردیم ، اما برای اینکه جذاب تر و آسان تر به متن بخوانید ، به بیشتر آنها احتیاج خواهید داشت ، علاوه بر این ، به ترتیب صحیح انجام می شود.
درس: چگونه یک قلم جدید به Word اضافه کنیم
در مورد نحوه صحیح قالب بندی متن در یک سند Microsoft Word است و در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.
انتخاب یک قلم و نوع متن نوشتاری
ما قبلاً در مورد چگونگی تغییر قلم در Word نوشتیم. به احتمال زیاد ، شما ابتدا متن را با قلم دلخواه خود تایپ کرده و اندازه مناسب را انتخاب کردید. در مقاله ما می توانید اطلاعات بیشتری در مورد نحوه کار با قلم ها کسب کنید.
درس: نحوه تغییر فونت در Word
با انتخاب قلم مناسب متن اصلی (عنوان ها و زیرنویس ها تاکنون عجله ای برای تغییر ندارند) ، کل متن را طی کنید. شاید بعضی از قطعات را باید به صورت ایتالیایی یا برجسته برجسته کرد ، چیزی که باید مورد تأکید قرار گیرد. در اینجا مثالی از چگونگی نگاه یک مقاله در سایت ما آورده شده است.
درس: چگونه متن را در Word تأکید کنیم
عنوان برجسته
با احتمال 99.9٪ ، مطلبی که می خواهید قالب بندی کنید دارای تیتر است و به احتمال زیاد زیر عناوین نیز در آن وجود دارد. البته آنها باید از متن اصلی جدا شوند. شما می توانید این کار را با استفاده از سبک های داخلی Word انجام دهید ، و با جزئیات بیشتر نحوه کار با این ابزارها ، می توانید در مقاله ما بیابید.
درس: نحوه ساخت عنوان در Word
اگر از آخرین نسخه MS Word استفاده می کنید ، می توانید سبک های دیگری برای طراحی اسناد را در برگه پیدا کنید "طراحی" در یک گروه با یک نام صحبت "قالب بندی متن".
تراز متن
به طور پیش فرض ، متن موجود در سند به صورت چپ تر است. اما در صورت لزوم می توانید با انتخاب یکی از گزینه های مناسب تراز کل متن یا یک قطعه جداگانه انتخاب شده را تغییر دهید:
درس: چگونه متن را در Word تنظیم کنیم
دستورالعمل های ارائه شده در وب سایت ما به شما کمک می کند تا متن را به درستی در صفحات سند قرار دهید. قطعات متن برجسته شده در مستطیل قرمز در تصویر و فلش های مرتبط با آنها نشان می دهد که کدام سبک تراز برای این قسمت از سند انتخاب شده است. بقیه مطالب پرونده با استاندارد همخوانی دارند ، یعنی در سمت چپ.
فاصله ها را تغییر دهید
فاصله خط پیش فرض در MS Word 1.15 است ، با این وجود ، همیشه می توانید آن را به شکل بزرگتر یا کوچکتر (قالب) تغییر دهید ، و همچنین به صورت دستی هر مقدار مناسب را تعیین کنید. در مقاله ما دستورالعمل های دقیق تری درباره نحوه کار با فواصل ، تغییر و پیکربندی آنها پیدا خواهید کرد.
درس: نحوه تغییر فاصله خط در Word
علاوه بر فاصله بین خطوط ، در Word می توانید فاصله بین پاراگراف ها را نیز قبل و بعد تغییر دهید. باز هم ، می توانید یک الگوی مناسب را برای شما انتخاب کنید ، یا به صورت دستی تنظیم کنید.
درس: نحوه تغییر فاصله پاراگراف در Word
توجه: اگر عنوان و زیرنویس هایی که در متن متنی شما هستند با استفاده از یکی از سبک های داخلی طراحی شده اند ، فاصله ای بین اندازه خاص بین آنها و پاراگراف های زیر به صورت خودکار تعیین می شود و بستگی به سبک طراحی انتخابی آن دارد.
لیست های بولت و شماره را اضافه کنید
اگر سند شما شامل لیست ها است ، دیگر نیازی به شماره گذاری یا حتی بیشتر از این نیست که آنها را به صورت دستی برچسب گذاری کنید. Microsoft Word ابزارهای ویژه ای را برای این اهداف فراهم می کند. آنها و همچنین ابزارهایی برای کار با فواصل در گروه قرار دارند "پاراگراف"برگه "خانه".
1. بخشی از متن را که می خواهید به لیست بولت یا شماره گذاری شده تبدیل کنید ، برجسته کنید.
2. یکی از دکمه ها را فشار دهید ("نشانگرها" یا "شماره گذاری") در صفحه کنترل در گروه "پاراگراف".
3. بسته به نوع ابزاری که شما انتخاب کرده اید ، قطعه متن انتخاب شده به لیست بولت یا شماره گذاری زیبا تبدیل می شود.
- نکته: اگر منوی دکمه های مسئول لیست ها را گسترش می دهید (برای این کار باید روی پیکان کوچک در سمت راست آیکون کلیک کنید) ، می توانید سبک های دیگری را برای طراحی لیست ها مشاهده کنید.
درس: چگونه یک لیست را با الفبای Word ایجاد کنیم
عملیات اضافی
در بیشتر موارد ، آنچه که قبلاً در این مقاله توضیح داده ایم و بقیه مطالب مربوط به موضوع قالب بندی متن ، بیش از حد کافی برای اجرای اسناد در سطح مناسب است. اگر این مسئله برای شما کافی نباشد ، یا فقط می خواهید برخی از تغییرات اضافی ، تنظیمات و غیره را در سند ایجاد کنید ، با احتمال زیاد ، مقالات زیر برای شما بسیار مفید خواهد بود:
آموزش Microsoft Word:
چگونه تورفتگی کنیم
نحوه ساخت یک صفحه جلد
نحوه شماره گذاری صفحات
چگونه خط قرمز درست کنیم
نحوه ساخت محتوای خودکار
برگه
- نکته: اگر در حین اجرای یک سند ، هنگام انجام یک عملیات خاص روی قالب بندی آن ، اشتباه کردید ، همیشه می توان آن را اصلاح کرد ، یعنی ابطال. برای انجام این کار ، به سادگی بر روی فلش گرد (سمت راست) واقع در نزدیکی دکمه کلیک کنید "ذخیره". همچنین برای لغو هرگونه اقدام در Word ، خواه آن را قالب بندی متن یا هر عملی دیگر ، می توانید از ترکیب کلید استفاده کنید "CTRL + Z".
درس: میانبرهای صفحه کلید در Word
با این کار می توانیم با خیال راحت پایان دهیم. اکنون شما دقیقاً می دانید که چگونه متن را در Word قالب بندی کنید ، و آن را نه تنها جذاب ، بلکه به خوبی خواندنی ، مطابق با الزامات مطرح شده ، طراحی کنید.
