اغلب اوقات ، هنگام کار با جداول در Microsoft Excel ، شرایطی به وجود می آید که شما نیاز به ترکیب چندین سلول دارید. اگر این سلولها حاوی اطلاعات نباشند ، کار خیلی دشوار نیست. اما اگر داده ها قبلاً در آنها وارد شده است چه باید کرد؟ آیا آنها نابود می شوند؟ بیایید ببینیم که چگونه می توان سلول ها از جمله بدون از بین رفتن داده ها را در Microsoft Excel ترکیب کرد.
ادغام سلول ساده
اگرچه ، ما نمونه سلول های اتحادیه را به عنوان مثال در اکسل 2010 نشان خواهیم داد ، اما این روش برای نسخه های دیگر این برنامه مناسب است.
به منظور ترکیب چندین سلول ، که فقط یک از آنها با داده ها پر شده است یا حتی کاملاً خالی است ، سلول های لازم را با مکان نما انتخاب کنید. سپس در تب Excel "Home" ، روی نماد روی نوار "ترکیب و در مرکز قرار دهید" کلیک کنید.
در این حالت سلول ها با هم ادغام می شوند و تمام داده هایی که در سلول ترکیبی قرار می گیرند در مرکز قرار می گیرند.
اگر می خواهید داده ها مطابق قالب بندی سلول قرار بگیرند ، باید مورد "Merge Cells" را از لیست کشویی انتخاب کنید.
در این حالت ضبط پیش فرض از لبه سمت راست سلول ادغام شده شروع می شود.
همچنین ، می توان چندین سلول به صورت خط را با هم ترکیب کرد. برای این کار دامنه مورد نظر را انتخاب کنید و از لیست کشویی ، روی مقدار "ترکیب در ردیف ها" کلیک کنید.
همانطور که می بینید ، پس از این سلول ها در یک سلول مشترک متحد نشده اند ، بلکه اتحادیه ردیف به ردیف پذیرفته شده اند.
ترکیب منوی زمینه
ترکیب سلولها از طریق منوی زمینه امکان پذیر است. برای انجام این کار ، سلول هایی که با مکان نما ترکیب می شوند را انتخاب کنید ، بر روی آنها راست کلیک کرده و مورد "Format Cells" را در فهرست زمینه که ظاهر می شود ، انتخاب کنید.
در پنجره باز شده از قالب سلول ، به برگه "تراز" بروید. کادر کنار "سلولهای ادغام" را علامت بزنید. در اینجا می توانید پارامترهای دیگری را نیز تنظیم کنید: جهت و جهت گیری متن ، تراز افقی و عمودی ، عرض خودکار ، بسته بندی کلمات. پس از اتمام تمام تنظیمات ، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که می بینید ، اتحادیه سلولها وجود داشته است.
ترکیب بی ضرر
اما اگر داده ها در چندین سلول در حال ادغام موجود باشد چه کاری باید انجام دهیم ، زیرا هنگام ادغام ، تمام مقادیر به جز سمت چپ بالا از بین می روند؟
در این شرایط راهی وجود دارد. ما از تابع "CONNECT" استفاده خواهیم کرد. اول از همه ، شما باید سلول دیگری را که می خواهید به آنها وصل شوید اضافه کنید. برای انجام این کار ، در سمت راست سلولها که باید ادغام شوند ، کلیک راست کنید. در فهرست زمینه که ظاهر می شود ، گزینه "Insert ..." را انتخاب کنید.
پنجره ای باز می شود که در آن شما نیاز به تنظیم مجدد سوئیچ در موقعیت "افزودن ستون" دارید. ما این کار را می کنیم ، و بر روی دکمه "OK" کلیک می کنیم.
در سلول ایجاد شده بین سلولهایی که می خواهیم آنها را ادغام کنیم ، مقدار را بدون نقل قول "= CONNECT (X؛ Y)" قرار می دهیم ، جایی که X و Y مختصات سلول های متصل هستند ، پس از اضافه کردن ستون. به عنوان مثال ، برای ترکیب سلول های A2 و C2 از این طریق ، عبارت "= CONNECT (A2؛ C2)" را در سلول B2 وارد کنید.
همانطور که می بینید ، پس از آن شخصیت های سلول مشترک "به هم می چسبند".
اما اکنون ، به جای یک سلول ادغام شده ، ما سه داریم: دو سلول با داده های اصلی و دیگری یکپارچه. برای ساختن یک سلول منفرد ، روی دکمه سمت راست ماوس روی سلول ترکیبی کلیک کنید و در فهرست زمینه ، گزینه "Copy" را انتخاب کنید.
سپس با داده های اولیه به سلول مناسب حرکت می کنیم و با کلیک بر روی آن ، گزینه "Values" را در گزینه های درج انتخاب می کنیم.
همانطور که مشاهده می کنید ، در این سلول داده ها ظاهر شده است که قبل از آن در سلول با فرمول وجود داشته است.
اکنون ، ستون سمت چپ حاوی سلول را با داده های اولیه ، و ستون حاوی سلول را با فرمول کلاچ حذف کنید.
بنابراین ، ما یک سلول جدید حاوی داده هایی که باید ادغام شوند ، دریافت می کنیم و تمام سلول های میانی حذف شده اند.
همانطور که مشاهده می کنید ، اگر ترکیب معمول سلول ها در Microsoft Excel بسیار ساده باشد ، پس مجبور خواهید بود که تلفیقی را بدون از دست دادن ترکیب کنید. با این حال ، این نیز یک کار قابل انجام برای این برنامه است.
