ویژگی AutoCorrect در Microsoft Word همان چیزی است که اصلاح متن های متن را در متن ، خطا در کلمات ، اضافه کردن و درج کاراکترها و سایر عناصر آسان و راحت می کند.
AutoCorrect برای کار خود از لیست ویژه ای استفاده می کند ، که شامل خطاها و نمادهای معمولی است. در صورت لزوم ، این لیست همیشه قابل تغییر است.
توجه: AutoCorrect به شما امکان می دهد خطاهای املایی موجود در فرهنگ لغت اصلی بررسی طلسم را اصلاح کنید.
متن به صورت لینک (لینک) مشمول تعویض خودکار نمی باشد.
ورودی ها را به لیست AutoCorrect اضافه کنید
1. در سند متن Word به منو بروید "پرونده" یا دکمه را فشار دهید "MS Word"اگر از نسخه قدیمی برنامه استفاده می کنید
2. بخش را باز کنید "گزینه ها".
3. در پنجره ای که ظاهر می شود ، مورد را پیدا کنید "املا" و آن را انتخاب کنید.
4. بر روی دکمه کلیک کنید. "گزینه های خودکار".
5- در برگه "خودکار تنظیم" کادر کنار را بررسی کنید "همانطور که تایپ می کنید"واقع در پایین لیست.
6. وارد قسمت شوید "جایگزینی" یک کلمه یا عبارتی در هجی که اغلب اشتباه می کنید. به عنوان مثال ، می تواند یک کلمه باشد "احساسات".
7. در زمینه "روشن" همان کلمه را وارد کنید ، اما در حال حاضر درست است. در مورد مثال ما ، این کلمه خواهد بود "احساسات".
8. کلیک کنید "اضافه کردن".
9. کلیک کنید "خوب".
ورودی ها را در لیست AutoCorrect تغییر دهید
1. بخش را باز کنید "گزینه ها"واقع در منو "پرونده".
2. مورد را باز کنید "املا" و روی آن کلیک کنید "گزینه های خودکار".
3. در برگه "خودکار تنظیم" کادر مقابل را بررسی کنید "همانطور که تایپ می کنید".
4- روی ورودی موجود در لیست کلیک کنید تا در قسمت نمایش داده شود "جایگزینی".
5- در زمینه "روشن" کلمه ، کاراکتر یا عبارتی را که می خواهید همانطور که تایپ می کنید جایگزین کنید.
6. کلیک کنید "جایگزینی".
تغییر نام ورودی های خودکار
1. مراحل 1 تا 4 را که در قسمت قبلی مقاله توضیح داده شده است ، دنبال کنید.
2. بر روی دکمه کلیک کنید "حذف".
3. در زمینه "جایگزینی" یک نام جدید وارد کنید
4. بر روی دکمه کلیک کنید. "اضافه کردن".
ویژگی های خودکار
در بالا ، ما در مورد چگونگی ساخت AutoCor صحیح در Word 2007 - 2016 صحبت کردیم ، اما برای نسخه های اولیه برنامه ، این دستورالعمل نیز کاربرد دارد. با این حال ، ویژگی های AutoCorrect بسیار گسترده تر هستند ، بنابراین اجازه دهید جزئیات آنها را مرور کنیم.
جستجوی خودکار و تصحیح خطاها و اهداف
به عنوان مثال ، اگر کلمه را وارد کنید "کوتاه" و فضایی را بعد از آن قرار دهید ، این کلمه به طور خودکار با یک عبارت صحیح جایگزین می شود - "کدام". اگر به طور اتفاقی بنویسید "چه کسی ماهی خواهد گرفت" سپس فضا را بگذارید ، عبارت اشتباه با عبارت صحیح جایگزین می شود - "که خواهد بود".
کاراکترهای درج سریع
در صورت نیاز به اضافه کردن کاراکتر به متنی که در صفحه کلید نیست ، ویژگی AutoCorrect بسیار مفید است. به جای اینکه مدت طولانی را در بخش "Symbols" داخلی جستجو کنید ، می توانید از صفحه کلید وارد شده مورد نیاز را وارد کنید.
به عنوان مثال ، اگر شما نیاز به وارد کردن یک کاراکتر در متن دارید ©، در طرح انگلیسی وارد کنید (ج) و فاصله را فشار دهید. همچنین اتفاق می افتد که کاراکترهای لازم در لیست AutoCorrect قرار ندارند ، اما همیشه می توانید آنها را به صورت دستی وارد کنید. نحوه انجام این کار در بالا نوشته شده است.
عبارات را سریع وارد کنید
این عملکرد مطمئناً برای کسانی که غالباً باید عبارات یکسانی را در متن وارد کنند ، مورد توجه قرار می گیرد. برای صرفه جویی در وقت ، این عبارت همیشه قابل کپی و چسباندن است ، اما روشی بسیار مؤثرتر وجود دارد.
به سادگی کاهش مورد نیاز در پنجره تنظیمات خودکار (نقطه) را وارد کنید "جایگزینی") ، و در بند "روشن" مقدار کامل آن را نشان دهید
بنابراین ، به عنوان مثال ، به جای اینکه مرتباً عبارت کامل را تایپ کنید "مالیات بر ارزش افزوده" با کاهش می توانید AutoCorrect را روی آن تنظیم کنید "Vat". ما قبلاً در مورد چگونگی انجام این کار نوشتیم.
نکته: برای حذف جایگزینی خودکار حروف ، کلمات و عبارات موجود در Word ، فقط کلیک کنید فضای پشتی - با این کار برنامه برنامه لغو می شود. برای غیرفعال کردن کامل عملکرد AutoCorrect ، علامت آن را بردارید "همانطور که تایپ می کنید" در "گزینه های املایی" - "گزینه های خودکار".
تمام گزینه های AutoCorrect که در بالا توضیح داده شد مبتنی بر استفاده از دو لیست از کلمات (عبارات) است. محتوای ستون اول کلمه یا مخففی است که کاربر از صفحه کلید وارد می کند ، دومین کلمه یا عبارت است که توسط آن برنامه بطور خودکار آنچه کاربر وارد کرده است را جایگزین می کند.
این همه ، اکنون شما چیزهای دیگری راجع به خودکامگی در Word 2010 - 2016 ، مانند نسخه های قبلی این برنامه ، بیشتر می دانید. به طور جداگانه ، شایان ذکر است که برای کلیه برنامه های موجود در مجموعه Microsoft Office ، لیست AutoCorrect معمول است. ما برای شما آرزو داریم کار مولد را با اسناد متنی انجام دهیم و به لطف عملکرد AutoCorrect ، این امر حتی بهتر و سریع تر خواهد شد.
