با تشکر از عملکرد موجود مشتری ایمیل از مایکروسافت ، با حروف امکان وارد کردن امضاهای از پیش آماده شده وجود دارد. با این حال ، ممکن است با گذشت زمان موقعیت هایی ایجاد شود ، از جمله نیاز به تغییر امضا در Outlook. و در این دستورالعمل خواهیم دید که چگونه می توانید امضاها را ویرایش و پیکربندی کنید.
این کتابچه راهنما فرض می کند که شما در حال حاضر چندین امضا دارید ، بنابراین بیایید بلافاصله به تجارت بپردازیم.
با دنبال کردن این مراحل می توانید به تنظیمات همه امضاها دسترسی پیدا کنید:
1. به منوی "File" بروید
2. بخش "پارامترها" را باز کنید
3. در پنجره گزینه های Outlook ، تب Mail را باز کنید
اکنون فقط کلیک بر روی دکمه "امضاها" باقی مانده است و ما برای ایجاد و ویرایش امضاها و فرم ها به پنجره می رویم.
لیست "امضای را برای تغییر" انتخاب کنید ، تمام امضاهای ایجاد شده قبلی را لیست می کند. در اینجا می توانید امضاها را حذف ، ایجاد و تغییر نام دهید. و برای دستیابی به تنظیمات فقط باید روی ورودی مورد نظر کلیک کنید.
متن امضای خود در پایین پنجره نمایش داده می شود. همچنین شامل ابزارهایی است که به شما امکان می دهد متن را قالب بندی کنید.
برای کار با متن ، تنظیماتی مانند انتخاب یک فونت و اندازه آن ، سبک ترسیم و ترازی در اینجا موجود است.
علاوه بر این ، در اینجا می توانید تصویری را اضافه کرده و پیوندی را به هر سایتی وارد کنید. ضمیمه کارت ویزیت نیز ممکن است.
به محض ایجاد همه تغییرات ، باید بر روی دکمه "OK" کلیک کرده و طراحی جدید ذخیره شود.
همچنین در این پنجره می توانید انتخاب امضا را بطور پیش فرض پیکربندی کنید. به طور خاص ، در اینجا می توانید امضای نامه های جدید و همچنین پاسخ ها و ارسال را انتخاب کنید.
علاوه بر تنظیمات پیش فرض ، می توانید گزینه های امضا را بصورت دستی انتخاب کنید. برای این کار ، در پنجره ایجاد نامه جدید ، فقط بر روی دکمه "Signature" کلیک کرده و گزینه مورد نیاز خود را از لیست انتخاب کنید.
بنابراین ، ما چگونگی پیکربندی یک امضا را در Outlook بررسی کرده ایم. با هدایت این دستورالعمل ، شما قادر خواهید بود به طور مستقل امضاها را در نسخه های بعدی تغییر دهید.
ما همچنین نحوه تغییر امضا در Outlook را بررسی کردیم ، همین اقدامات در نسخه های 2013 و 2016 مرتبط هستند.
