جداول محوری اکسل فرصتی را برای کاربران فراهم می کند تا بتوانند حجم قابل توجهی از اطلاعات موجود در جداول حجیم را در یک مکان و همچنین گزارش های پیچیده تهیه کنند. در همان زمان ، مقادیر جداول محوری هنگامی که مقدار هر جدول مرتبط با آنها تغییر می کند به طور خودکار به روز می شود. بیایید بدانیم که چگونه می توان جدول محوری را در Microsoft Excel ایجاد کرد.
ایجاد جدول محوری به روش معمول
اگرچه ، ما با استفاده از مثال Microsoft Excel 2010 ، روند ایجاد جدول محوری را در نظر خواهیم گرفت ، اما این الگوریتم برای سایر نسخه های مدرن این برنامه نیز کاربرد دارد.
به عنوان پایه ، ما جدول پرداخت حقوق به کارمندان شرکت را می گیریم. اسامی کارمندان ، جنس ، طبقه ، تاریخ پرداخت و میزان پرداخت را نشان می دهد. یعنی هر قسمت از پرداخت به یک کارمند فردی خط جداگانه ای در جدول دارد. ما باید داده های مستقر در این جدول را در یک جدول محوری گروه بندی کنیم. در عین حال ، داده ها فقط برای سه ماهه سوم سال 2016 گرفته می شوند. بیایید ببینیم چگونه با یک مثال خاص این کار را انجام دهیم.
اول از همه ، جدول اصلی را به یک جدول پویا تبدیل می کنیم. این ضروری است به طوری که در صورت اضافه کردن ردیف ها و داده های دیگر ، آنها به طور خودکار در جدول محوری کشیده می شوند. برای این کار ، مکان نما را بر روی هر سلول جدول قرار دهید. سپس در بلوک "Styles" واقع در روبان ، بر روی دکمه "Format as Table" کلیک کنید. هر سبکی را که دوست دارید انتخاب کنید.
بعد ، کادر محاوره ای باز می شود ، که از ما می خواهد تا مختصات مکان جدول را مشخص کنیم. با این حال ، به طور پیش فرض ، مختصاتی که برنامه ارائه می دهد قبلاً کل جدول را در بر می گیرد. بنابراین ما فقط می توانیم موافقت کنیم ، و بر روی دکمه "OK" کلیک کنید. اما کاربران باید بدانند که در صورت تمایل می توانند پارامترهای پوشش منطقه جدول را در اینجا تغییر دهند.
پس از آن ، جدول به پویا ، و گسترش خودکار تبدیل می شود. او همچنین یک اسم دریافت می کند که در صورت تمایل کاربر می تواند به راحتی برای او تغییر کند. می توانید در جدول "طراحی" نام جدول را مشاهده یا تغییر دهید.
برای شروع مستقیم ایجاد جدول محوری ، به برگه "درج" بروید. پس از گذشت ، ما بر روی اولین دکمه در روبان ، که به آن "جدول محوری" گفته می شود ، کلیک می کنیم. پس از آن ، منویی باز می شود که در آن شما باید آنچه را که می خواهیم ایجاد کنیم ، یک جدول یا نمودار را انتخاب کنید. بر روی دکمه "جدول محوری" کلیک کنید.
پنجره ای باز می شود که در آن مجدداً باید یک محدوده یا نام جدول را انتخاب کنیم. همانطور که می بینید ، خود برنامه نام جدول ما را به خود جلب کرده است ، بنابراین کاری دیگر برای انجام اینجا وجود ندارد. در پایین کادر کادر گفتگو ، می توانید محلی را انتخاب کنید که جدول محوری ایجاد شود: روی یک برگه جدید (بطور پیش فرض) یا در همان برگه. البته در بیشتر موارد استفاده از یک میز محوری روی یک ورق جداگانه بسیار راحت تر است. اما ، این یک موضوع جداگانه برای هر کاربر است که به ترجیحات و وظایف وی بستگی دارد. ما فقط روی دکمه "OK" کلیک می کنیم.
پس از آن ، یک فرم برای ایجاد یک جدول محوری روی یک برگه جدید باز می شود.
همانطور که مشاهده می کنید در قسمت سمت راست پنجره لیستی از فیلدهای جدول وجود دارد و در زیر چهار قسمت وجود دارد:
- نام های ردیف؛
- نام ستون؛
- مقادیر؛
- گزارش فیلتر
به سادگی می توانید زمینه های جدول مورد نیاز خود را به قسمت هایی متناسب با نیازهای خود بکشید و رها کنید. هیچ قانون مشخص و مشخصی وجود ندارد که باید در کدام قسمتها جابجا شود ، زیرا همه چیز به جدول منبع و وظایف مشخصی بستگی دارد که می توانند تغییر کنند.
بنابراین ، در این مورد خاص ، قسمتهای "جنس" و "تاریخ" را به قسمت "گزارش فیلتر" ، قسمت "طبقه شخص" را به قسمت "نام ستون" ، قسمت "نام" به قسمت "نام رشته" ، قسمت "مقدار" منتقل کرده ایم. حقوق و دستمزد "به منطقه" ارزش ها ". لازم به ذکر است که تمام محاسبات حسابی داده های کشیده شده از جدول دیگر فقط در قسمت آخر امکان پذیر است. همانطور که مشاهده می کنید ، در حالی که ما با انتقال میادین در منطقه ، این دستکاری ها را انجام می دادیم ، خود جدول در قسمت سمت چپ پنجره به همین ترتیب تغییر می کرد.
نتیجه چنین جدول خلاصه ای است. فیلترها براساس جنسیت و تاریخ در بالای جدول نشان داده شده اند.
تنظیم جدول محوری
اما ، همانطور که به یاد می آوریم ، فقط داده های سه ماهه سوم باید در جدول باقی بمانند. در ضمن داده های مربوط به کل دوره نمایش داده می شود. برای اینکه جدول را به فرم مورد نظر خود برسانیم ، روی دکمه نزدیک فیلتر "تاریخ" کلیک کنید. در پنجره ظاهر شده ، کادر کنار کتیبه "چندین عنصر را انتخاب کنید" را علامت بزنید. در مرحله بعد ، تمام تاریخ هایی را که در دوره سه ماهه سوم نیستند ، علامت بزنید. در مورد ما ، این فقط یک تاریخ است. بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
به همین روش ، ما می توانیم از نظر جنسیت از فیلتر استفاده کنیم و مثلاً فقط یک مرد را برای گزارش انتخاب کنیم.
پس از آن ، جدول محوری این فرم را بدست آورد.
برای نشان دادن اینکه می توانید داده های موجود در جدول را به طور دلخواه مدیریت کنید ، دوباره فرم لیست زمینه را باز کنید. برای انجام این کار ، به برگه "Parameters" بروید ، و بر روی دکمه "لیست فیلد" کلیک کنید. سپس ، قسمت "Date" را از قسمت "گزارش فیلتر" به قسمت "نام رشته" منتقل می کنیم و بین قسمتهای "طبقه پرسنل" و "جنسیت" ، مناطق را تبادل می کنیم. تمام عملیات با استفاده از کشیدن و رها کردن ساده انجام می شود.
اکنون ، جدول ظاهری کاملاً متفاوت دارد. ستون ها بر اساس جنسیت تقسیم می شوند ، یک شکست ماهانه در ردیف ها ظاهر می شود ، و اکنون می توانید جدول را بر اساس طبقه پرسنل فیلتر کنید.
اگر نام ردیف را در لیست قسمت ها قرار دهید و تاریخ بالاتری از نام در آن قرار دهید ، دقیقاً تاریخ های پرداخت به نام کارمندان تقسیم می شوند.
همچنین می توانید مقادیر عددی جدول را به عنوان یک نمودار نمودار نمایش دهید. برای انجام این کار ، سلول را با یک عددی در جدول انتخاب کنید ، به تب "Home" بروید ، بر روی دکمه "قالب بندی مشروط" کلیک کنید ، به آیتم "Histograms" بروید و نوع هیستوگرام مورد نظر خود را انتخاب کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، هیستوگرام فقط در یک سلول ظاهر می شود. به منظور اعمال قانون هیستوگرام برای تمام سلولهای جدول ، روی دکمه ای که در کنار هیستوگرام ظاهر شده است کلیک کنید و در پنجره ای که باز می شود ، سوئیچ را در حالت "به همه سلول ها" قرار دهید.
اکنون ، جدول محوری ما قابل ارائه است.
با استفاده از Wizard PivotTable یک برنامه PivotTable ایجاد کنید
با استفاده از Wizard PivotTable می توانید یک جدول محوری ایجاد کنید. اما برای این کار باید بلافاصله این ابزار را به نوار ابزار Quick Access بیاورید.به آیتم منو "File" بروید و بر روی دکمه "گزینه ها" کلیک کنید.
در پنجره ای که باز می شود ، به بخش "Quick Access Toolbar" بروید. تیم ها را از طریق نوارها انتخاب می کنیم. در لیست عناصر ما به دنبال "جادوگر PivotTable و نمودار" هستیم. آن را انتخاب کنید ، بر روی دکمه "اضافه کردن" کلیک کنید ، و سپس بر روی دکمه "OK" در گوشه سمت راست پایین پنجره کلیک کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، پس از اقدامات ما ، یک نماد جدید در نوار ابزار Quick Access ظاهر شد. روی آن کلیک کنید
پس از آن ، جادوگر جدول محوری باز می شود. همانطور که می بینید برای منبع داده چهار گزینه داریم که از آن جا جدول محوری تشکیل خواهد شد:
- در یک لیست یا در پایگاه داده Microsoft Excel؛
- در یک منبع داده خارجی (پرونده دیگر)؛
- در چندین دامنه ادغام؛
- در جدول محوری دیگر یا نمودار محوری.
در زیر باید آنچه را که می خواهیم ایجاد کنیم ، یک جدول محوری یا نمودار را انتخاب کنید. ما یک انتخاب می کنیم و روی دکمه "Next" کلیک می کنیم.
پس از آن ، یک پنجره با دامنه جدول با داده ها ظاهر می شود ، که در صورت تمایل می توانید آن را تغییر دهید ، اما ما نیازی به انجام این کار نداریم. فقط بر روی دکمه "Next" کلیک کنید.
سپس ، PizotTable Wizard از شما خواسته می شود محلی را انتخاب کنید که جدول جدید در همان صفحه یا صفحه جدید قرار بگیرد. ما یک انتخاب می کنیم و روی دکمه "پایان" کلیک می کنیم.
پس از آن ، یک ورق جدید دقیقاً با همان فرم باز می شود که به روش معمول برای ایجاد یک میز محوری باز شده است. بنابراین ، ساکت کردن بر روی آن جداگانه معنی ندارد.
تمام اقدامات بعدی با استفاده از همان الگوریتم همانطور که در بالا گفته شد انجام می شود.
همانطور که مشاهده می کنید ، می توانید یک جدول محوری در Microsoft Excel از دو طریق ایجاد کنید: به روش معمول از طریق دکمه روی روبان ، و استفاده از Wizard PivotTable. روش دوم ویژگی های اضافی بیشتری را ارائه می دهد ، اما در بیشتر موارد ، عملکرد گزینه اول برای تکمیل کارها کاملاً کافی است. جداول محوری می توانند با توجه به تقریباً معیارهای مشخص شده توسط کاربر در تنظیمات ، داده ها را در گزارشها تولید کنند.
