در اسناد الکترونیکی بزرگ ، که شامل بسیاری از صفحات ، بخش ها و فصل ها است ، جستجوی اطلاعات لازم بدون ساختار و فهرست مطالب مشکل ساز می شود ، زیرا لازم است که متن را دوباره بخوانید. به منظور حل این مشکل ، توصیه می شود که یک سلسله مراتب واضح از بخش ها و فصل ها را تهیه کنید ، سبک هایی را برای سرفصل ها و زیرنویس ها ایجاد کنید ، همچنین از یک فهرست مطالب ایجاد شده به صورت خودکار استفاده کنید.
بیایید نگاهی به نحوه ایجاد جدول مطالب در ویرایشگر متن OpenOffice Writer بیاندازیم.
آخرین نسخه OpenOffice را بارگیری کنید
شایان ذکر است که قبل از ایجاد فهرست مطالب ، ابتدا باید به ساختار سند فکر کنید و مطابق با آن ، سند را با استفاده از سبک هایی که برای طراحی بصری و منطقی داده ها طراحی شده اند ، قالب بندی کنید. این امر ضروری است زیرا سطوح فهرست مطالب بر اساس سبک های سند ساخته شده است.
قالب بندی یک سند در OpenOffice Writer با سبک
- سندی را که می خواهید قالب بندی کنید باز کنید
- قطعه متنی را که می خواهید یک سبک را اعمال کنید انتخاب کنید
- در منوی اصلی برنامه ، کلیک کنید قالب - سبک ها یا F11 را فشار دهید
- یک سبک پاراگراف را از یک الگوی انتخاب کنید
- کل مدرک را با روشی مشابه سبک کنید.
ایجاد فهرست مطالب در OpenOffice Writer
- یک سند استایل شده را باز کنید و مکان نما را در جایی که می خواهید فهرست محتویات را اضافه کنید ، قرار دهید
- در منوی اصلی برنامه ، کلیک کنید درج کنید - فهرست مطالب و شاخص هاو بعد دوباره فهرست مطالب و شاخص ها
- در پنجره فهرست مطالب / فهرست را وارد کنید روی برگه مشاهده نام جدول مطالب (عنوان) ، دامنه آن را ذکر کنید و به عدم امکان تصحیح دستی توجه کنید
- برگه موارد به شما امکان می دهد لینکهایی را از جدول عناصر محتوا تهیه کنید. این بدان معنی است که با کلیک کردن روی هر جدول از عناصر محتوا با استفاده از دکمه Ctrl می توانید به قسمت مشخص شده سند بروید
برای افزودن لینک به فهرست مطالب ، از برگه استفاده کنید موارد در بخش ساختار در منطقه قبل از # ((نشانگر فصل ها)) مکان نما را قرار داده و کلید را فشار دهید لینک (نماد GN باید در این مکان ظاهر شود) ، سپس بعد از E (عناصر متن) به منطقه بروید و دوباره دکمه را فشار دهید لینک (GK) بعد از آن دکمه را بزنید همه سطوح
- باید به برگه توجه ویژه ای شود. سبک ها، از آنجا که در آن است که سلسله مراتب سبک ها در جدول مطالب مشخص می شود ، یعنی دنباله ای از اهمیت که عناصر جدول مطالب ساخته می شوند
- برگه بلندگوها شما می توانید به جدول مطالب نگاهی به ستون هایی با عرض و فاصله مشخص نشان دهید
- همچنین می توانید برای فهرست مطالب ، یک رنگ زمینه را تعیین کنید. این کار روی برگه انجام می شود. پیش زمینه
همانطور که مشاهده می کنید تهیه محتوا در OpenOffice به هیچ وجه کار دشواری نیست ، بنابراین از آن غافل نشوید و همیشه از اسناد الکترونیکی خود استفاده کنید ، زیرا یک ساختار اسناد به خوبی توسعه یافته نه تنها به شما امکان می دهد تا به سرعت از طریق سند حرکت کرده و اشیاء ساختاری لازم را پیدا کنید ، بلکه اسناد خود را نیز سفارش دهید.
