دور زدن همیشه به هنگام ایجاد ارائه در پاورپوینت خیلی دور از ذهن است. یا مقررات یا برخی شرایط دیگر می توانند اندازه نهایی سند را به شدت تنظیم کنند. و اگر او آماده است - چه کاری انجام دهد؟ ما برای فشرده سازی ارائه باید کارهای زیادی انجام دهیم.
ارائه چاقی
البته متن ساده به اندازه هر پروژه مایکروسافت آفیس دیگر به همان اندازه وزن می دهد. و برای دستیابی به اندازه بزرگ با اطلاعات صرفاً چاپ شده ، چکش زدن در تعداد زیادی داده لازم خواهد بود. بنابراین می توان تنها گذاشت.
منبع اصلی وزن برای ارائه ، البته اشیاء شخص ثالث است. اول از همه ، پرونده های رسانه ای. منطقی است که اگر یک نمایش با تصاویر صفحه گسترده با رزولوشن 4K تهیه کنید ، وزن نهایی سند ممکن است کمی شما را غافلگیر کند. این اثر فقط تندتر خواهد بود اگر برای هر اسلاید یک سری از "سانتا باربارا" را با کیفیت خوب بریزید.
و موضوع همیشه فقط در مبلغ نهایی نیست. این سند از وزن سنگین رنج می برد و می تواند در هنگام تظاهرات بازده را از دست بدهد. این امر به ویژه احساس می شود اگر این پروژه در ابتدا بر روی رایانه ای ثابت و ثابت ساخته شده باشد و آنها را برای نمایش در یک لپ تاپ با بودجه معمولی ایجاد کنند. بنابراین و قبل از اینکه سیستم نزدیک بماند.
در عین حال ، به ندرت کسی از قبل به اندازه آینده سند اهمیت می دهد و بلافاصله تمام پرونده ها را تشکیل می دهد ، و کیفیت آنها را کاهش می دهد. بنابراین ، ارزش آن را دارد که ارائه خود را در هر صورت بهینه کنید. روش های مختلفی برای این کار وجود دارد.
روش 1: نرم افزار تخصصی
مشکل افت عملکرد ارائه ها به دلیل وزن بسیار جدی است ، بنابراین نرم افزار کافی برای بهینه سازی چنین اسناد وجود دارد. محبوب ترین و ساده ترین NXPowerLite است.
NXPowerLite را بارگیری کنید
این برنامه به صورت خود اشتراکی است ، با اولین بارگیری می توانید حداکثر 20 سند را بهینه کنید.
- برای شروع ، ارائه مورد نظر را به پنجره کاری برنامه بکشید.
- پس از آن ، شما باید سطح فشرده سازی را تنظیم کنید. برای این کار از بخش استفاده کنید پروفایل بهینه سازی.
- می توانید یک گزینه آماده را انتخاب کنید. مثلاً صفحه نمایش به شما امکان می دهد تمام تصاویر اصلی را بهینه کنید و آنها را به اندازه صفحه کاربر فشرده کنید. در واقع ، اگر تصاویر با کیفیت 4K در نمایش درج شده باشند. و اینجا "موبایل" فشرده سازی جهانی تولید می کند تا بتوانید به راحتی گوشی هوشمند را جستجو کنید. وزن ، به طور كلی و كیفیت نیز مناسب خواهد بود.
- گزینه زیر است تنظیم سفارشی. دکمه مجاور را باز می کند "تنظیمات".
- در اینجا می توانید پارامترهای بهینه سازی را خودتان پیکربندی کنید. به عنوان مثال ، می توانید در یک سند وضوح عکس را تعیین کنید. 640x480 ممکن است کافی باشد. سوال دیگر این است که بسیاری از تصاویر با این فشرده سازی می توانند به میزان قابل توجهی خراب شوند.
- تنها چیزی که باقی مانده این است که دکمه را فشار دهید بهینه سازی، و این روند بطور خودکار اتفاق می افتد. پس از اتمام ، یک پوشه جدید با تصاویر فشرده شده در پوشه همراه با سند اصلی ظاهر می شود. بسته به تعداد آنها ، اندازه می تواند هر دو کمی و تا یک تسکین دو برابر کاهش یابد.
خوشبختانه ، هنگام ذخیره ، یک نسخه از سند اصلی به طور خودکار ایجاد می شود. بنابراین ارائه اولیه از چنین آزمایشاتی رنج نخواهد برد.
NXPowerLite سند را به خوبی بهینه می کند و تصاویر را نسبتاً آرام فشرده می کند ، و نتیجه بسیار بهتر از روش زیر است.
روش 2: تکنیک های فشرده سازی داخلی
پاورپوینت دارای سیستم فشرده سازی رسانه ای خاص خود است. متأسفانه ، فقط با تصاویر کار می کند.
- برای انجام این کار ، در سند نهایی شما باید وارد برگه شوید پرونده.
- در اینجا شما باید انتخاب کنید "ذخیره کنید ...". سیستم به شما نیاز دارد تا مشخص کنید که کجا می توانید سند را بطور خاص ذخیره کنید. شما می توانید هر گزینه ای را انتخاب کنید. فرض کنید چنین خواهد بود پوشه فعلی.
- یک پنجره استاندارد مرورگر برای ذخیره سازی باز می شود. شایان ذکر است در اینجا یک کتیبه کوچک در کنار دکمه صرفه جویی در رضایت - "خدمات".
- اگر اینجا کلیک کنید ، یک منو باز خواهد شد. پاراگراف آخر فقط نامیده می شود - "نقشه های فشرده سازی".
- پس از کلیک بر روی این مورد ، یک پنجره ویژه باز می شود ، که از شما خواسته می شود کیفیتی را انتخاب کنید که پس از پردازش تصاویر در آن باقی بماند. گزینه های زیادی وجود دارد ، و آنها به ترتیب کاهش اندازه (و بر همین اساس ، کیفیت) از بالا به پایین می روند. اندازه برنامه تصاویر در اسلایدها تغییر نخواهد کرد.
- پس از انتخاب گزینه مناسب ، کلیک کنید باشه. سیستم به مرورگر باز می گردد. توصیه می شود که کار را با نام دیگری ذخیره کنید ، تا اگر نتیجه مطابقت نداشته باشد ، چیزی برای بازگشت به آن وجود داشته باشد. پس از مدتی (بسته به توان رایانه) ، یک نمایش جدید با تصاویر فشرده در آدرس مشخص شده ظاهر می شود.
به طور کلی ، هنگام استفاده از حتی شدیدترین فشرده سازی ، تصاویر با اندازه متوسط معمولی رنج نمی برند. مهمتر از همه ، این می تواند بر تصاویر JPEG (که بسیار به پیکسل شدن حتی با کمترین فشرده سازی نیز علاقه دارند) تأثیر بگذارد. بنابراین بهتر است عکس ها را با فرمت PNG درج کنید - اگرچه وزن آنها بیشتر است ، اما بهتر و بدون از بین رفتن زیبایی بینایی فشرده می شوند.
روش 3: به صورت دستی
گزینه دوم به معنای بهینه سازی جامع مستقل از سند در جهات مختلف است. این روش از این جهت که انواع برنامه ها اغلب فقط با تصاویر کار می کنند ارجح است. اما موارد زیادی وجود دارد که می توانند از جنبه نسبتا خوبی در ارائه برخوردار باشند. در اینجا آنچه باید در این فرآیند به آن توجه کنید آورده شده است.
- اول از همه ، تصاویر. از هر راه ممکن ارزشمند است که اندازه آنها را به حداقل ممکن برساند ، که در زیر آن کیفیت از قبل بسیار رنج می برد. به طور کلی ، هر چقدر که عکس بزرگ باشد ، وقتی آن را درج می کنید ، هنوز اندازه های استاندارد را می گیرد. بنابراین در بیشتر موارد ، فشرده سازی عکس ها در پایان بصری احساس نمی شود. اما اگر در هر مدلی که با تصویر خرد شده است ، می توان وزن را به میزان قابل توجهی کاهش داد. اما به طور کلی ، بهتر است این مورد را به روش های اتوماتیک ، که در بالا ذکر شده است ، انجام دهید و با پرونده های باقی مانده نیز شخصاً برخورد کنید.
- توصیه می شود در پرونده از پرونده های GIF استفاده نکنید. آنها می توانند وزن بسیار چشمگیری داشته باشند ، تا ده ها مگابایت. رد چنین تصاویری روی اندازه سند تأثیر مثبت خواهد گذاشت.
- موسیقی بعدی است. همچنین می توانید روش هایی برای کوتاه کردن کیفیت صدا در اینجا ، کاهش سرعت بیت ، کاهش مدت زمان و غیره پیدا کنید. اگرچه نسخه استاندارد با فرمت MP3 به جای مثال ، Lossless کافی خواهد بود. از این گذشته ، متوسط اندازه رایج ترین نوع صدا حدود 4 مگابایت است ، در حالی که در Flac می توان وزن را در ده ها مگابایت اندازه گیری کرد. همچنین برای از بین بردن همراهی موسیقی غیر ضروری نیز مفید خواهد بود - برای حذف صداهای "سنگین" از ایجاد لینک های پیوندی ، تغییر مضامین موسیقی و غیره. یک صدا پس زمینه برای ارائه کافی است. این امر به ویژه در مورد درج احتمالی نظرات صوتی از مجری صحیح است ، که وزن را کمی اضافه می کند.
- جنبه مهم دیگر این فیلم است. در اینجا کاملاً ساده است - شما باید کلیپ هایی با کیفیت پایین را بارگذاری کنید ، یا آنالوگ ها را با استفاده از درج از طریق اینترنت اضافه کنید. گزینه دوم عموماً نسبت به پرونده های درج شده کم است ، اما بارها اندازه نهایی را کاهش می دهد. و به طور کلی ، این مهم است که بدانید در ارائه های حرفه ای ، اگر جایی برای قرار دادن ویدیو وجود داشته باشد ، بیشتر اوقات بیشتر از یک کلیپ وجود ندارد.
- مفیدترین روش بهینه سازی ساختار ارائه است. اگر چندین بار کار را مرور کنید ، تقریباً در هر حالت ممکن است معلوم شود که با قرار دادن چند در یک ، می توانید بخشی از اسلایدها را جدا کنید. این روش به بهترین وجه موجب صرفه جویی در فضا می شود.
- درج اشیاء سنگین را قطع یا به حداقل برسانید. این امر به ویژه برای درج یک نمایش در نمایش دیگر و موارد دیگر صادق است. همین امر در مورد پیوند با اسناد دیگر نیز صدق می کند. حتی اگر وزن ارائه ارائه از چنین روشی کمتر باشد ، این واقعیت را رد نمی کند که پیوند هنوز هم برای باز کردن یک پرونده بزرگ شخص ثالث وجود دارد. و این به طور قابل توجهی سیستم را بارگیری می کند.
- بهتر است از انواع طراحی داخلی در پاورپوینت استفاده کنید. هر دو خوب به نظر می رسند و کاملاً بهینه شده اند. ایجاد سبک خاص خود با تصاویر با اندازه بزرگ و منحصر به فرد فقط منجر به افزایش وزن سند در پیشرفت حسابی می شود - با هر اسلاید جدید.
- در پایان می توانید قسمت بهینه سازی رویه تظاهرات را بهینه سازی کنید. به عنوان مثال ، برای اصلاح مجدد سیستم هایپر پیوندها ، آسانتر کردن کل ساختار ، انیمیشن ها را از اشیاء و انتقال بین اسلایدها ، برش ماکروها و غیره حذف کنید. به همه موارد کوچک توجه کنید - حتی یک فشرده سازی ساده از اندازه دکمه های کنترل هر دو بار به پرتاب یک زن و شوهر از مگابایت در یک ارائه طولانی کمک خواهد کرد. همه این موارد در ترکیب بعید است که به میزان قابل توجهی از وزن سند کاسته شود ، اما تظاهرات آن را در دستگاه های ضعیف تسریع می کند.
نتیجه گیری
در پایان باید گفت که همه چیز از نظر اعتدال خوب است. بهینه سازی بیش از حد به ضرر کیفیت اثر تظاهرات را کاهش می دهد. بنابراین مهم است که به دنبال سازش راحت بین کاهش اندازه سند و زشتی پرونده های رسانه ای باشید. بهتر است یکبار دیگر اجزای خاص را دوباره کنار بگذارید ، یا یک آنالوگ کامل برای آنها بیابید تا اینکه اجازه حضور در اسلاید ، به عنوان مثال ، یک عکس بسیار پیکسل را بدهید.
