Google Docs بسته ای از برنامه های اداری است که به دلیل قابلیت های رایگان و کراس پلتفرمی ، بیش از آنکه شایستگی رقابت با رهبر بازار - مایکروسافت آفیس را داشته باشند. در ترکیب آنها و ابزاری برای ایجاد و ویرایش صفحه گسترده ، از بسیاری جهات پایین تر از محبوب تر اکسل نیست. در مقاله امروز ما به شما خواهیم گفت که چگونه می توانید جداول خود را باز کنید ، که مطمئناً برای کسانی که تازه شروع به یادگیری این محصول می کنند جالب خواهد بود.
جداول Google را باز کنید
بیایید با تعیین این سؤال که "چگونه می توانم ورق های Google خود را باز کنم ، مشخص کنیم که میانگین کاربران چیست؟" مطمئناً ، این به معنای نه تنها افتتاح غیرقانونی یک پرونده با یک جدول است ، بلکه باز کردن آن برای مشاهده توسط سایر کاربران ، یعنی فراهم کردن دسترسی مشترک ، غالباً هنگام سازماندهی همکاری با اسناد ، ضروری است. علاوه بر این ، ما بر روی حل این دو مشکل در رایانه و دستگاه های تلفن همراه خواهیم پرداخت ، زیرا جداول هم به صورت یک وب سایت و هم به عنوان برنامه ها ارائه می شوند.
توجه: کلیه پرونده های جدول ایجاد شده توسط شما با استفاده از همین نام یا از طریق رابط کاربری آن باز شده به طور پیش فرض در Google Drive ، فضای ذخیره سازی ابری شرکت ، که در آن بسته نرم افزار Documents قرار گرفته است ، ذخیره می شوند. یعنی با ورود به حساب کاربری خود در Drive ، می توانید پروژه های خود را نیز مشاهده کرده و آنها را برای مشاهده و ویرایش باز کنید.
همچنین مشاهده کنید: نحوه ورود به حساب کاربری خود در Google Drive
کامپیوتر
کلیه کارها با جداول در رایانه در یک مرورگر وب انجام می شود ، یک برنامه جداگانه وجود ندارد و بعید به نظر می رسد که تا به حال ظاهر شود. بیایید به ترتیب اولویت ، نحوه افتتاح یک وب سایت سرویس ، پرونده های شما در آن و نحوه دسترسی به آنها را در نظر بگیریم. به عنوان نمونه ، برای نشان دادن عملکردهایی که ما از مرورگر Google Chrome استفاده می کنیم ، می توانید این کار را با استفاده از هر برنامه دیگری شبیه به آن انجام دهید.
به صفحات Google بروید
- پیوند بالا شما را به صفحه اصلی سرویس وب می برد. اگر قبلاً به حساب Google خود وارد شده باشید ، لیستی از جدیدترین صفحات گسترده را مشاهده خواهید کرد ، در غیر این صورت ابتدا باید وارد سیستم شوید.
این نام کاربری و رمز عبور را از حساب Google خود وارد کنید ، هر دو بار را فشار دهید "بعدی" برای رفتن به مرحله بعدی اگر در هنگام ورود به سیستم مشکلی دارید ، مقاله بعدی را ببینید.
بیشتر بدانید: به حساب Google خود وارد شوید. - بنابراین ، ما در وب سایت جداول قرار داشتیم ، حالا بیایید به سمت باز کردن آنها حرکت کنیم. برای انجام این کار ، فقط بر روی دکمه سمت چپ ماوس (LMB) در نام پرونده کلیک کنید. اگر قبلاً با جداول کار نکرده اید ، می توانید یک نمونه جدید (2) ایجاد کنید یا از یکی از قالب های آماده استفاده کنید (3).
توجه: برای باز کردن یک جدول در یک برگه جدید ، با چرخ ماوس بر روی آن کلیک کرده یا از منوی مورد مربوطه را انتخاب کنید ، که با کلیک کردن بر روی بیضی عمودی در انتهای خط با نام کلیک کرده اید.
- جدول باز خواهد شد ، پس از آن می توانید ویرایش آن را شروع کنید یا در صورت انتخاب پرونده جدید ، آن را از ابتدا ایجاد کنید. ما کار مستقیم با اسناد الکترونیکی را در نظر نمی گیریم - این یک موضوع برای یک مقاله جداگانه است.
همچنین مشاهده کنید: ردیف های پین در صفحات Googleاختیاری: اگر صفحه گسترده ایجاد شده با استفاده از سرویس Google در رایانه شما یا درایو خارجی متصل به آن ذخیره شده است ، می توانید مانند هر پرونده دیگر با دوبار کلیک ، چنین سندی را باز کنید. در برگه جدیدی از مرورگر پیش فرض باز خواهد شد. در این حالت ، ممکن است شما نیاز به مجوز در حساب خود داشته باشید
- با فهمیدن چگونگی باز کردن وب سایت Google Sheets و پرونده های ذخیره شده در آنها ، اجازه دهید به کاربران دیگر دسترسی پیدا کنیم ، زیرا شخصی که در سؤال "چگونه باید باز شود" چنین معنایی را ارائه می دهد. برای شروع ، روی دکمه کلیک کنید "دسترسی به تنظیمات"در قسمت سمت راست نوار ابزار واقع شده است.
در پنجره ای که ظاهر می شود ، می توانید دسترسی به جدول خود را به یک کاربر خاص (1) اعطا کنید ، مجوز (2) را تعریف کنید ، یا پرونده را از طریق لینک (3) در دسترس قرار دهید.
در حالت اول ، باید آدرس ایمیل کاربر یا کاربران را مشخص کنید ، حقوق آنها را برای دسترسی به پرونده (ویرایش ، اظهار نظر یا مشاهده فقط) تعیین کنید ، به صورت اختیاری توضیحی را اضافه کنید ، سپس با کلیک روی دکمه دعوت نامه ارسال کنید. انجام شد.
در صورت دسترسی از طریق یک لینک ، فقط کافی است سوئیچ مربوطه را فعال کنید ، حقوق را تعیین کنید ، لینک را کپی کرده و به هر طریق راحت ارسال کنید.
لیست کلی حقوق دسترسی به شرح زیر است:
اکنون نه تنها نحوه باز کردن جداول Google خود را بلد هستید ، بلکه نحوه دسترسی به آنها را برای سایر کاربران نیز می دانید. نکته اصلی این است که برای شناسایی صحیح حقوق فراموش نکنید.
توصیه می کنیم صفحات Google را به نشانک های مرورگر خود اضافه کنید تا همیشه بتوانید به سرعت به اسناد خود دسترسی پیدا کنید.
بیشتر بخوانید: چگونه چگونه یک مرورگر Google Chrome را علامت گذاری کنید
- علاوه بر این ، مفید خواهد بود که در نهایت بدانید که چگونه دیگری می توانید به سرعت این سرویس وب را باز کرده و در صورت نداشتن لینک مستقیم ، به کار با آن بروید. اینگونه انجام می شود:
- در صفحه هرکدام از سرویس های Google (به غیر از YouTube) ، با کلیک بر روی دکمه با تصویر کاشی ها ، که نامیده می شود برنامه های Google، و آنجا را انتخاب کنید "اسناد".
- در مرحله بعد ، با کلیک بر روی سه میله افقی در گوشه بالا سمت چپ ، منوی این برنامه وب را باز کنید.
- آنجا را انتخاب کنید "جداول"پس از آن بلافاصله باز خواهد شد.
متأسفانه ، هیچ میانبر جداگانه ای برای راه اندازی جداول در منوی برنامه های Google وجود ندارد ، اما تمام محصولات شرکت دیگر بدون مشکل می توانند از آنجا راه اندازی شوند.
پس از بررسی تمام جوانب گشودن صفحات گسترده Google روی رایانه ، بیایید به سمت حل یک مشکل مشابه در دستگاه های تلفن همراه برویم.
تلفن های هوشمند و تبلت ها
مانند اکثر محصولات غول جستجو ، جداول موجود در بخش موبایل به عنوان یک برنامه جداگانه ارائه شده است. می توانید آن را در اندروید و iOS نصب و استفاده کنید.
اندروید
در برخی تلفن های هوشمند و رایانه های لوحی که دارای Green Robot هستند ، جداول از قبل از قبل نصب شده اند ، اما در اکثر موارد آنها نیاز به تماس با Google Play Market دارند.
برگه Google را از فروشگاه Google Play بارگیری کنید
- با استفاده از پیوند بالا برنامه را نصب کرده و سپس باز کنید.
- با استفاده از چهار صفحه نمایش خوش آمدید ، قابلیت های صفحات تلفن همراه را کاوش کنید یا آنها را پرش کنید.
- در واقع ، از این لحظه می توانید صفحات گسترده خود را باز کرده و برای ایجاد یک فایل جدید (از ابتدا یا به صورت الگو) اقدام کنید.
- اگر لازم نیست نه تنها سند را باز کنید بلکه دسترسی به آن را برای کاربر یا کاربران دیگری نیز فراهم کنید ، موارد زیر را انجام دهید:
- بر روی تصویر مرد کوچک در بالای صفحه کلیک کنید ، به مجوز برنامه اجازه دسترسی به مخاطبین را بدهید ، آدرس ایمیل شخصی را که می خواهید این جدول را با آنها به اشتراک بگذارید وارد کنید (یا اگر شخص در لیست مخاطبین شماست) نام خود را وارد کنید. می توانید چندین جعبه / نام را به طور هم زمان مشخص کنید.
با ضربه زدن روی تصویر مداد در سمت راست خط با آدرس ، حقوقی را که دعوت شده خواهد داشت تعیین کنید.
در صورت لزوم ، دعوت نامه را با یک پیام همراه کنید ، سپس بر روی دکمه ارسال کلیک کنید و نتیجه اجرای موفق آن را مشاهده کنید. از گیرنده شما فقط باید پیوندی را که در نامه مشخص شده است دنبال کنید ، همچنین می توانید آن را فقط از نوار آدرس مرورگر کپی کرده و به هر روشی راحت انتقال دهید. - همانطور که در مورد نسخه Sheets for PC ، علاوه بر دعوت شخصی ، می توانید از طریق پیوند دسترسی به پرونده را باز کنید. برای انجام این کار ، پس از فشار دادن دکمه اضافه کردن کاربران (مرد کوچکی که در بالای صفحه قرار دارد) با انگشت خود روی کتیبه در قسمت پایین صفحه ضربه بزنید - "بدون اشتراک". اگر قبلاً به کسی اجازه دسترسی به پرونده را داده بود ، به جای این کتیبه ، نماد وی در آنجا نمایش داده می شود.
روی کتیبه ضربه بزنید "دسترسی به لینک غیرفعال شده است"پس از آن به آن تغییر می یابد "دسترسی به لینک فعال شده است"، و پیوند سند به کلیپ بورد کپی شده و برای استفاده بیشتر آماده خواهد شد.
با کلیک بر روی تصویر چشم مقابل این کتیبه می توانید حق دسترسی را تعیین کنید و سپس اعطای آنها را تأیید کنید.
توجه: مراحل گفته شده در بالا ، لازم برای باز کردن دسترسی به جدول شما ، می تواند از طریق منوی برنامه انجام شود. برای این کار ، در جدول باز ، روی سه نقطه عمودی در بالای صفحه ضربه بزنید ، را انتخاب کنید دسترسی و صادراتو سپس یکی از دو گزینه اول
- بر روی تصویر مرد کوچک در بالای صفحه کلیک کنید ، به مجوز برنامه اجازه دسترسی به مخاطبین را بدهید ، آدرس ایمیل شخصی را که می خواهید این جدول را با آنها به اشتراک بگذارید وارد کنید (یا اگر شخص در لیست مخاطبین شماست) نام خود را وارد کنید. می توانید چندین جعبه / نام را به طور هم زمان مشخص کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، هیچ چیز پیچیده ای در باز کردن جداول شما در محیط سیستم عامل موبایل اندرویدی وجود ندارد. نکته اصلی این است که اگر قبلاً در دستگاه نبود ، برنامه را نصب کنید. از لحاظ کاربردی ، هیچ تفاوتی با نسخه وب که در قسمت اول مقاله مرور کردیم نیست.
IOS
Google Sheets در لیست برنامه های از پیش نصب شده در iPhone و iPad گنجانده نشده است ، اما در صورت تمایل می توان این کاستی را به راحتی برطرف کرد. با انجام این کار ، ما قادر خواهیم بود تا مستقیماً پرونده ها را باز کرده و به آنها دسترسی پیدا کنیم.
صفحات Google را از فروشگاه App بارگیری کنید
- برنامه را با استفاده از پیوند بالا به صفحه آن در فروشگاه اپل نصب کرده و سپس آن را راه اندازی کنید.
- عملکرد صفحات را با پیمایش از طریق صفحه های خوشآمدگویی کاوش کنید ، سپس روی کتیبه ضربه بزنید ورود.
- به برنامه اجازه دهید با کلیک کردن از اطلاعات ورود به سیستم استفاده کند "بعدی"، و سپس نام کاربری و رمز ورود حساب Google خود را وارد کرده و دوباره بروید "بعدی".
- اقدامات بعدی مانند ایجاد و / یا باز کردن صفحه گسترده و فراهم کردن دسترسی به آن برای سایر کاربران ، به همان روشی که در محیط سیستم عامل آندروید انجام می شود (بندهای 3-4 بخش قبلی مقاله) انجام می شود.
تفاوت فقط در جهت یابی دکمه منو است - در iOS ، سه نقطه به صورت افقی و نه به صورت عمودی قرار دارند.
با وجود این واقعیت که کار با Google Sheets در وب بسیار راحت تر است ، بسیاری از کاربران ، از جمله مبتدیان ، که این ماده در ابتدا به آنها اختصاص داده شده است ، هنوز هم ترجیح می دهند با دستگاه های تلفن همراه با آنها ارتباط برقرار کنند.
نتیجه گیری
ما سعی کردیم با پاسخ دادن به این سؤال كه چطور می توانید صفحات Google خود را باز كنید ، با در نظر گرفتن آن از همه طرف ، شروع كار با راه اندازی سایت یا برنامه و شروع با باز شدن غیرقانونی پرونده ، بلكه دسترسی به آن را انجام دهید ، دقیق ترین پاسخ را به شما بدهیم. امیدواریم که این مقاله برای شما مفید باشد ، و اگر سوالی در مورد این موضوع دارید ، در صورت تمایل از آنها در نظرات بپرسید.
