برای بسیاری از کاربران ، Outlook فقط یک مشتری ایمیل است که می تواند ایمیل دریافت و ارسال کند. با این حال ، قابلیت های آن محدود به این نیست. و امروز ما در مورد چگونگی استفاده از Outlook و سایر ویژگی های موجود در این برنامه از Microsoft صحبت خواهیم کرد.
البته قبل از هر چیز ، Outlook یک سرویس گیرنده ایمیل است که مجموعه گسترده ای از توابع را برای کار با نامه و مدیریت صندوق های پستی فراهم می کند.
برای کار با برنامه کامل ، باید یک نامه برای پست الکترونیکی ایجاد کنید ، پس از آن می توانید کار با مکاتبات را شروع کنید.
نحوه پیکربندی Outlook در اینجا بخوانید: تنظیم مشتری ایمیل MS Outlook
پنجره اصلی برنامه به چندین قسمت تقسیم می شود - منوی روبان ، مساحت لیست حساب ، لیست حروف و مساحت خود نامه.
بنابراین ، برای مشاهده پیام ، فقط آن را در لیست انتخاب کنید.
اگر روی دکمه سمت چپ ماوس روی سربرگ پیام دو بار کلیک کنید ، یک جعبه پیام باز می شود.
از اینجا اقدامات مختلفی وجود دارد که مربوط به خود پیام است.
از پنجره پیام ، می توانید آن را حذف یا بایگانی کنید. همچنین ، از اینجا می توانید پاسخی بنویسید یا پیام را به سادگی به مخاطب دیگری ارسال کنید.
با استفاده از منوی File می توانید پیام را به صورت یک فایل جداگانه ذخیره کنید یا در صورت لزوم آن را چاپ کنید.
تمام عملکردهایی که از پنجره پیام در دسترس هستند نیز می توانند از پنجره اصلی Outlook انجام شوند. علاوه بر این ، می توان آنها را برای گروهی از حروف اعمال کرد. برای انجام این کار ، فقط حروف مورد نظر خود را انتخاب کرده و بر روی دکمه با عمل مورد نظر کلیک کنید (به عنوان مثال ، حذف یا به جلو).
یکی دیگر از ابزارهای مناسب برای کار با لیست حروف ، جستجوی سریع است.
اگر پیام های زیادی جمع آوری کرده اید و باید به سرعت صحیح را پیدا کنید ، سپس یک جستجوی سریع به نجات می رسد که درست در بالای لیست قرار دارد.
اگر شروع به وارد کردن بخشی از عنوان پیام در خط جستجو کنید ، سپس Outlook فوراً تمام حروف مطابق با خط جستجو را نمایش می دهد.
و اگر در خط جستجو "به چه كسانی" یا "otkoy:" وارد كنید و آدرس را مشخص كنید ، سپس Outlook تمام حروف ارسال شده یا دریافت شده (بسته به كلمه كلید) را نشان می دهد.
به منظور ایجاد پیام جدید ، بر روی دکمه "ایجاد پیام" در زبانه "صفحه اصلی" کلیک کنید. در همان زمان ، یک پنجره پیام جدید باز می شود ، که در آن نه تنها می توانید متن مورد نظر را وارد کنید ، بلکه آن را مطابق میل خود قالب بندی کنید.
کلیه ابزارهای قالب بندی متن را می توانید در برگه "پیام" پیدا کنید ، و برای درج اشیاء مختلف از جمله تصاویر ، جداول یا شکل ها می توانید از جعبه ابزار "Insert" استفاده کنید.
به منظور ارسال پرونده با پیام ، می توانید از دستور "Attach File" استفاده کنید که در زبانه "Insert" قرار دارد.
برای مشخص کردن آدرس گیرنده (یا گیرنده) می توانید از کتاب آدرس داخلی استفاده کنید که می توانید با کلیک بر روی دکمه "To" وارد کنید. اگر آدرس از دست رفته است ، می توانید آن را به صورت دستی در قسمت مناسب وارد کنید.
پس از آماده شدن پیام ، باید با کلیک روی دکمه "Send" ارسال شود.
علاوه بر کار با نامه ، Outlook می تواند برای برنامه ریزی امور و جلسات شما نیز استفاده شود. برای انجام این کار ، یک تقویم داخلی وجود دارد.
برای رفتن به تقویم ، باید از پانل ناوبری استفاده کنید (در نسخه های 2013 و بالاتر ، پانل ناوبری در قسمت پایین سمت چپ پنجره اصلی برنامه قرار دارد).
از عناصر اصلی ، در اینجا می توانید رویدادها و جلسات مختلفی ایجاد کنید.
برای این کار می توانید بر روی سلول مورد نظر در تقویم کلیک راست کرده یا با انتخاب سلول مورد نظر ، در پنل "صفحه اصلی" مورد مورد نظر را انتخاب کنید.
اگر در حال ایجاد یک رویداد یا جلسه هستید ، در این فرصت وجود دارد که تاریخ شروع و زمان شروع ، و همچنین تاریخ و زمان پایان ، موضوع جلسه یا رویداد و محل برگزاری را مشخص کنید. همچنین ، در اینجا می توانید نوعی پیام همراهی را برای مثال دعوت نامه بنویسید.
در اینجا همچنین می توانید شرکت کنندگان را به جلسه دعوت کنید. برای این کار کافیست روی دکمه "دعوت از مشارکت کنندگان" کلیک کرده و با کلیک بر روی دکمه "To" موارد لازم را انتخاب کنید.
بنابراین ، شما نه تنها می توانید امور خود را با استفاده از Outlook برنامه ریزی کنید ، بلکه سایر شرکت کنندگان را نیز در صورت لزوم دعوت کنید.
بنابراین ، ما روش های اصلی کار با برنامه MS Outlook را بررسی کرده ایم. البته اینها همه ویژگی هایی که این سرویس دهنده ایمیل ارائه می دهد نیست. با این حال ، حتی با این حداقل ممکن است کاملاً راحت با برنامه کار کنید.
