عصر بخیر
بسیاری از کاربران اکثر اسناد خود را با فرمت DOC (DOCX) ذخیره می کنند ، متنی ساده در TXT. بعضی اوقات ، قالب دیگری لازم است - به عنوان مثال PDF ، اگر می خواهید سند خود را در اینترنت قرار دهید. ابتدا ، فرمت PDF به راحتی در MacOS و Windows باز می شود. دوم اینکه قالب بندی متن و گرافیکی که ممکن است در متن شما وجود داشته باشد از بین نمی رود. ثالثاً ، اندازه سند ، بیشتر اوقات ، کوچکتر می شود و اگر آن را از طریق اینترنت توزیع کنید ، می توانید سریعتر و آسان تر بارگیری کنید.
و بنابراین ...
1. ذخیره متن در PDF در Word
اگر نسخه نسبتاً جدید مایکروسافت آفیس را نصب کرده اید (از سال 2007) این گزینه مناسب است.
Word امکان ذخیره اسناد را در قالب PDF محبوب ایجاد کرده است. البته گزینه های زیادی برای ذخیره وجود ندارد ، اما ذخیره سند در صورت نیاز یک یا دو بار در سال ، کاملاً امکان پذیر است.
ما بر روی "دایره" با آرم Microsoft Office در گوشه بالا سمت چپ کلیک می کنیم ، و مطابق تصویر زیر "save as-> PDF یا XPS" را انتخاب می کنیم.
پس از آن ، فقط مکانی برای ذخیره را مشخص کنید و یک سند PDF ایجاد می شود.
2. ترانسفورماتور ABBYY PDF
به نظر فروتنانه - این یکی از بهترین برنامه ها برای کار با فایل های PDF است!
می توانید آن را از سایت رسمی بارگیری کنید ، نسخه آزمایشی 30 روز برای کار با اسناد متنی بیش از 100 صفحه کافی است. بیشتر این موارد بیش از حد کافی است.
این برنامه ، به هر حال ، نه تنها می تواند متن را به فرمت PDF ترجمه کند ، بلکه فرمت PDF را به اسناد دیگر نیز تبدیل می کند ، می تواند فایلهای PDF را ترکیب ، ویرایش و غیره کند. به طور کلی ، طیف گسترده ای از توابع برای ایجاد و ویرایش فایل های PDF.
حالا بیایید سعی کنیم یک سند متنی را ذخیره کنیم.
پس از نصب برنامه ، چندین نماد را در منوی "شروع" مشاهده خواهید کرد که از جمله آنها می توان به "ایجاد فایلهای PDF" اشاره کرد. ما آن را راه اندازی می کنیم.
آنچه به خصوص خوشایند است:
- پرونده قابل فشرده سازی است.
- می توانید برای باز کردن یک سند ، گذرواژه بگذارید ، یا آن را ویرایش و چاپ کنید.
- تابعی برای جبران صفحه بندی وجود دارد.
- پشتیبانی از همه محبوب ترین قالب های سند (ورد ، اکسل ، قالب های متن ، و غیره)
به هر حال ، این سند خیلی سریع ایجاد می شود. به عنوان مثال ، 10 صفحه در 5-6 ثانیه به پایان رسید ، و این با توجه به استانداردهای امروزی ، رایانه به طور متوسط است.
PS
البته ده ها برنامه دیگر برای ایجاد پرونده های PDF وجود دارد ، اما من شخصاً فکر می کنم که ABBYY PDF Transformer بیش از حد کافی است!
به هر حال ، در کدام برنامه اسناد را ذخیره می کنید (به صورت PDF *)؟
