Dropbox اولین و محبوب ترین فضای ذخیره سازی ابری در جهان است. این خدماتی است که به کمک آن ، هر کاربر می تواند داده ها ، خواه چند رسانه ای ، اسناد الکترونیکی یا هر چیز دیگری را در یک مکان امن و امن ذخیره کند.
ایمنی به هیچ وجه تنها کارت برنده در زرادخانه Dropbox نیست. این یک سرویس ابری است ، به این معنی که تمام داده های اضافه شده به آن در ابر قرار می گیرند ، در حالی که به یک حساب خاص گره خورده اند. دسترسی به پرونده های اضافه شده به این ابر از هر وسیله ای که برنامه یا برنامه Dropbox در آن نصب شده باشد ، یا به سادگی با ورود به وب سایت سرویس از طریق یک مرورگر ، می توانید دسترسی داشته باشید.
در این مقاله ، در مورد چگونگی استفاده از Dropbox و به طور کلی این سرویس ابری می توانیم صحبت کنیم.
Dropbox را بارگیری کنید
نصب
نصب این محصول بر روی کامپیوتر سخت تر از هر برنامه دیگر نیست. پس از بارگیری فایل نصب از سایت رسمی ، آن را اجرا کنید. سپس دستورالعمل ها را دنبال کنید ، در صورت تمایل می توانید مکان نصب برنامه را مشخص کنید ، همچنین مکان مربوط به پوشه Dropbox را در رایانه مشخص کنید. در آن است که تمام پرونده های شما اضافه می شوند و در صورت لزوم ، این مکان همیشه قابل تغییر است.
ایجاد حساب
اگر هنوز در این سرویس ابری فوق العاده حساب کاربری ندارید ، می توانید آن را در وب سایت رسمی ایجاد کنید. همه چیز در اینجا معمول است: نام و نام خانوادگی ، آدرس ایمیل خود را وارد کنید و به یک رمز عبور فکر کنید. در مرحله بعد ، کادر را تأیید کنید و موافقت خود را با شرایط توافقنامه مجوز تأیید کنید و روی "ثبت نام" کلیک کنید. همه چیز ، حساب آماده است.
توجه: حساب ایجاد شده باید تأیید شود - نامه ای به نامه ارسال می شود ، از پیوندی که باید از آن بروید.
سفارشی سازی
پس از نصب Dropbox ، باید وارد حساب کاربری خود شوید که برای این کار باید نام کاربری و رمز ورود خود را وارد کنید. اگر در حال حاضر پرونده هایی در ابر دارید ، همگام سازی شده و در رایانه بارگیری می شوند ، در صورت وجود هیچ پرونده ای ، فقط پوشه خالی را که در هنگام نصب به برنامه اختصاص داده اید ، باز کنید.
Dropbox در پس زمینه کار می کند و در سینی سیستم به حداقل می رسد ، از آنجا می توانید به آخرین پرونده ها یا پوشه های رایانه خود دسترسی پیدا کنید.
از اینجا می توانید پارامترهای برنامه را باز کرده و تنظیمات مورد نظر را انجام دهید (نماد "تنظیمات" در گوشه فوقانی سمت راست پنجره کوچک با جدیدترین پرونده ها قرار دارد).
همانطور که مشاهده می کنید ، منوی تنظیمات Dropbox به چندین زبانه تقسیم می شود.
در پنجره "Account" می توانید مسیر همگام سازی را پیدا کنید و آن را تغییر دهید ، اطلاعات کاربر را مشاهده کنید و جالبتر از همه ، تنظیمات همگام سازی (همگام سازی انتخابی) را پیکربندی کنید.
چرا این مورد نیاز است؟ واقعیت این است که به طور پیش فرض تمام محتویات ابر Dropbox شما با کامپیوتر همگام سازی می شوند ، در پوشه تعیین شده برای آن بارگیری می شوند و بنابراین ، بر روی هارد دیسک شما جای می گیرد. بنابراین ، اگر شما یک حساب اصلی با 2 گیگابایت فضای آزاد دارید ، این به احتمال زیاد مهم نیست ، اما اگر مثلاً یک حساب تجاری با حداکثر 1 TB فضای در ابر دارید ، به سختی می خواهید کل این ترابایت همچنین در رایانه شخصی فضای لازم را به خود اختصاص داد.
بنابراین ، برای مثال ، می توانید پرونده ها و پوشه های مهم ، اسنادی را که برای دسترسی هماهنگ به آنها نیاز دارید ، داشته باشید و پرونده های حجیم همگام نشده باشند ، و فقط آنها را در ابر قرار دهید. اگر به پرونده نیاز دارید ، همیشه می توانید آن را بارگیری کنید ، در صورت نیاز به مشاهده ، می توانید این کار را در وب انجام دهید ، فقط با باز کردن وب سایت Dropbox.
با رفتن به برگه "وارد" ، می توانید وارد کردن محتوا از دستگاه های تلفن همراه متصل به رایانه را پیکربندی کنید. با فعال کردن عملکرد بارگیری از دوربین ، می توانید عکس ها و فایل های ویدیویی ذخیره شده در تلفن هوشمند یا دوربین دیجیتال را به Dropbox اضافه کنید.
همچنین در این اسب می توانید عملکرد صرفه جویی در تصاویر را فعال کنید. عکسهایی که می گیرید بصورت خودکار در پوشه ذخیره سازی به عنوان یک فایل گرافیکی تمام شده ذخیره می شود ، که می توانید بلافاصله به آن پیوند دهید ،
در تب "پهنای باند" ، می توانید حداکثر سرعت مجاز را که Dropbox با همگام سازی داده های اضافه شده تنظیم می کند ، تنظیم کنید. این کار برای اینکه اینترنت آهسته بار نیاید یا فقط برنامه را ناچیز جلوه دهد لازم است.
در برگه تنظیمات آخر ، در صورت تمایل ، می توانید سرور پروکسی را پیکربندی کنید.
افزودن پرونده ها
برای افزودن پرونده ها به Dropbox ، کافیست آنها را در پوشه برنامه روی رایانه کپی کرده یا انتقال دهید ، پس از آن هماهنگی بلافاصله آغاز می شود.
می توانید پرونده ها را به پوشه root یا هر پوشه دیگری که می توانید خودتان ایجاد کنید اضافه کنید. می توانید این کار را از طریق فهرست زمینه با کلیک کردن بر روی پرونده لازم انجام دهید: Send - Dropbox.
دسترسی از هر رایانه ای
همانطور که در ابتدای مقاله ذکر شد ، دسترسی به پرونده های موجود در فضای ذخیره سازی ابری از هر رایانه ای بدست می آید. و برای این کار لازم نیست برنامه Dropbox را روی رایانه نصب کنید. به سادگی می توانید وب سایت رسمی را در مرورگر باز کرده و وارد آن شوید.
به طور مستقیم از سایت ، می توانید با اسناد متنی کار کنید ، چندرسانه ای را مشاهده کنید (پرونده های بزرگ می توانند مدت زمان زیادی برای بارگیری داشته باشند) ، یا به سادگی فایل را در رایانه یا وسیله متصل به آن ذخیره کنید. صاحب حساب می تواند نظراتی را به محتوای Dropbox اضافه کند ، به کاربران پیوند دهد یا این پرونده ها را در وب منتشر کند (به عنوان مثال در شبکه های اجتماعی).
داخلی سایت بیننده همچنین به شما امکان می دهد چند رسانه ای و اسناد را در ابزارهای مشاهده نصب شده روی رایانه شخصی خود باز کنید.
دسترسی به موبایل
علاوه بر برنامه رایانه ای ، Dropbox به عنوان برنامه ای برای اکثر سیستم عامل های تلفن همراه نیز وجود دارد. قابل نصب در iOS ، Android ، Windows Mobile ، Blackberry است. همه داده ها به همان روشی که در رایانه شخصی همگام سازی می شوند ، انجام می شود و خود همگام سازی از هر دو جهت کار می کند ، یعنی از یک موبایل ، می توانید فایل ها را نیز به ابر اضافه کنید.
در حقیقت ، شایان ذکر است که عملکرد برنامه های کاربردی موبایل Dropbox به قابلیت های سایت نزدیک است و از هر لحاظ از نسخه دسک تاپ این سرویس پیشی می گیرد ، که در واقع فقط وسیله دسترسی و مشاهده است.
به عنوان مثال ، از تلفن های هوشمند ، تقریباً می توانید فایلهایی را از حافظه ابری در هر برنامه ای که از این عملکرد پشتیبانی کند ، به اشتراک بگذارید.
اشتراک گذاری
در Dropbox ، می توانید هر پرونده ، سند یا پوشه ای را که در ابر بارگذاری شده است ، به اشتراک بگذارید. با همین روش ، می توانید با داده های جدید به اشتراک بگذارید - همه این موارد در یک پوشه جداگانه در سرویس ذخیره می شوند. تمام آنچه برای تأمین دسترسی مشترک به یک محتوای خاص مورد نیاز است ، صرفاً اشتراک گذاری پیوند از قسمت "اشتراک گذاری" با کاربر یا ارسال آن از طریق پست الکترونیکی است. کاربران مشترک نه تنها می توانند محتوای موجود در یک پوشه مشترک را مشاهده کنند بلکه ویرایش کنند.
توجه: اگر می خواهید به کسی اجازه دهید این یا آن پرونده را ببیند یا آن را بارگیری کند ، اما نسخه اصلی را ویرایش نکنید ، فقط پیوندی به این پرونده بدهید و آن را به اشتراک نگذارید.
عملکرد اشتراک گذاری فایل
این ویژگی از پاراگراف قبلی دنبال می شود. البته ، توسعه دهندگان Dropbox را منحصراً به عنوان یک سرویس ابری تصور می کردند که هم برای اهداف شخصی و هم برای تجارت قابل استفاده است. اما با توجه به قابلیت های این مخزن ، می توان از آن به عنوان سرویس میزبانی فایل استفاده کرد.
بنابراین ، برای مثال ، شما از یک مهمانی عکس می گیرید که در آن بسیاری از دوستان شما حضور داشتند که طبیعتاً این عکس ها را نیز برای خودشان می خواهند. شما به سادگی آنها را به اشتراک می گذارید ، یا حتی پیوندی را ارائه می دهید ، و این عکس ها را از طریق رایانه شخصی خود بارگیری می کنند - همه از سخاوتمندی شما خوشحال و سپاسگزار هستند. و این فقط یک برنامه است.
Dropbox یک سرویس ابری مشهور در جهان است که می تواند موارد استفاده زیادی را پیدا کند ، محدود به مواردی که نویسندگان آن قصد داشته اند نیست. این می تواند یک مخزن مناسب برای چندرسانه ای و / یا اسناد کار متمرکز بر استفاده از منزل باشد ، یا می تواند یک راه حل تجاری پیشرفته و چند منظوره با حجم زیاد ، کارگروه ها و قابلیت های گسترده مدیریت باشد. در هر صورت ، این سرویس حداقل به این دلیل که می تواند برای تبادل اطلاعات بین دستگاه های مختلف و کاربران و همچنین صرفه جویی در فضای در هارد دیسک رایانه شما استفاده شود ، مستحق توجه است.
