هنگام کار با یک سند متنی در Microsoft Word ، اغلب لازم است یک کلمه خاص را با برخی دیگر جایگزین کنید. و اگر فقط یک یا دو کلمه از این دست برای یک سند کوچک وجود داشته باشد ، می توان آن را به صورت دستی انجام داد. با این حال ، اگر این سند از ده ها یا حتی صدها صفحه تشکیل شده باشد ، و شما نیاز به جایگزین کردن بسیاری از موارد دارید ، انجام دستی این کار حداقل عملی نیست ، نه اینکه به هزینه بی فایده انرژی و وقت شخصی اشاره کنید.
در این مقاله در مورد چگونگی جایگزینی یک کلمه در Word صحبت خواهیم کرد.
درس: کلمه خودکار
بنابراین ، برای جایگزین کردن یک کلمه خاص در یک سند ، ابتدا باید آن را پیدا کنید ، خوشبختانه عملکرد جستجو در ویرایشگر متن مایکروسافت بسیار خوب اجرا شده است.
1. دکمه را فشار دهید "یافتن"واقع در برگه "خانه"گروه "ویرایش".
2. در پنجره ای که در سمت راست ظاهر می شود "پیمایش" در نوار جستجو ، کلمه مورد نظر خود را در متن وارد کنید.
3. کلمه ای که وارد کرده اید با یک نشانگر رنگ پیدا و برجسته می شود.
4- برای جایگزینی این کلمه با کلمه دیگر ، در انتهای خط جستجو روی مثلث کوچک کلیک کنید. در منوی ظاهر شده ، را انتخاب کنید "جایگزینی".
5- یک کادر گفتگوی کوچک مشاهده خواهید کرد که در آن فقط دو خط وجود خواهد داشت: "یافتن" و "جایگزینی".
6. خط اول کلمه مورد نظر را نشان می دهد ("کلمه" - به عنوان مثال ما ، در ثانیه باید کلمه ای را که می خواهید آن را جایگزین کنید وارد کنید (در مورد ما این کلمه خواهد بود "کلمه").
7. دکمه را فشار دهید "جایگزین کردن همه"اگر می خواهید کلمات موجود در متن را با کلمه ای که وارد کرده اید جایگزین کنید یا کلیک کنید "جایگزینی"، اگر می خواهید جایگزینی را به ترتیبی که کلمه در متن پیدا می شود تا یک نقطه خاص انجام دهید.
8- از تعداد جایگزین های تکمیل شده مطلع خواهید شد. کلیک کنید "نه"، اگر می خواهید جستجو و جایگزینی این دو کلمه را ادامه دهید. کلیک کنید بله اگر نتیجه و تعداد جایگزینی در متن مناسب شما باشد ، کادر گفتگوی جایگزینی را ببندید.
9- کلمات موجود در متن با کلمه ای که وارد کرده اید جایگزین می شود.
10. پنجره جستجو / جایگزینی واقع در سمت چپ سند را ببندید.
توجه: عملکرد جایگزین در Word نه تنها برای کلمات فردی ، بلکه برای کل عبارات به همان اندازه کار می کند ، و این نیز می تواند در برخی شرایط مفید باشد.
درس: نحوه حذف فضاهای بزرگ در Word
این همه است ، اکنون شما می دانید چگونه کلمه را در Word جایگزین کنید ، این بدان معناست که می توانید حتی بیشتر تولید کنید. ما برای شما در تسلط بر چنین برنامه ای مفید مانند Microsoft Word آرزوی موفقیت داریم.
