کاربران مشتری Outlook Mail اغلب قبل از نصب مجدد سیستم عامل با مشکل صرفه جویی در نامه روبرو می شوند. این مشکل مخصوصاً برای آن دسته از کاربرانی که باید مکاتبات مهم را حفظ کنند ، چه شخصی و چه کار ، حاد است.
یک مشکل مشابه در مورد کاربرانی که روی رایانه های مختلف کار می کنند (به عنوان مثال ، در محل کار و خانه) نیز وجود دارد. در چنین مواردی ، گاهی اوقات نیاز به انتقال حروف از یک رایانه به کامپیوتر دیگر است و انجام این کار همیشه با حمل و نقل معمولی راحت نیست.
به همین دلیل امروز ما در مورد چگونگی ذخیره همه نامه های خود صحبت خواهیم کرد.
در واقع راه حل این مشکل بسیار ساده است. معماری مشتری ایمیل Outlook به گونه ای است که تمام داده ها در پرونده های جداگانه ذخیره می شوند. فایلهای داده دارای پسوند .pst هستند و فایلهای دارای حروف دارای پسوند .ost هستند.
بنابراین ، روند ذخیره تمام حروف در برنامه به این واقعیت می رسد که شما باید این فایل ها را در یک درایو USB یا هر رسانه دیگر کپی کنید. سپس ، پس از نصب مجدد سیستم ، پرونده های داده باید در Outlook بارگذاری شوند.
بنابراین ، اجازه دهید با کپی کردن پرونده شروع کنیم. برای اینکه دریابید که پرونده در کدام پوشه ذخیره شده است:
1. باز کردن چشم انداز.
2. به منوی "File" بروید و در بخش اطلاعات ، پنجره تنظیمات حساب را باز کنید (برای این کار ، مورد مناسب را در لیست "تنظیمات حساب" انتخاب کنید).
اکنون باقی مانده است که به برگه "Data Files" بروید و ببینید که فایل های لازم در کجا ذخیره می شوند.
برای رفتن به پوشه با پرونده ها نیازی به باز کردن کاوشگر و جستجوی این پوشه ها در آن نیست. کافی است خط مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه "Open file location ..." کلیک کنید.
اکنون فایل را در درایو فلش USB یا درایو دیگر کپی کنید و می توانید دوباره نصب سیستم را انجام دهید.
برای بازگشت همه داده ها به محل پس از نصب مجدد سیستم عامل ، لازم است همان کارهایی را که در بالا گفته شد انجام دهید. فقط ، در پنجره "تنظیمات حساب" ، باید بر روی دکمه "اضافه کردن" کلیک کرده و پرونده های ذخیره شده قبلی را انتخاب کنید.
بنابراین ، تنها با گذشت چند دقیقه ، تمام داده های Outlook را ذخیره کردیم و اکنون می توانیم با خیال راحت اقدام به نصب مجدد سیستم کنیم.
