اکسل

اغلب ، باید نتیجه نهایی را برای ترکیب های مختلف داده های ورودی محاسبه کنید. بنابراین ، کاربر قادر خواهد بود تا گزینه های ممکن برای اقدامات را ارزیابی کند ، افرادی را انتخاب کند که نتایج تعامل او را راضی می کند ، و در آخر بهترین گزینه را انتخاب کنید. در اکسل ، برای انجام این کار ، یک ابزار ویژه وجود دارد - "جدول داده" ("جدول تعویض").

SQL یک زبان برنامه نویسی محبوب است که هنگام کار با پایگاه داده ها (DB) استفاده می شود. اگرچه یک برنامه جداگانه به نام Access برای عملیات دیتابیس در مایکروسافت آفیس وجود دارد ، اما اکسل همچنین می تواند با ایجاد نمایش داده های SQL با پایگاه داده ها کار کند. بیایید بدانیم که چگونه به روش های مختلف درخواست مشابهی را تشکیل می دهیم.

اغلب اوقات ، کاربران اکسل با هدف مقایسه دو جدول یا لیست برای شناسایی تفاوت ها یا عناصر گمشده در آنها روبرو می شوند. هر کاربر با روش خود از این کار مقابله می کند ، اما بیشتر اوقات برای حل این مسئله زمان زیادی صرف می شود ، زیرا همه رویکردهای این مشکل منطقی نیستند.

یکی از متداول ترین عملیات ریاضیاتی که در مهندسی و محاسبات دیگر مورد استفاده قرار می گیرد ، بالا بردن عدد به قدرت دوم است که به آن مربع نیز گفته می شود. به عنوان مثال ، این روش مساحت یک شی یا شکل را محاسبه می کند. متأسفانه ، اکسل ابزار جداگانه ای ندارد که دقیقاً یک عدد مشخص را مربع کند.

همانطور که می دانید در جداول اکسل دو نوع آدرس دهی وجود دارد: نسبی و مطلق. در حالت اول ، پیوند در جهت کپی کردن با مقدار تغییر نسبی تغییر می کند و در حالت دوم ثابت است و در حین کپی کردن بدون تغییر باقی می ماند. اما به طور پیش فرض ، تمام آدرس های موجود در اکسل مطلق هستند.

در برنامه ریزی و کار طراحی ، برآورد نقش مهمی را ایفا می کند. بدون آن ، هیچ یک از پروژه های جدی نمی تواند راه اندازی شود. به خصوص در اغلب موارد بودجه در صنعت ساخت و ساز متوسل می شود. البته ، درست کردن یک برآورد ، که فقط متخصصان می توانند آن را انجام دهند کار ساده ای نیست. اما آنها همچنین مجبور می شوند برای انجام این کار به نرم افزارهای مختلفی که اغلب به آنها پرداخت می شود متوسل شوند.

برای تسهیل درج داده ها به جدول در اکسل ، می توانید از فرم های ویژه ای استفاده کنید تا به روند پر کردن طیف وسیعی از جدول با اطلاعات کمک کنید. اکسل یک ابزار داخلی دارد که به شما امکان می دهد با یک روش مشابه پر کنید. کاربر همچنین می تواند نسخه مخصوص فرم خود را ایجاد کند ، که حداکثر با نیازهای خود متناسب باشد ، با استفاده از یک ماکرو برای این کار.

گاهی اوقات هنگام چاپ یک کارنامه اکسل ، چاپگر نه تنها صفحات پر از داده ، بلکه صفحات خالی را نیز چاپ می کند. این می تواند به دلایل مختلف اتفاق بیفتد. به عنوان مثال ، اگر به طور تصادفی هر کاراکتری را در ناحیه این صفحه قرار دهید ، حتی یک فضا ، برای چاپ ضبط می شود. طبیعتاً این امر بر سایش پرینتر تأثیر منفی می گذارد و همچنین باعث از دست رفتن زمان می شود.

هنگام کار با جداول ، اغلب مجبور خواهید بود برای یک اسم خاص ، کل مبلغ ها را پایین بیاورید. از نام این طرف ، نام کارمند ، شماره واحد ، تاریخ و غیره می توان به عنوان این نام استفاده کرد. اغلب این نام ها عنوان سطرها هستند و بنابراین ، برای محاسبه نتیجه کل برای هر عنصر ، لازم است تا محتوای سلول های یک ردیف خاص خلاصه شود.

در بعضی موارد ، کاربر وظیفه دارد شمارش مقدار مقادیر موجود در ستون را بشمارد ، اما شمارش تعداد آنها را برعهده نگیرد. یعنی به عبارت ساده ، باید محاسبه کنید که تعداد سلول های این ستون با داده های عددی یا متن خاصی پر شده است. در اکسل تعدادی ابزار وجود دارد که می توانند این مشکل را برطرف کنند.

هنگام کار با جداول اکسل ، اغلب باید نه تنها سلول ها را وارد کنید بلکه آنها را نیز پاک کنید. روش حذف عموماً بصری است ، اما گزینه های مختلفی برای این عمل وجود دارد که همه کاربران از آنها نشنیده اند. بیایید در مورد تمام روشهای حذف سلولهای خاص از صفحه گسترده اکسل اطلاعات بیشتری کسب کنیم.

هنگام کار با صفحات گسترده ، گاهی اوقات لازم است اندازه آنها افزایش یابد ، زیرا داده های حاصل از نتیجه خیلی کوچک هستند ، که این امر خواندن را دشوار می کند. به طور طبیعی ، هر پردازنده کلمه کم و بیش جدی در ابزارهای زرادخانه خود دارد تا دامنه جدول را افزایش دهد.

بعضی اوقات سوال کاربران اکسل این است که چگونه می توان مجموع مقادیر چند ستون را اضافه کرد؟ اگر این ستون ها در یک مجموعه قرار نداشته باشند ، تکه تکه می شوند ، کار پیچیده تر می شود. بیایید چگونه آنها را به روش های مختلف خلاصه کنیم. افزودن ستون ها جمع بندی ستون ها در اکسل طبق اصول کلی اضافه کردن داده ها در این برنامه انجام می شود.

یکی از شاخص های بسیاری که حسابداران ، مقامات مالیاتی و کارآفرینان خصوصی باید با آن سروکار داشته باشند ، مالیات بر ارزش افزوده است. بنابراین ، موضوع محاسبه آن و همچنین محاسبه سایر شاخص های مرتبط با آن برای آنها مهم می شود. این محاسبه برای یک واحد واحد نیز می تواند با استفاده از یک ماشین حساب معمولی انجام شود.

تقریباً هر کاربر اکسل با شرایطی روبرو شده است که هنگام اضافه کردن یک ردیف یا ستون جدید به یک جدول ، باید فرمول ها را دوباره محاسبه کرده و این عنصر را به سبک کلی فرمت کنید. اگر به جای گزینه معمول ، از جدول به اصطلاح هوشمند استفاده شود ، مشکلات ذکر شده وجود نخواهد داشت.

تقریباً برای هر سازمان تجاری ، یک عنصر مهم فعالیت ، تهیه لیست قیمت کالاها یا خدمات ارائه شده است. می توان آن را با استفاده از راه حل های مختلف نرم افزاری ایجاد کرد. اما ، از آنجا که ممکن است برای بعضی از افراد شگفت آور به نظر نرسد ، یکی از ساده ترین و راحت ترین راه ها ایجاد لیست قیمت با استفاده از یک پردازنده معمولی صفحه گسترده Microsoft Excel است.

در میان روشهای مختلف پیش بینی ، نمی توان تقریب را مشخص کرد. با استفاده از آن ، می توانید تخمین های تقریبی را ایجاد کرده و با جایگزین کردن اجسام اصلی با موارد ساده تر ، شاخص های برنامه ریزی شده را محاسبه کنید. در اکسل نیز امکان استفاده از این روش برای پیش بینی و تحلیل وجود دارد.

با انجام محاسبات مختلف در اکسل ، کاربران همیشه فکر نمی کنند که مقادیر نمایش داده شده در سلول ها گاه با مقادیری که برنامه برای محاسبات استفاده می کند ، همخوانی ندارد. این خصوصاً برای مقادیر کسری صادق است. به عنوان مثال ، اگر قالب بندی عددی را نصب کرده اید که اعداد را با دو نقطه اعشار نشان می دهد ، این بدان معنی نیست که اکسل داده ها را مانند آن در نظر می گیرد.

در برخی شرایط ، تمام متن های موجود در اسناد اکسل باید به صورت بزرگ نوشته شود ، یعنی با یک حرف بزرگ. برای مثال ، اغلب هنگام ارسال برنامه یا اظهارنامه به دستگاههای مختلف دولتی ، این امر ضروری است. برای نوشتن متن با حروف بزرگ روی صفحه کلید ، دکمه Caps Lock وجود دارد.

هنگام کار با جداول ، مقادیر نمایش داده شده در آن از اهمیت اصلی برخوردار است. اما یک مؤلفه مهم نیز طراحی آن است. برخی از کاربران این موضوع را یک عامل ثانویه می دانند و توجه زیادی به آن نمی کنند. اما بیهوده ، زیرا یک جدول زیبا طراحی شده شرط مهمی برای درک بهتر و درک بهتر آن توسط کاربران است.